Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Примеры объяснительных записок:

— о невыполнении должностных обязанностей — о невыходе на работу — о несвоевременном предоставлении документов — об отсутствии на рабочем месте — о невыполнении поручения — о потере документов — о неправильно пробитом чеке — о невыполнении плана продаж — по причине опоздания на работу

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Примеры

Когда потребуется объяснительная записка, зависит от ситуации. Некоторые примеры из юридической практики:

• недостача в магазине после ревизии требует объяснений от продавца, они могут быть даны в устной или письменной форме. Последний вариант требуют крупные предприятия, которые не могут рассматривать каждого работника индивидуально по ситуации, а делами взыскания долгов и предъявления требований занимаются кадровики;
• кража со склада со взломом замка — серьезный случай, который рассматривается на месте или путем привлечения правоохранительных органов. Первый вариант подразумевает поиск виновного лица или взыскание с ответственного, что сопровождается объяснениями по факту случившегося и приведением доводов в свое оправдание. Если хищение имеет крупный масштаб, то дело передается в суд, а записка является одним из документов, прилагаемых к заявлению;
• хищение по причине халатности кладовщика, работника склада или иного лица, ответственного за ключи и сигнализацию, также требует объяснений.

Обратите внимание!

Согласно законодательству кража до 2500 рублей относится к категории административных правонарушений (мелкое хищение по ст. 7.27 КоАП РФ), а при сумме ущерба более установленной планки рассматривается как уголовно наказуемое деяние по ст. 158 УК РФ.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Объяснение участковому образец

Начальнику Отдела МВД РФ по городу Первоуральску полковнику полиции С.П.

ЧиркоОт Иванова Ивана Ивановича, 1970 г.р., прож. г. Первоуральск, ул. Береговаяработающего: ОАО ПНТЗ, цех № 4 электромонтер раб.

тел.дом. тел.сот. тел.-45-37Поясняю, что 22.01.2011 г.

околочас. я находился в боулинг центре, расположенном по пр.

Ильича № 28, где отдыхал со своими друзьями (Ф.И.О., место проживания, телефоны всех указанных лиц). Околочас. пришел неизвестный мужчина в состоянии алкогольного опьянения, без всякой причины устроил с нами скандал, в ходе которого выражался в мой адрес грубой нецензурной бранью.Начальнику Отдела МВД РФ по городу Первоуральску полковнику полиции С.П. ЧиркоОт Иванова Ивана Ивановича, 1970 г.р., прож.

г. Первоуральск, ул. Береговаяработающего: ОАО ПНТЗ, цех № 4 электромонтер раб.

тел.дом. тел.сот. тел.-45-37Поясняю, что 04.04.2011 г. в 22.00 час. я возвращался домой с работы.

У своего дома 20 по ул. Ленина я достал из кармана телефон, «НОКИА-6600» IMEI01287, стоимостью 4500 руб., чтобы позвонить жене, сказать, что уже около дома. В это время из-за угла дома навстречу мне вышел молодой человек в черной кожаной куртке, спортивных штанах и кожаной кепке, который шел, шатаясь и пил пиво из бутылки.

Пока я разговаривал с женой, мы поравнялись, а через несколько секунд, я почувствовал удар по голове, не очень сильный. Я повернулся и в это время тот молодой человек вырвал у меня из руки телефон, оттолкнув меня.

Я поскользнулся и упал, за это время он успел добежать до дома № 18 по ул. Ленина и забежать в подъезд №1.

Догнать его я не смог, в какую квартиру он забежал я не знаю.

Раньше я его в нашем дворе не видел.

Написано собственноручно.Источник: Участковый уполномоченный является гарантом законности и правопорядка на отведенном для него участке. Поэтому в случае возникновения мелких бытовых конфликтных ситуаций между соседями, можно обращаться именно к нему. Допускается несколько вариантов обращения, среди которых и подача жалобы в письменной форме.

Об

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Заявление участковому — как составить по образцу и куда подать

› Мои соседи очень шумные.

Как пятница, так начинается – танцы, крики, громкая музыка. Все это дело раздается сверху нередко, продолжается «веселая» вечеринка до четырех–пяти часов утра. Согласитесь, такая ситуация вряд ли кому-то понравится.

Несколько раз я пробовал самостоятельно успокоить соседей, звонил в дверь и общался с хозяевами. На такие обращения слышал только хамские ответы.Когда мне надоело терпеть, я решил обратиться в правоохранительные органы, и когда позвонил с этим вопросом в дежурную часть, мне дали номер участкового. В общем, итогом моих действий стала необходимость составить заявление на соседей и передать документ участковому.С одной стороны, бумага оформляется в произвольном виде, и никакого форменного бланка нет, а с другой, заявление в полицию должно содержать всю необходимую информацию, чтобы в дальнейшем инспектор смог начать разбирательство.

В итоге я понял одно, если вы не знаете, как написать заявление участковому, стоит использовать стандартный образец и точно указать все нужные данные. В своей статье я изложу все важные моменты, касающиеся того, как оформляется такой документ и что должно быть в нем. Уполномоченный участковый – это инспектор, который работает на определенном участке и разрешает мелкие бытовые конфликты, возникающие между гражданами.

Чтобы обратиться к такому сотруднику за помощью, можно написать письменное заявление или просто устно озвучить проблему.

Чтобы читатели могли понимать, куда следует обратиться в случае возникновения сложных ситуаций, важно очертить круг вопросов, которые входят в сферу деятельности участкового инспектора.К таким случаям относятся:

1. привлечение к ответственности или беда с шумными соседями;
2. решение вопросов с лицами, ведущими асоциальный образ жизни.
3. пресечение дебоширства;
4. разбирательства с наркоманами и алкоголиками;
5. конфликты, возникающие из бытовых правоотношений;

Еще раз стоит отметить, что заявление участковому можно подавать письменно, но допускается и устное обращение.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Пример обьяснительной в полицию

Полное разъяснение по теме: «пример обьяснительной в полицию» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.Содержание Начальнику Отдела МВД РФ по городу Первоуральску полковнику полиции С.П. Чирко От Иванова Ивана Ивановича, 1970 г.р., прож.

г. Первоуральск, ул. Береговая 10-10 работающего: ОАО ПНТЗ, цех № 4 электромонтер раб. тел. 27-42-97 дом. тел. 36-84-12 сот. тел. 8-904-090-45-37 Поясняю, что 22.01.2011 г.

около 20-00 час. я находился в боулинг центре, расположенном по пр. Ильича № 28, где отдыхал со своими друзьями (Ф.И.О., место проживания, телефоны всех указанных лиц). Около 21-00 час. пришел неизвестный мужчина в состоянии алкогольного опьянения, без всякой причины устроил с нами скандал, в ходе которого выражался в мой адрес грубой нецензурной бранью.

Начальнику Отдела МВД РФ по городу Первоуральску полковнику полиции С.П. Чирко От Иванова Ивана Ивановича, 1970 г.р., прож.

г. Первоуральск, ул. Береговая 10-10 работающего: ОАО ПНТЗ, цех № 4 электромонтер раб. тел. 27-42-97 дом. тел. 36-84-12 сот. тел. 8-904-090-45-37 Поясняю, что 04.04.2011 г. в 22.00 час. я возвращался домой с работы. У своего дома 20 по ул. Ленина я достал из кармана телефон, «НОКИА-6600» IMEI 35345789001287, стоимостью 4500 руб., чтобы позвонить жене, сказать, что уже около дома.

В это время из-за угла дома навстречу мне вышел молодой человек в черной кожаной куртке, спортивных штанах и кожаной кепке, который шел, шатаясь и пил пиво из бутылки. Пока я разговаривал с женой, мы поравнялись, а через несколько секунд, я почувствовал удар по голове, не очень сильный.

Я повернулся и в это время тот молодой человек вырвал у меня из руки телефон, оттолкнув меня. Я поскользнулся и упал, за это время он успел добежать до дома № 18 по ул.

Ленина и забежать в подъезд №1. Догнать его я не смог, в какую квартиру он забежал я не знаю. Раньше я его в нашем дворе не видел.

Написано собственноручно. Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто.