Поверенный и доверитель: кто это в доверенности, какие стороны представляют, их права и обязанности

В сфере бизнеса, равно как и в обычной жизни, встречаются ситуации, когда возникает необходимость передать другому человеку управление своими делами. Ну мало ли, какие бывают ситуации: получили наследство в другой стране (бывает и такое), неожиданная болезнь, свалившая не вовремя — как раз тогда, когда нужно решать какие-то вопросы. Или внезапный отъезд, совпавший с тем временем, когда требуется ваше присутствие, или самое банальное — неимение необходимых знаний, чтобы осуществлять определенную деятельность (представительство в суде, сделки с недвижимостью и т. п.)…

Кто такой доверитель

Согласно принятому толкованию, доверитель — это одна из сторон договора поручения. В подобном соглашении они называются Доверитель (тот, кто доверяет ведение дел) и Поверенный (тот, кому доверяют ведение дел).

Что дает подобная договоренность: гражданин на основании зарегистрированной нотариусом доверенности передает свои полномочия доверенному лицу для выполнения юридически значимых действий от имени доверителя и за его счет. Сторонами договора могут выступать физические и юридические лица, наделенные гражданской дееспособностью.

Полномочия могут передаваться в полном объеме (исключительное право поверенного), а могут только частично. Кроме того, подобный договор предусматривает возможность определения периода действия данного соглашения, а также область, в пределах которой будет действовать это право.

Что касается времени реализации договора поручения:

• В соглашении может быть установлен промежуток времени, в течение которого поверенный может осуществлять деятельность от имени доверителя;
• Если период действия договора не прописывается в документе, то соглашение имеет силу вплоть до возникновения других оснований для его расторжения.

Материал по теме Судебная система РФ: классификация судов и требования к судьям

Юридическая ответственность за все совершаемые действия полностью лежит на доверителе. Исключения составляют только та деятельность, которая станет выходить за границы договора поручения — в этом случае ответственность за них ляжет на доверенное (доверительное) лицо.

Что касается вознаграждения доверенному лицу, то это обычно это должно быть прописано в договоре поручения (возмездный или безвозмездный). Если доверительное соглашение возмездное — порядок оплаты вознаграждения поверенному тоже должен быть указан в документе.

На какой срок можно выдать доверенность

Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность. Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Договор поручения и доверенность — есть ли разница

В разговорах можно часто услышать «я дал доверенность на ведение дел», но это не совсем точная формулировка. В чем же отличие доверенности от договора поручения:

• Договор поручения согласовывает правоотношения между Доверителем и Поверенным;
• Доверенность выдается на основании договора поручения. Фактически доверенность просто подтверждает правомочность доверенного лица перед третьими лицами, т. е. доверенность не может заменить собой соглашение поручения, а просто подтверждает то, что этот документ был принят и подписан.

Главным условием соглашения (или доверенности, выданной на его основании) является сама суть поручения — необходимо, чтобы строго и корректно были прописаны все юридические действия, которые нужно (или можно) осуществлять поверенному.

Доверенности можно разделить на группы:

• Разовые — те, которые дают право Поверенному осуществить только одно юридическое действие;
• Специальные — такие заключаются на определенный временной срок, в течение которого Доверитель передает свои права на осуществление какой-либо деятельности Поверенному;
• Генеральная (общая) — позволяет доверенному лицу выполнять произвольные действия, не противоречащие закону.

Материал по теме Дополнение к исковому заявлению в суд, структура и образец

Как оформить доверенность на представление интересов

В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных:

• дата оформления (причем срок действия может быть не указан);
• реквизиты организации и сведения о руководителе;
• перечень полномочий представителя (максимально подробно);
• паспортная информация поверенного;
• собственноручная подпись руководителя доверителя.

Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).

Права и обязанности сторон в соглашении

На что нужно обращать внимание при составлении:

• Возможность доверенному лицу отходить от содержания поручения, если это в интересах доверителя — это может пригодиться в том случае, если поверенный не смог связаться с доверителем в срок;
• Возможность передачи исполнения третьему лицу — обычно этот человек также указывается в доверительном соглашении;
• Обязательный отчет поверенного о ходе осуществления поручения;
• При расторжении договора Поверенный обязуется сделать Доверителю возврат документов (доверенности), даже если их срок еще не окончился;
• Доверитель обязан дать поверенному лицу доверенность на выполнение юридических действий;
• Возмещение расходов, возникших во время выполнения поручения, полностью ложится на Доверителя и пр.

Кроме этих пунктов, в соглашении настоятельно рекомендуется прописать пункт об ответственности сторон в случае невыполнения условий контракта или выполнения их в ненадлежащем объеме/качестве.

Кто является представителями в документе?

Документ, по которому одна сторона передаёт другой свои полномочия, называется доверенностью, положение о его составлении и применении установлено в статье 185 ГК РФ. Спектр передаваемых полномочий предельно широк. От вида действия, которое передоверяется, зависят особенности лиц, выступающих в качестве сторон.

Это двусторонний официальный документ, напоминающий соглашение, при котором один его участник передаёт право действия в установленных рамках, а второй – принимает переданное ему право, осуществляя представительство. Сторонами здесь выступают:

• доверитель;
• поверенный.

1. Доверитель – кто это? Это сторона, передающая соответствующие полномочия. В роли доверителя выступает физическое или должностное лицо, уполномоченное на передачу права представительства. Его обязанности регулируются нормами статьи 975 ГК РФ, которые требуют от него:
   составления и удостоверения соответствующего документа;
2. определения круга передаваемых полномочий;
3. обеспечения юридической ситуации необходимым ресурсом;
4. возмещения расходов поверенного;
5. передачи соответствующей документации (при необходимости).
6. Доверенный – это одно из наименований лица, выступающего представителем, роль которого исполняет поверенный. Термин «доверенный представитель» применяется по преимуществу в бумагах официального характера, имеющих отношения к получению поручений от юридического лица. Наиболее часто применяется в контексте составления договора услуг, в том числе – для индивидуальных предпринимателей или должностных лиц.
7. Поверенный – это сторона, вступающая в полномочия, определённые доверенностью. В этой роли может выступить любое лицо, по усмотрению доверителя, если оно является совершеннолетним и дееспособным. Его обязанности регулируются статьёй 974 ГК РФ, включая в себя нижеследующее:
   передачу паспорта и персональных данных для составления документа;
8. проведение требующихся действий;
9. соблюдение регламента, установленного положениями доверенности;
10. представление интересов доверителя.

ВАЖНО: Согласно нормам статьи 972 ГК РФ, с доверителя может взиматься оплата услуг представителя, данный факт так же вносится в положения документа.

Условия прекращения действия доверительного соглашения

• Отказ одной из сторон от сделки;
• В случае признания Доверителя или Поверенного недееспособным;
• В случае ликвидации юридического лица (если в роли одной из сторон соглашения выступала фирма или организация), либо же по причине смерти Доверителя или Поверенного;
• По завершении периода действия контракта.

Если соглашение на передачу дел расторгнуто до наступления срока прекращения действия контракта, то законом предусмотрены такие последствия:

• Доверитель обязан погасить все расходы своего Поверенного, возникшие с выполнением последним поручения;
• Денонсирование договора поручения (или доверенности, полученной на основании подобного соглашения) Доверителем не будет являться основанием для возмещения поверенному убытков, возникших в результате аннулирования соглашения;
• Расторжение договора (доверенности) Поверенным также не будет являться основанием для погашения Доверителю убытков, возникших из-за этого.

Требования, предъявляемые к лицу, передающему полномочия

Действительна ли бумага при смене паспорта?

Вопреки тому, что данный вопрос вызывает многочисленные споры даже в среде специалистов, ответ однозначен – действие доверенности начинается с момента её оформления до момента:

1. завершения срока действия, указанного в соответствующем положении;
2. завершения работ, переданных представителю.

Кроме этого в качестве причин прекращения правоспособности переданных полномочий могут выступить случаи, установленные нормами статьи 188 ГК РФ, в числе которых:

1. аннулирование действия документа одной из сторон;
2. смерть лица, выступающего одной из сторон;
3. иные случаи, установленные законодательством.

Этот перечень является исчерпывающим, в него не входит прецедент замены паспорта.

СПРАВКА: Паспортные данные сторон являются существенно важными сведениями из числа тех, которые указываются во вводной части доверенности.

Главная причина, по которой замена паспорта не требует замены доверенности, заключается в том, что в момент замены паспорта, в новый документ, удостоверяющий личность, вносятся сведения о старом паспорте, с указанием его реквизитов. На основании перенесённых реквизитов из старого паспорта, доверенность сохраняет свою правоспособность.

Нужна ли копия паспорта?

В законодательном регламенте норм передачи полномочий, в частности – в статье 185, нет прямых или косвенных указаний на предоставление дополнительной документации, удостоверяющей личность доверителя. Такие документы не могут быть затребованы по двум причинам:

• доверенность является автономным и полностью правоспособным документом;
• в ней внесены паспортные данные доверителя;
• внесённые паспортные данные удостоверяются согласно нормам удостоверения.

Поэтому нет никаких оснований требовать или предъявлять приложение копии паспорта доверителя. Исключением являются случаи, когда такая копия предусмотрена в соответствии с иным нормативным регламентом, не касающимся правоспособности доверенности. Например, при оформлении купли-продажи и регистрации договора в Росреестре.

Информация, обязательная при составлении доверительного документа

• Дата и место, где документ составлен (без этих сведений документ не имеет юридической силы);
• Информация о Доверителе;
• Сведения о доверенном лице;
• Список полномочий, которыми будет наделен Поверенный;
• Период действия соглашения;
• Подписи сторон.

Материал по теме Как найти уголовное дело по фамилии участников процесса?

Если период действия доверительного документа не указывается, то по умолчанию он назначается в один календарный год.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

• Ознакомление с материалами дела.
• Выполнение выписок и снятие копий.
• Предоставление доказательств.
• Участие в изучении представленных доказательств.
• Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):

• Подписание иска и его подача в суд.
• Направление спора в третейский суд.
• Направление встречного иска.
• Изменение объема требований по иску.
• Оформление мирового соглашения.
• Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Что такое доверенное лицо

Доверенное лицо – это человек или организация, представляющая интересы других граждан по их просьбе. Доверенное лицо – это физическое лицо, которое может представлять интересы баллотирующегося депутата в период избирательной кампании или иного политического процесса. Доверенным лицом может быть организация или гражданин, которые выступают в качестве незаинтересованного распорядителя имуществом банкрота. Основной задачей такого доверенного лица является распределение имущества в соответствии со всеми правовым нормам. Этими полномочиями физическое лицо или организацию, наделяет арбитражный суд или кредиторы.
Доверенное лицо может представлять интересы другого лица и действовать согласно этим интересам. Но данный вид представительства должен быть юридически заверен нотариусом, иначе официального статуса это доверенное лицо иметь не будет.