Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.
В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о поправках в Гражданский кодекс, вступивших в силу с сентября 2014 года (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.
Максимальный срок, на который оформляют полномочия представителя
Ранее законодательно было установлено ограничение, на какой срок выдается доверенность, — максимально на три года. Но с принятием ФЗ «О внесении изменений в … ГК РФ» от 07.05.2013 № 100-ФЗ данная норма была изменена. По действующему ГК РФ, доверитель не ограничен в выборе продолжительности действия, ни максимального, ни минимального предела не установлено.
На кого выписывать доверенность
Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
- работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
- фрахтовщиков;
- экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.
Простая
Если оформление полномочий не требует нотариального удостоверения, то сделка совершается в простой письменной форме, заверяется подписью и печатью (при наличии) физического или юридического лица. При определении периода действительности документа целесообразнее исходить из целей, для которых он выдается, так как законодательно доверитель свободен в выборе.
Есть несколько вариантов по определению времени, на сколько выдается доверенность:
- указать конкретный период, например, на два месяца или десять лет;
- установить предельную дату, например, до 31.12.2021;
- связать продолжительность действия с конкретным событием, например, при оформлении какого-то разового поручения.
Нужна доверенность? Эксперты КонсультантПлюс подготовили шаблоны для разных случаев: для физлиц и организаций. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.
, чтобы прочитать.
Как аннулировать документ
Действие документа истекает автоматически тогда, когда изложенные в доверии действия или полномочия были выполнены в соответствии с оговоренными условиями, либо если лицо отказалось от выполнения таких полномочий. Бывает и так, что кто-то из лиц умирает – это соответственно приводит к аннулированию документа.
И последнее основание – истечение установленного периода.
Разберем на примере: предположим, вы выдали лицу бессрочную доверенность. Но, обстоятельства в корне изменились, и теперь вам необходимо отозвать документ, что же делать?
Если такая доверенность оформлялась сторонами самостоятельно, без привлечения нотариуса, необходимо проинформировать вторую сторону о своих намерениях. После информирования поверенный должен вернуть документ лицу, которое его выдало.
Всем лицам, с которыми взаимодействовал поверенный при осуществлении полномочий, указанных в доверенности, необходимо направить уведомление о досрочном отзыве документа и о завершении его действия.
Если поверенный отказывается возвращать документ – знайте, что у вас есть право обратиться в полицию.
При оформлении ген. доверенности все обстоит несколько иначе, поскольку к ее составлению привлекается нотариус. При получении отзыва, нотариус своими силами зафиксирует это и уведомит поверенного. Обязательно уделите этому внимание, поскольку важно соблюдать установленный порядок действий.
Это важно знать: Выписка из ЕГРН на договоры долевого участия (ДДУ)
Можно ли не делать всего перечисленного, а просто забрать бумагу?
К сожалению, нет. Вы должны понимать, что в ваших интересах провести процедуру отзыва по всем правилам, в противном отвечать за все действия поверенного в рамках составленного документа будете именно вы. Это также может повлечь негативные последствия.
Возможность реальной отмены документа неоднозначна, это обусловлено тем, что не всегда удается выявить всех лиц, с которым мог взаимодействовать поверенный. В связи с этим, мы не рекомендуем вам составлять доверенность на большой период времени, поскольку все может измениться в корне, и тогда у вас возникнут сложности с отзывом данных правомочий.
Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
В любом случае, прежде чем что-либо кому-либо доверить, необходимо тщательно все обдумать, поскольку это очень ответственный шаг, и вы должны это понимать.
Нотариально заверенная
Правила ГК РФ распространяются и на срок действия нотариальной доверенности, в этом случае он ограничивается волеизъявлением доверителя, но есть исключение. Действие полномочий, которые оформляются в порядке передоверия, не превышают срока доверительного документа, на котором они основаны (ст. 187 ГК РФ). Например, если полномочия представителя оформлены на шесть лет с правом передоверия, и через пять месяцев совершается передоверие, то максимально в выданной бумаге в порядке передоверия указывают пять лет и семь месяцев, но допускается указать меньшую продолжительность (п. 8.4 письмо ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).
Дата выдачи доверенности, последствия ее отсутствия
Дата совершения доверенности является обязательным реквизитом. Благодаря ей, ведется отсчет начала действия и окончания доверенности.
Отсутствие даты ведет к ничтожности документа. Причиной для установления таких последствий служит невозможность определения срока, на который он выдан.
Ничтожность документа носит характер, не требующий предъявления соответствующего иска в суде. Любой контрагент, изучивший его, придет к вводу о том, что срок доверенности установить невозможно, и не станет заключать соглашение с участием данного представителя.
Для представления интересов за пределами страны
Ответ на вопрос, на какой срок может быть выдана доверенность для представления интересов за пределами страны, зависит от формы ее совершения (п. 2 ст. 186 ГК РФ):
- если документ нотариально удостоверен и период действия не указан, то он действителен до момента его отмены;
- если простая письменная форма, то применяем общие нормы: либо в течение указанного периода (справедливо и в случае нотариального удостоверения при указании такого периода в доверенности), либо один год с момента совершения.
Как исчислять срок действия доверенности по ГК РФ в 2021 году
В связи с тем, что период действия ограничен только пожеланиями доверителя, важное значение имеет момент, с которого этот период необходимо отсчитывать: с момента нотариального заверения. Там проставляется дата, и уже исходя из нее необходимо отсчитывать период. Необходимо учитывать, что минимальный срок доверенности от физлица определяется лишь доверителем и отсчитывается с того же момента. Но все указанное актуально только для документов, в которых указано конкретное время действия. Если этого нет, то временной промежуток всегда является равным 1 году. Например, если стоит вопрос о том, как посчитать срок доверенности три года, то отсчет необходимо вести со дня нотариального заверения. Допустим, в той ситуации, когда бумага выдается на 36 месяцев, а нотариальное заверение происходит 20.03.2021, то актуальность этот документ теряет 19.03.2024. Исключение сделано для бумаг, ориентированных для действий за границей.
Сколько действует, если срок не указан
Доверитель вправе не указывать срок действия генеральной доверенности, как и любой другой. Тогда встает вопрос, в течение какого времени она действует? Ответ: один год с даты ее оформления. Указание даты совершения — обязательный реквизит этого документа, иначе он ничтожен, то есть не влечет никаких юридически значимых последствий (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Важно помнить, что доверитель вправе в любое время отозвать полномочия представителя, за исключением безотзывной доверенности. Сделать это требуется по определенным правилам (ст. 189 ГК РФ):
- уведомить представителя и известных доверителю третьих лиц, для представления интересов перед которыми выдан документ;
- если документ удостоверялся нотариусом, то сведения об отмене вносятся им в реестр нотариальных действий;
- если односторонняя сделка совершена в простой письменной форме, то по желанию информацию об отмене доверитель вправе опубликовать в официальном издании для сведений о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене требуется нотариально удостоверить.
Кроме этого, действуют иные общие основания для прекращения (ст. 188 ГК РФ).
Статья 186. Срок доверенности
Определение Верховного Суда РФ от 02.04.2019 N 304-ЭС19-2559 по делу N А46-7533/2017 Отменяя решение суда первой инстанции и отказывая в иске, суд апелляционной инстанции, руководствуясь положениями статей 182, 183, 185, 186, 195, 196, 199, 200, 203, пункта 1 статьи 486 Гражданского кодекса Российской Федерации, разъяснениями, содержащимися в пунктах 15, 20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.09.2015 N «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности» (далее — Постановление N 43), пунктах 123, 124 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», исходил из того, что документы, положенные в основу вывода суда первой инстанции о прерывании срока исковой давности, подписаны неуполномоченным лицом, в отсутствие надлежащим образом заверенной копии доверенности в материалах дела, в отсутствие дальнейшего одобрения со стороны представляемого соответствующих действий.
Определение Верховного Суда РФ от 07.06.2017 N 305-ЭС17-6102 по делу N А40-137610/2016
Суды, исходя из оценки представленных в материалы дела доказательств по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, руководствуясь при этом статьями 183, 186, 309, 310, 779, 781 Гражданского кодекса Российской Федерации, верно установив обстоятельства оказания заявителю коммунальных и эксплуатационных услуг в рамках заключенного сторонами договора, возникновения у него обязанности по их оплате, ненадлежащего (частичного) исполнения им данной обязанности, проверив и признав обоснованным произведенный предприятием расчет материально-правового требования в отсутствие доказательств оплаты долга пришли к выводу о наличии в данном случае правовых оснований для удовлетворения иска.
Определение Верховного Суда РФ от 13.06.2017 N 310-ЭС17-6745 по делу N А36-3407/2016
Принимая оспариваемые заявителем судебные акты, суды руководствовались положениями статей 166, 186, 180, 424 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункта 9 части 1 статьи 10 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции», части 2 статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации и исходили из отсутствия правовых оснований для признания оспариваемого пункта договора недействительным и взыскания с ответчика 298 378,72 руб. в качестве неосновательного обогащения.
Определение Верховного Суда РФ от 08.12.2017 N 308-КГ17-19154 по делу N А53-4441/2017
Принимая оспариваемые заявителем судебные акты, суды руководствовались положениями статей 166, 186, 180, 424 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункта 9 части 1 статьи 10 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции», части 2 статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации, и исходили из того обстоятельства, что ограничение АО «Ростовский порт» прав каких-либо лиц путем заключения договора на оказание услуг по обеспечению транспортной безопасности физических лиц и транспортных средств, оспариваемое решение управления не содержит.
