Доверенность на представление интересов в страховой компании

Бесплатная консультация юриста по интернету 24 часаАдвокат по жилищным вопросам в Санкт-Петербурге.Бесплатные консультации юриста по трудовым спорам.
5/5 (3)

Как правильно составить документ

Если представлять интересы третьего лица в страховом случае будет представитель, потребуется составить специальную доверенность. И со стороны доверителя, и со стороны доверенного могут быть физ. и юр. лица. Документ закрепляется подписью доверителя. Печать предприятия ставится, если страхователь – юридическое лицо.

Составляя доверенность, доверитель дает право поверенному представлять свои интересы.

Существуют отдельные требования к составлению документа.

Образец доверенности на представление интересов в страховой компании в 2021 году

Кем может быть оформлена

Оформить доверительный документ может кто угодно. Как правило, это собственник имущества, которое было зарегистрировано в данной страховой компании. Правила составления документа могут немного различаться, в зависимости от того, кто именно является доверителем:

Юридическое лицо. Гражданским кодексом определено, что выписывать доверенность от лица компании может только ее управленец. Именно он должен назначить представителя, который будет защищать интересы организации. Соответственно, в доверительном документе его автограф является обязательным. Также понадобится поставить печать компании.
Частное лицо. В этом случае человек самостоятельно определяет, на кого выписать доверенность. Здесь у него нет никаких ограничений. Если доверителем является физлицо, признанное недееспособным, то все решения, в том числе и по выдаче доверенности, за него принимают законные опекуны.

Как правило, такая доверенность не нуждается в обязательном заверении нотариусом. Но при определенных обстоятельствах, например, объект страхования имеет слишком высокую стоимость, страховщики могут потребовать нотариальную доверенность. В конкретной ситуации лучше узнать у компании, в каком виде доверенность необходимо предоставить.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Нужно ли заверять

Отвечая на вопрос о заверении доверенности в нотариальной конторе, следует заметить, что некоторые из них действительно требуют подписи нотариуса. Нотариального заверения требует документ, в котором идет речь о праве передоверия. Во всех остальных случаях составляется в обычном виде и подпись нотариуса не требуется.

Обратите внимание! Чтобы не возникло проблем со страховщиками, которые не признают доверенности без заверений, уточните вопрос со страховщиками заранее.

При оформлении доверенности от юр. лица в конце проставляется и подпись, и печать компании.

Нотариальная доверенность на представление интересов

Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.

Как подать иск в суд на страховую компанию по ОСАГО, читайте по ссылке:

Как написать доверенность на представление интересов в страховой компании?

Чтобы у страховщика не возникло никаких вопросов, доверенность должна быть оформлена должным образом. К данному документу выдвигаются определенные требования:

В центре документа прописывается его название;
Проставляется дата составления;
Название населенного пункта, в котором документ оформлялся;
Данные паспорта доверителя;
Подробная информация о представителе;
Для юрлиц указываются их названия, код плательщика налогов, другие сведения;
Указывается страховщик, офис которого собирается посетить поверенный;
Подробно описываются полномочия, которыми наделен представитель;
Срок действия документа;
Имеется ли возможность составлять передоверие;
Подписи сторон с расшифровками.

Какой-то специальной формы для составления доверенности такого типа не существует. Но все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил составления подобных документов. Конечно, при необходимости здесь можно менять и добавлять важные пункты. Здесь все зависит от конкретных обстоятельств.

Не стоит забывать, правилами Росгосстраха предусмотрено, что при наличии каких-то серьезных ошибок документ может быть признан недействительным. Например, если менеджер страховой компании попросит представителя предъявить паспорт, а его данные будут разниться со сведениями, указанными в доверенности, документ признают недействительным. К основным ошибкам также можно отнести неразборчивый почерк, который делает информацию нечитабельной. Именно поэтому документ рекомендуется заполнять на компьютере, или от руки при помощи печатных символов. Нужно знать, этими правилами пользуются не только Росгосстрах, но и все остальные страховые компании.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Документы для заверения

В большинстве случаев документ заверяется в самой страховой компании. Так, для его заверения понадобится предоставить следующую документацию:

паспорта обеих сторон;
страховой полис;
свидетельство, подтверждающее право собственности;
регистрационные документы для юрлиц.

Здесь перечислен лишь основной пакет документов, которые понадобятся для заверения. Не исключено, что разные страховщики могут запросить дополнительную документацию.

Какие операции можно совершать

Доверенность – юридический документ.

Человек, на которого он выписан, имеет право выполнять различные действия юридического характера:

подписывать различную документацию;
участвовать в рассмотрении страховой ситуации;
принимать и передавать компенсационные выплаты;
оформлять и расторгать страховые соглашения.

Поверенный имеет право выполнять только те действия и операции, которые четко прописаны в доверенности. Эти действия не должны противоречить закону. Также они могут согласовываться с доверителем.

На какой срок выдается документ

Еще несколько лет назад максимальный срок доверенности определялся законом. Разрешалось выдавать доверительный документ на срок не более трех лет. Недавно это правило было отменено. Таким образом, в 2021 году доверитель имеет полное право самостоятельно определять срок действия. Нет никаких ограничений и по поводу минимального срока. Как правило, срок действия указывается в доверенности. При отсутствии этой информации документ будет действовать один год с момента оформления. Существует несколько ситуаций, при которых доверенность утрачивает свою силу:

У доверителя пропало доверие, поэтому он отозвал документ;
Окончание указанного срока действия;
Смерть доверителя или поверенного;
Представитель одной из сторон признан недееспособным;
Поверенный отказывается от возложенных обязательств;
Если доверенность от юрлица, которое прекратило свою деятельность.

Доверенность может быть выдана, как на несколько дней, так и на несколько десятков лет. Составитель документа может указать временной период, в течение которого поверенному разрешено его использовать. Можно поставить конкретную дату, с наступлением которой документ автоматически перестает действовать. Кроме этого, при внесении данных можно указать, для каких конкретных обязательств выдается доверенность. Естественно, после их выполнения она утратит свою юридическую силу.

Нужно ли заверять в страховой компании

Конечно, каждый человек, который выдает доверенность, имеет право заверить ее нотариально. Нужно помнить, именно такой документ вызывает максимальное доверие у третьих лиц, которым он будет предъявляться. Кроме заверения, специалисты нотариальной конторы проверят правильность составления документа, помогут исправить имеющиеся ошибки. Однако практика показывает, если необходимо представлять интересы в страховой компании, к нотариусу обращаются крайне редко. Необходимость в услугах этого юриста возникает в том случае, когда в список полномочий доверенного лица входит передоверие.

По закону доверитель имеет право вообще обойтись без заверки документа. Но нередко страховщики сомневаются в подлинности доверенности, поэтому могут просто отказать представителю. Чтобы не столкнуться с такой неприятностью, все-таки рекомендуется заверить документ. В большинстве случаев для этого нет необходимости посещать нотариальную контору. Ведь заверить документ можно непосредственно у страховщика. Для этого доверитель должен явиться в компанию и предъявить собственноручно составленную доверенность.

Представитель страховщика, обычно это менеджер по обслуживанию клиентов, ставит в документе подпись и печать компании. Также поставить свой автограф здесь должен и сам доверитель. После этой процедуры доверенность можно считать заверенной. Такой документ уж точно будет принят страховой компанией. Однако здесь нужно помнить, заверить такой документ страховщик сможет только в том случае, если доверитель будет присутствовать лично. Желательно, чтобы документ подписала и сторона, принимающая на себя определенные обязательства. Хотя это и не является обязательным условием.

Вообще, перед оформлением нелишним будет связаться с представителем страховщика, чтобы уточнить интересующие моменты.

Доверитель и поверенный

Доверителем может выступать физическое лицо и организация. Если доверитель – физ.лицо, он должен собственноручно подписать разрешение на представление интересов для страховой. Нотариальное удостоверение представительства в страховой организации не требуется. Личность доверителя, согласно законодательству РФ, идентифицируется по российскому паспорту.

При выдаче разрешения на представление интересов юридического лица доверенность считается действительной, если присутствует подпись руководителя. Вместо него может заверять документ иной работник, если такие полномочия прописаны в уставе или других корпоративных документах. Если компания работает с печатью, ее тоже нужно проставить.

СПРАВКА! В документе, выданном от имени организации, прописывается полное наименование фирмы, ОГРН и ИНН, юридический адрес, указывается Ф.И.О. руководителя. Если справка заверена иным лицом, прописываются данные уполномоченного сотрудника.

Поверенным лицом выступает совершеннолетний гражданин РФ. Данные его паспорта прописываются после сведений о доверителе. Если поверенных несколько, указывается информация обо всех участниках и их полномочиях. При отсутствии сведений о том, что должен выполнять каждый поверенный, их полномочия учитываются в совокупности.

Виды автострахования

В настоящее время в РФ существует несколько видов автостраховок:

ОСАГО — обязательное страхование автогражданской ответственности. Страхуется ответственность автовладельца перед другими участниками дорожного движения за возможное причинение ущерба имуществу или здоровью в дорожно-транспортном происшествии (ДТП).
КАСКО — страхование ТС. Стоит учесть, что слово не является аббревиатурой, а переводится с нидерл. как «корпус». Данный вид страховки подразумевает комплекс рисков для ТС, которые могут быть застрахованы. Перечень рисков зависит от желания страхователя и возможностей страховщика. Отличие от ОСАГО — страхуется не ответственность, а непосредственно ТС.

Самым распространенным видом автострахования является ОСАГО ввиду его обязательности для каждого автовладельца. Отсутствие страховки при эксплуатации ТС влечет наложение административной ответственности в форме штрафа суммой 800 рублей (ст. 12.37, ч. 2 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РФ).

Преимущества

Наши сотрудники специализируются в сфере страхового законодательства уже много лет. Правовая поддержка юристов поможет обойти возможные трудности и позволит соблюсти все требования нормативных актов. Преимущества обращения к нашим специалистам:

оптимальные решения поставленных задач;
подавляющее большинство страховых споров разрешаются в пользу наших клиентов;
тщательный анализ каждой ситуации;
большой опыт взаимодействия со страховыми компаниями и органами власти;
квалифицированная информационная и правовая поддержка;
урегулирование конфликтов с минимальными потерями;
широкий перечень юридических услуг;
клиентоориентированный подход;
экономия времени наших клиентов;
конфиденциальность;
конкурентные цены.

Мы работаем до достижения необходимого результата всеми законными и наиболее эффективными способами. Профессионализм юристов консалтинговой группы «Альфа» снижает вероятность развития конфликтных ситуаций с прочими участниками правоотношений и органами государственной власти. В своей деятельности по защите прав личности мы руководствуемся гуманистическими ценностями и идеалами справедливости.

Наша компетентность — гарантия вашей защиты и успеха!

Как загрузить на портал ФСС

Те, кто сдает в фонд электронные отчеты, подтверждают права действия от имени организации в электронной форме. Вот как подгрузить доверенность на портал ФСС от страхователя:

Перейти в личный кабинет.
Открыть раздел «Форма 4-ФСС», а в ней — вкладку «Уполномоченный».
Выбрать действие «Добавить» и найти страхователя из предложенного списка. Сохранить.
Загрузить бланк из вкладки «Файл» и найти нужный в системе ПК. Сохранить изменения.
Представить в территориальное отделение фонда оригинал доверительных бумаг и паспорт доверяемого для сверки персональной информации.

Итоги

Таким образом, составить доверенность не сложно, но нужно подумать над тем, какие именно полномочия вы хотите передать представителю, на какой срок будет выдаваться документ. В этом — полная свобода действий. Напоминаем, что образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

На что обратить внимание

Оформляя документ необходимо быть предельно внимательным, поскольку одна ошибка в данных может стоить больших денег и затраченного времени. Обязательно убедитесь в добросовестности поверенного. Так, например, составляя генеральный образец документа, поверенный наделяется большим перечнем функций и прав. Если доверенное лицо не совсем надежное, лучше воздержаться от заключения соглашения.

Специальные и разовые варианты документов наиболее безопасны для доверителя. В них содержится конкретный перечень операций, а полномочия поверенного ограничены. Конечно же, чтобы предотвратить типичные ошибки в составлении официальной бумаги, лучше скачать доверенность в страховую заранее. Изучив документ в спокойной домашней обстановке, можно избежать ненужных финансовых трат и потери времени, связанной с переоформлением документа.

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
либо специальную (с четким периодом действия).

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Порядок оформления

Для оформления доверенности, для приобретения страховки ОСАГО, необходимо обратиться к нотариусу. При этом документ составляется исключительно в присутствии владельца автомобиля, доверенного лица и нотариуса.

Нотариус перед составлением доверенности обязан не только проверить документы, но и убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все соответствует общепринятым требованиям, то далее составляется текст документа. Как правило, у каждого нотариуса есть специальные шаблоны.

После того как текст будет согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками и заверяется подписью и печатью. При этом важно учитывать, что документ всегда составляется в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Один экземпляр будет храниться у нотариуса, второй выдается на руки собственнику автомобиля. Помимо бумажного экземпляра номер заносится в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.

Необходимые документы

Для оформления доверенности, для автострахования, необходимо подготовить небольшой пакет документов.

Будьте готовы предоставить:

паспорт доверителя, в данном случае того, на кого оформлено транспортное средство;
паспорт представителя, который получает права на автомобиль;
документ, подтверждающий право собственности на авто: ПТС или СТС.

Все документы принимаются только в оригинале. При этом стоит учитывать, что нотариус не имеет право требовать другие документы.

Важно! Нотариус может отказать в оформлении на законном основании, если у него есть подозрение, что доверитель или доверенное лицо оформляют доверенности не осознанно или находятся в алкогольном или ином опьянении.

Содержание доверенности

Доверенность на представление интересов в страховой конторе должна включать в себя:

Ф.И.О. доверителя и поверенного, данные паспортов, прописки и место фактического проживания каждого лица.
Наименование юридической организации, в которой будет осуществляться представление интересов доверенного лица.
Список полномочий представителя.
Дату составления документа.
Срок действия.
Наличие права передачи полномочий (передоверия) третьим лицам.
Подписи сторон.

ЭТО ВАЖНО! Рекомендуется вписать не только основные действия, но и поручения, которые могут возникнуть в процессе обращения к представителям страховой фирмы. Например, если поверенный принес документ, удостоверяющий его право подписывать полис и договоры от имени доверенного лица, рекомендуется указать возможность оформления и перезаключения договоров, получение сопутствующих справок и все действия, возникающие в процессе выполнения этого поручения.

Какие полномочия можно передавать

Наиболее популярными способами представления интересов в страховой являются:

Право подписи. От лица фирмы или на правах частного клиента поверенный может расписываться в договоре, полисе, чеках и иных справках. Сюда обычно входит возможность представления и сбора справок.
Получения страховой суммы. После страхового случая представитель может обратиться от лица доверителя за возмещением. Допускается личный визит в офис страховой фирмы или онлайн-переписка. Пример – разрешение на получение возмещения по полису ОСАГО после ДТП.
Оплата и продление страховки, переоформление. Например, покупка или продление полиса КАСКО.
Представление интересов истца в суде. Клиент страховой может подать иск на услуги фирмы. По доверенности интересы в страховой и суде может защищать профессиональный юрист или адвокат.
Иные варианты, предусмотренные рынком страховых услуг.

Срок действия

Срок действия полномочий на представление интересов в страховой необязательно должен совпадать с договором. Если речь идет о представительстве интересов в целом, например, при оформлении справок, проставлении подписей, то доверитель может составить его сроком на 5 лет и более, чтобы не пришлось переоформлять ежегодно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если не прописан период действия, он считается равным 1 году, начиная со дня оформления. Если не проставлена дата оформления, то такой документ считается недействительным.