Производственный брак: понятие, виды, учет, причины, списание

Любой предприниматель или руководитель организации стремится к тому, чтобы его продукция была соответствующего качества. Но полностью застраховаться от брака невозможно, причем на любом этапе производства, причин этому много. Денежные утраты, понесенные вследствие выпуска бракованных изделий, необходимо подвергать учету. Рассмотрим, как правильно проводить по бухгалтерии суммы, связанные с результатами брака на производстве.

Вопрос: Организация-покупатель, применяющая УСН, при передаче со склада в основное производство приобретенного ранее сырья обнаружила брак, возвратила поставщику бракованное сырье, а поставщик вернул уплаченные ему деньги. Как отразить в учете организации указанные операции? Стоимость сырья составила 60 000 руб., включая НДС 10 000 руб. Посмотреть ответ

Проводки

Учет производственного брака осуществляется на сч. 28. В дебет счета собираются все расходы по обнаруженным дефектам до отправки на реализацию и после продажи. По кредиту отражаются суммы, которые должны будут выплатить виновники производственного брака. Как правило, осуществляется удержание с заработка, лишение премий, прочие взыскания и удержания, иные суммы, относимые на снижение потерь. В число последних, в частности, входит стоимость некачественной продукции по цене ее возможного применения.

Составляя кредитовый и дебетовый оборот, бухгалтер определяет итоговую сумму потерь. Списание производственного брака осуществляется по его стоимости из сч. 28 в сч. 20. Потери включают в себя себестоимость качественной продукции соответствующего вида. Аналитический учет осуществляется по отдельным подразделениям предприятия, статьям затрат, видам товаров, обстоятельствам допущения брака, а также лицам, причастным к этому.

Итоги

Существует несколько видов брака. В зависимости от его классификации варьируются правила включения потерь от брака в себестоимость продукции. Учет брака на предприятии важен для обнаружения причин брака, анализа и отслеживания изменений потерь от брака, а также для улучшения качества производимой продукции.

О налоговых нюансах возврата бракованной продукции читайте в материале «Покупатель вернул бракованный товар. Как отразить возврат в налоговом учете продавца?».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Исправимые дефекты

При их выявлении списание стоимости брака со сч. 20 и 43 не производится. По сч. 28 в таком случае отражают только затраты, связанные с устранением дефектов. К ним можно отнести:

1. Стоимость дополнительного сырья, материалов, использованных в процессе устранения недостатков.
2. Зарплату работников, осуществлявших исправление дефектов. Начисление осуществляется с соответствующими обязательными удержаниями.
3. Амортизацию оборудования, использованного в процессе устранения дефектов.

В состав затрат входят также косвенные расходы цеха, в котором исправляется производственный брак. При распределении издержек между разными типами продукции, изготавливаемой в нем, и переделываемых товаров закрывается сч. 25. Если имеет место внешний устранимый производственный брак (выявленный потребителем), в состав расходов на исправление включат и транспортные затраты. Ими являются издержки на доставку некачественных товаров от покупателя на предприятие, в конкретный цех, где будет выполняться переделка, а также обратную перевозку исправленных материальных ценностей.

Виды и типы брака

Брак подразделяют на разные виды (в зависимости от места его выявления) и типы (в зависимости от возможности его исправления).

По месту возникновения выделяют два вида брака:

• внутренний – брак продукции, выявленный на предприятии до ее отправки покупателям. Обычно такой брак обнаруживает служба контроля качества на предприятии;
• внешний – брак продукции, выявленный покупателем (потребителем). Такой брак может быть обнаружен сразу при получении товара либо в процессе его сборки, монтажа или эксплуатации. Предприятие-производитель отражает такой брак на счете 24, только если бракованная продукция предъявлена ему для исправления или возмещения ущерба. Если же бракованная продукция не предъявлена покупателем (потребителем), брак считается невыявленным и на счете 24 не отражается.

Предприятие оценивает и внутренний, и внешний брак с позиции того, насколько серьезны выявленные отклонения от нормативов (стандартов) готовой продукции и можно ли их исправить. Соответственно, указанные виды брака могут быть двух типов:

• исправимый брак – это изделия, детали, полуфабрикаты, узлы и работы, которые после устранения недостатков могут использоваться по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно. Например, замена дефектной детали в поставленном оборудовании, приборе, автомобиле и т. д.;
• неисправимый (окончательный) брак – это изделия, детали, полуфабрикаты, узлы и работы, которые не могут использоваться по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно. Например, бракованный материал при пошиве одежды, использование другого типа металла при изготовлении корпуса прибора, брак упаковки пищевых продуктов, продукты, испорченные из-за использования некачественного сырья, и т. д.

Остановимся подробнее на видах брака.

Внутренний брак

Внутренний брак может быть:

• технически неизбежным – это брак в пределах, установленных технической документацией оборудования или технологической документацией по данному виду продукции. То есть данные потери не зависят от действий предприятия и считаются объективными. На основании стандартов производства готовой продукции (ГОСТ, ТУ и др.) предприятие имеет право самостоятельно рассчитать и закрепить в приказе руководителя нормы технически неизбежного брака;
• непредвиденным – это брак сверх установленных технических (технологических) норм. Его причинами могут быть: непрофессиональные, случайные действия работников из-за невнимательности либо умышленные действия, сбои оборудования, поставка некачественного сырья и др. Заранее запланировать такие потери невозможно, так как имеют место субъективные причины, на которые предприятие могло влиять, но своевременно не приняло или в неполной мере приняло необходимые меры для предотвращения появления такого брака. Например, к производству были допущены недостаточно квалифицированные работники, не было тщательно проверено качество сырья, своевременно не проведено техобслуживание или ремонт оборудования и т. д.

Какими документами оформляется брак?

По какой бы причине не возник внутренний брак, бракованная продукция должна быть оприходована. Для оформления поступления, доработки и списания брака специальные или типовые формы первичных документов не предусмотрены.

Предприятие может составить акт о выявленном браке (уведомление о браке, дефектный акт). Допустимо ведение ведомостей, реестров, книг по учету брака. В любом случае в первичном документе по выявлению внутреннего брака рекомендуем зафиксировать:

• место выявления брака (цех, склад, депо, строительная площадка № ХХ и т. п.);
• наименование готовой продукции, полуфабрикатов, при производстве которых выявлен брак;
• описание дефектов, отклонений от стандартов, которые подтверждают брак. Стоит разработать и утвердить внутренний классификатор соответствия между видами выпускаемой продукции и технологическими операциями по производству каждого вида продукции, при осуществлении которых может возникать технологический брак и/или технологические потери. С помощью такого классификатора удобно кодировать выявленный брак для его дальнейшего движения (в переработку, для исправления, реализации, окончательного списания);
• причины брака (технологический, непредвиденный (предполагаемые причины));
• объем брака (кг, шт., м);
• учетная цена брака (может быть не указана, если ее таксирует бухгалтерия);
• подписи лиц, составивших акт.

Далее движение бракованной продукции оформляется, как обычное движение ТМЦ:

• оприходование на складе брака, а также исправленного брака. На основании производственного отчета составляется приходный ордер типовой формы № М-4, утвержденной приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193 (далее — Приказом № 193);
• передача брака в переработку – на основании лимитно-заборной карточки (типовая форма № М-8), накладной-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая форма № М-11). Эти формы также утверждены Приказом № 193.

Бухгалтерский учет. Стоимость выявленного внутреннего брака и расходов на его исправление отражается по дебету счета 24 (Инструкция № 291). Аналитический учет по этому счету ведется по видам производства и по использованию похож на счет 23.

Себестоимость внутреннего исправимого брака накапливается по дебету счета 24 и состоит из расходов на его исправление, в том числе:

• стоимости сырья, материалов и комплектующих, использованных для устранения брака;
• расходов на оплату труда и ЕСВ;
• части расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственных расходов (далее – ОПР).

После исправления брака накопленные расходы со счета 24 списываются обратно в дебет счета 23.

Себестоимость внутреннего неисправимого (окончательного) брака при оприходовании состоит из прямых расходов (стоимость сырья, зарплата, ЕСВ) и части расходов на эксплуатацию оборудования и ОПР. Все эти расходы списываются в дебет счета 24 по нормам расхода соответствующих статей.

Далее неисправимый брак списывается:

• в состав производственной себестоимости продукции (Дт 23), как прочие прямые расходы (п. 14 П(С)БУ 16), на тот вид продукции, по которой допущен брак. Во избежание завышения производственной себестоимости готовой продукции в нее включаются лишь потери от технически неизбежного брака;
• на расходы по непредвиденному браку (как сверхнормативные потери), которые не относятся к составу производственной себестоимости конкретного вида продукции, а списываются на прочие расходы согласно учетной политике предприятия (Дт 91 «Общепроизводственные расходы» или 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).

Если бракованная продукция может быть реализована на сторону в качестве сырья, полуфабрикатов, то расходы на брак уменьшаются на справедливую стоимость таких запасов с одновременным их оприходованием (Дт 209 – Кт 24), что предусмотрено Инструкцией № 291 (пояснения к счетам 24 и 20), п. 14 П(С)БУ 16. Например, бракованные хлебобулочные изделия могут реализовываться как корм для скота, а бракованные текстильные изделия – сданы как ветошь или перешиты в другие изделия.

Если неисправимый брак планируется использовать как сырье и полуфабрикаты на предприятии, то первоначальная стоимость таких запасов определяется по стоимости их возможного использования (Дт 209, 25 – Кт 24) (пп. 2.13 Методрекомендаций № 2). Например, конфеты с нарушенной упаковкой могут служить заменителем сырья (сахара).

Расходы на внутренний брак отражаются (списываются) в месяце его выявления.

Если брак допущен по вине поставщика сырья, материалов, предприятие может выставить ему претензию о возмещении расходов на брак, если данный вид ответственности поставщика предусмотрен в договоре. Обычно такие претензии предъявляются по неисправимому браку на уровне себестоимости сырья, материалов, входящих в себестоимость брака, плюс НДС. Указанные операции требуют составления дополнительных документов, возможно, с участием представителей поставщиков.

Налог на прибыль. На сегодня никакие корректировки объекта обложения налогом на прибыль на суммы потерь от брака (порчи ценностей) НК не предусмотрены (ИНК ГНС от 28.02.20 г. № 851/6/99-00-07-02-02-06/ІПК (далее — ИНК № 851), ГФС от 08.08.19 г. № 3687/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).

НДС. Здесь все зависит от того, что происходит с бракованной продукцией:

• если она продается или расходы на исправление брака включены в себестоимость готовой продукции, подлежащей продаже в ходе налогооблагаемых операций, тогда плательщик НДС никаких дополнительных налоговых обязательств не начисляет. Все «покрывается» налоговыми обязательствами при реализации готовой продукции, в себестоимости которой «сидят» расходы на брак (ИНК № 851, ГФС от 10.05.19 г. № 2064/6/99-99-15-03-02-15/ІПК);
• если же неисправимый брак не вошел в себестоимость готовой продукции и не «покрыт» продажной ценой реализации продукции, придется начислить условные налоговые обязательства по НДС, так как в этом случае достаточно проблематично доказать связь понесенных расходов с хоздеятельностью предприятия (основание – пп. «г» п. 198.5 НК). Тогда придется не позднее последнего дня отчетного месяца, в котором списан брак, выписать сводную налоговою накладную (далее – НН) с типом причины «не выдается покупателю – 13» и зарегистрировать ее в ЕРНН в течение 20 календарных дней, следующих за днем ее выписки (п. 201.10 НК). Базой начисления НДС будет стоимость приобретенного с НДС сырья (услуг) в составе себестоимости брака (п. 189.1 НК);
• если выявлено некачественное сырье, поставленное поставщиком (например, молоко), и поставщик на замену поставил новую партию, не забрав предыдущую, тогда покупатель должен списать стоимость первой поставки сырья на расходы и начислить себе условные налоговые обязательства по ней также на основании пп. «г» п. 198.5 НК (ИНК ГНС от 20.11.19 г. № 1438/6/99-00-07-03-02-15/ІПК);
• если же поставщик возмещает покупателю убытки за некачественный (бракованный) товар, то покупатель обязан на сумму такого возмещения выписать НН, как на поставку товара исходя из базы налогообложения, но не ниже цены приобретения (п. 188.1 НК). Например, в случае гибели товара при транспортировке с последующим возмещением ущерба перевозчиком (ИНК ГНС от 19.02.19 г. № 611/6/99-99-15-03-02-15/ІПК, ГФС от 16.05.18 г. № 2193/6/99-99-15-03-02-15/ІПК, ГФС от 12.07.19 г. № 3250/6/99-99-15-03-02-15/ІПК, ГФС от 05.12.18 г. № 5111/6/99-95-42-03-15/ІПК).

Пример 1

ООО «Август» производит текстильную продукцию. На предприятии выявлен:

• неисправимый брак на общую сумму 10 000 грн. Из них в качестве лоскута может быть реализовано по справедливой стоимости (без НДС) 6 000 грн, допустимый брак по технологическим причинам – 1 000 грн;
• неисправимый брак по причине некачественного сырья поставщика. Стоимость сырья без НДС – 75 000 грн. Поставщику выставлена претензия о возмещении убытков;
• исправимый брак (нарушена упаковка, возможна перепаковка). Стоимость доработки – 3 000 грн.

В учете эти операции отражаются так:

(грн)

Внешний брак

Внешний брак выявляют покупатели (потребители) продукции предприятия. Если договором или законом предусмотрены обязательства поставщика (производителя) по исправлению или компенсации выявленного покупателем брака, то продавец (производитель) обязан учесть такой брак в месяце предъявления претензии покупателем.

Себестоимость внешнего брака включает:

• себестоимость продукции, окончательно забракованной покупателем. Эта себестоимость уменьшается на справедливую стоимость бракованной продукции, которую еще можно использовать;
• сумму возмещения покупателю расходов на покупку бракованной продукции (расходы на доставку продукции покупателем, ее установку – при наличии таких расходов);
• расходы на демонтаж забракованной продукции;
• транспортные расходы на замену бракованной продукции покупателю;
• расходы на исправление забракованной продукции у покупателя, если брак – исправимый.

Предприятие может списать все указанные расходы либо за счет гарантийного обеспечения (резерва), которое отражается на субсчете 473 «Обеспечение гарантийных обязательств», либо на счет 24.

После удовлетворения претензий покупателя расходы, накопленные на счете 24, списываются в зависимости от того, какие действия с таким браком предприятие планирует и может выполнить:

• если брак исправимый, поступают так же, как и с внутренним браком (дорабатывают продукцию и снова продают);
• если брак неисправимый, расходы на брак списывают на расходы периода;
• если бракованную продукцию можно продать или использовать как сырье, полуфабрикаты, стоимость брака уменьшают на справедливую стоимость таких запасов (при продаже) и стоимость возможного использования (при использовании в собственном производстве).

Пример 2

ООО «Софа» получило от покупателя претензию, что поставленный ему мебельный комплект – бракованный. Продажная стоимость мебели – 24 000 грн (в т. ч. НДС – 4 000 грн), себестоимость – 18 000 грн. Дополнительно покупатель затребовал возместить стоимость доставки оборудования, оплаченную третьему лицу (1 000 грн, без НДС).

Мебель имеет исправимый брак, стоимость доработки составила 3 500 грн. Товар был продан другому покупателю по сниженной цене (14 000 грн, кроме того НДС – 2 800 грн).

Обеспечение гарантийных обязательств не создавалось.

Учет указанных операций ведется так:

(грн)

Выводы

1. Для корректного учета брака необходима четкая классификация видов брака и причин его возникновения. Это позволит списать расходы на брак именно на те виды продукции, где он был допущен.
2. Расходы на брак можно сократить, если предусмотреть возможное использование бракованной продукции на другие цели – реализацию в виде побочной продукции, повторное применение в качестве сырья, реализацию исправленного брака и др.
3. В учете по налогу на прибыль потери от неисправимого и исправимого брака не подлежат корректировке и отражаются по тем же правилам, что и в бухгалтерском.
4. В части НДС существует риск начисления условных налоговых обязательств на уровне входного НДС (включен в налоговый кредит), если потери от брака не попадают в стоимость (себестоимость) готовой продукции, которая продается с НДС в рамках хозяйственной деятельности предприятия.

Источник: Практическое руководство № 13 «Производственный учет в промышленности и сельском хозяйстве», июль 2021 года.

Окончательные дефекты

Стоимость всего, что является производственным браком, не подлежащим исправлению, переносится в Дб сч. 28. Образованная сумма будет считаться как расходы по некачественной продукции. Если она выявлена до приемки готовых товаров на складе, списание осуществляется с Кд сч. 20.

В случае обнаружения дефектов после оприходования (к примеру, перед отправкой потребителю), себестоимость переносится с Кд сч. 43. Этот же счет, как правило, используется, если выявлен скрытый производственный брак (после реализации покупателю). Другими словами, происходит возврат некачественных товаров. Операция осуществляется с составлением сторнировочных записей, которыми отменяется продажа дефектной продукции. Если бракованные изделия либо их комплектующие можно использовать (к примеру, сдать на металлолом), их оприходуют по сч. 10 субсч. «Прочие материалы» по стоимости возможного применения.

Нюансы

В случае установления конкретных виновников брака, сумма, подлежащая взысканию с них, переносится с Кд сч. 28 в:

1. Дб сч. 73, субсч. «Расчеты, связанные с компенсацией материального вреда» – если причастным к допущению дефектов является работник предприятия.
2. Дб сч. 76, субсч. «Расчеты по претензиям» – в случаях, когда виновными являются сторонние лица (подрядчики, поставщики и пр.),

Когда дебетовый оборот сч. 28 становится больше сумм, на которые уменьшаются потери и кои отражены по Кд сч. 28, разницей являются потери, подлежащие перенесению в Дб сч. 20.

Специфика налогообложения

Потери от дефектной продукции можно отражать в составе «прочих затрат», связанных с выпуском и реализацией, в соответствии с подп. 47, п. 1, 264-й статьи НК. При этом необходимо принять во внимание ряд нюансов. В первую очередь следует сказать, что понятие брака не закрепляется законодательно. Соответственно, оно может применяться в том смысле, в каком оно раскрывается в нормативных актах по ведению бухгалтерской документации (ПБУ). Из этого следует, что в состав затрат в форме потерь от дефектной продукции могут включаться затраты по внутреннему браку, обнаруженному на этапе производства либо реализации, а также внешним недостаткам, выявленным у потребителей в ходе монтажа, сборки, эксплуатации. Данный вывод подтверждается и письмом Минфина от 29.04.2008 г.

Аналитика по исправимому браку

Отчет можно строить как по одному цеху, так и в целом по предприятию. В нашем случае отчет отсортирован по выпускаемой продукции, поэтому позволяет выявить проблемные операции по каждой детали.

По детали «Вал ВКД 12.05.001» одна проблемная с точки зрения брака операция — токарная № 2: контролер ОТК принимает с первого предъявления 70 %, остальные 30 % — после доработок рабочими, т. е. после устранения исправимого брака.

По продукции «Шкив ВКД 12.15.003» проблемных операций две: токарная № 2 и фрезерная № 3.

В отчете выведена статистика исправимого брака как по отдельной операции, так и в целом по детали. Если по одной детали несколько операций, на которых встречается исправимый брак, то такой брак может быть допущен как на одной партии деталей (Рычаг ВКД 17.44.000), так и на разных партиях.

В целом по цеху механообработки только 76 % деталей принимаются с первого предъявления, порядка 24 % продукции возвращается на исправления. Соответственно, экономист может сделать такие выводы:

• только 76 % производственной программы выполняется в соответствии с планом, поэтому производственно-диспетчерскому отделу (далее — ПДО) необходимо предусматривать потери времени на устранение исправимого брака;
• чтобы оптимизировать затраты, рационализировать оргструктуру производства, многие производственные компании отказываются от типичных служб ОТК, от бригад контролеров ОТК, работающих в цехах, сокращают численность контролеров ОТК, ставят перед специалистами этих служб другие задачи. Как видим, в условиях данного производства этого делать нельзя, иначе эти 24 % брака вызовут срывы сроков исполнения заказов на участках сборки, рекламации со стороны покупателей;
• необходимо менять систему мотивации, и в первую очередь систему оплаты труда — со сдельной на сдельно-премиальную, когда премия (от 10 до 30 %) зависит от качества сданной продукции, причем сданной с первого раза. Это замотивирует рабочего, прежде чем сдать деталь контролеру и приступить к работе по следующей, провести измерения по изготовленной детали, с большей ответственностью подойти к процессу изготовления.

Отчет «Аналитика по исправимому браку» можно отсортировать и вывести статистику по исправимому браку каждого рабочего, каждого мастера. Это позволит идентифицировать ответственность. Тогда рабочие, которые выполняют работу качественно, сдают продукцию с первого раза, не будут оштрафованы вместе со всей бригадой за низкие показатели качества за период.

Операции по возврату

В указанном письме предлагается несколько вариантов их учета:

1. Пересчет налоговой базы по отчислению с прибыли за временной промежуток, в котором был продан дефектный товар. В связи с тем, что в случае возврата договор о купле-продаже будет считаться расторгнутым, плательщик может уменьшать величину прибыли на сумму доходов от реализации бракованной продукции. Объем затрат, в свою очередь, предприятие вправе уменьшить на стоимость товара, возвращаемого покупателем.
2. Отнесение расходов в форме цены продукции на потери от брака. Представляется, что в качестве затрат в этом случае выступает сумма, подлежащая возврату приобретателю дефектного товара. Минфин подчеркивает, что расходы на выпуск некачественных ценностей уже были учтены при реализации. Соответственно, стоимость возвращенной продукции будет признана равной нулю.

Кроме этого, в письме поясняется, что в составе потерь от дефектных товаров можно признать документально подтвержденные, обоснованные издержки, связанные с их возвратом.

Ежедневный учет

Чтобы повысить эффективность деятельности, в том числе за счет снижения потерь от брака, необходимо наладить управленческий учет затрат по центрам ответственности (по структурным единицам — цехам, участкам, где непосредственно изготавливают продукцию). Учет по центрам ответственности позволяет децентрализовать управление браком, контролировать его появление, устанавливать виновных за возникновение брака.

Чтобы сократить потери от брака, необходимо:

• наладить тщательный контроль за качеством продукции в процессе ее изготовления и соблюдением технологического режима на отдельных стадиях производства;
• организовать точный и своевременный учет брака (окончательного и исправимого) — документооборот во всех цехах и на всех переделах, операциях, а также причин и конкретных виновников брака;
• организовать учет затрат по центрам ответственности (по цехам, производственным участкам);
• выявить полную сумму потерь от брака во всех цехах предприятия и принять меры к возмещению причиненного предприятию ущерба;
• строго соблюдать установленный порядок учета потерь от брака.

Первый документ, в котором фиксируется брак, — это сменное задание, наряд, рапорт или маршрутная карта. Главная задача этих документов — зафиксировать трудозатраты и выполненный объем работ.

Так, например, в цехе механообработки учет операций, выполненных рабочими, ведется в маршрутных листах, в которых отражается весь технологический процесс изготовления детали. Поэтому когда фиксируется брак (исправимый или неисправимый), видно, на какой операции он возник, кто виновник брака, кто из контролеров отдела технического контроля (далее — ОТК) проводил приемку, кто из мастеров отвечает за выполнение объема работ, есть подтверждение того, что бракованные позиции не оставлены без внимания и составлен акт о браке.

В представленном маршрутном листе был допущен исправимый брак на 4 деталях по токарной операции № 2. Детали были возвращены рабочему на доработку, брак был исправлен — годными признаны 10 деталей, из них 6 — с первого раза.

Отдельные специалисты вообще не отражают такого рода брак, ведь здесь только трудозатраты рабочего-виновника на исправление. Если учесть, что оплата труда сдельная и оплачиваются только принятые операции, то переплат по зарплате нет. С другой стороны, если таких случаев много, это говорит о слабой производственной дисциплине, низких профессиональных качествах рабочих и о проблемах в нормировании.

К сведению

В управлении браком не следует забывать о негативном факторе сдельной оплаты труда: рабочий стремится выполнить максимальные количественные показатели, сам не следит за качеством, возлагая всю ответственность за качество на ОТК.

Даже если исправление брака и не требует прямых затрат (на материалы, на зарплату основным производственным рабочим), оно может негативно отразиться на выполнении производственной программы, привести к срывам сроков сдачи готовой продукции заказчику.

В рассмотренном случае, конечно, оформлять по каждому случаю акт о браке нецелесообразно, иначе контролер ОТК будет занят только оформлением бумаг, а не техконтролем. Но и оставлять без внимание такую ситуацию нельзя. Выход — на основе маршрутных листов сформировать отчет «Аналитика по исправимому браку».

Конечно, брак может быть исправимым, но требовать на это материальных ресурсов, например замены детали в узле, и трудозатрат не только виновника брака, но и других рабочих. В таком случае акт о браке рекомендуется составлять, проводить удержания с виновников.

Возмещение вреда

При решении вопроса о компенсации ущерба особое значение имеет факт выявления виновников. В качестве них могут выступать не только непосредственные работники предприятия (к примеру, сотрудники, нарушившие технологию), но и сторонние лица. Например, оборудование остановилось при внезапном отключении электроэнергии, поставщик отгрузил некачественное сырье, использование которого и стало причиной брака. Претензии сторонним лицам могут предъявляться по правилам ГК.

Что касается виновников, являющихся работниками организации, то с них взыскание ущерба осуществляется в рамках ТК. В соответствии со ст. 241 Кодекса, если с сотрудником не заключалось соглашение о материальной ответственности, то с него можно взыскать сумму, не превышающую размер его среднемесячного заработка. Для этого в месячный срок издается распоряжение руководителем. Течение указанного периода начинается с даты, в которую установлена окончательная величина нанесенного ущерба. Если срок истек либо сотрудник отказывается добровольно компенсировать потери, взыскание осуществляется через суд.

Акт о производственном браке

Унифицированной формы этого документа законом не предусмотрено. Предприятие вправе самостоятельно разработать бланк, который будет заполняться, если будут выявлены те или иные виды брака. Утвержденная форма должна быть закреплена внутренней политикой компании.

Обязанности по обнаружению дефектов в продукции возлагаются, как правило, на отдел техконтроля. Они выявляют производственный брак, причины, по которым он произошел, лиц, причастных к его возникновению. Все выясненные обстоятельства они заносят в утвержденную на предприятии форму. Однако дефекты могут быть выявлены потребителем. Выше уже говорилось об операции возврата дефектного товара. Стоит сказать, что для получения компенсации стоимости, уплаченной за некачественный продукт, покупатель должен знать, что входит в понятие брака. Безусловным дефектом считается такое состояние товара, при котором его использование невозможно или существенно затруднено. При выявлении таких дефектов потребитель заполняет акт и оформляет претензию.

Особенности составления

В документе должны быть обязательные реквизиты, предусмотренные для официальных бумаг. К ним относят наименование предприятия, адрес расположения, контактную информацию. Кроме этого, должно быть название самого документа «Акт о браке», сведения о руководителе, подпись, расшифровка, дата оформления. Данные о дефектной продукции рекомендуется приводить в форме таблицы. В ней указывают бракованные изделия, номенклатуру. В таблицу следует включить информацию о единице измерения и количестве дефектной продукции. Для каждого случая брака указывается соответствующая причина. В случае выявления лиц, причастных к возникновению дефектов, приводятся сведения и о них (ФИО, должность).

Заблуждения при управлении качеством

Многие руководители, к сожалению, не понимают, для чего нужен учет производственного брака. Они считают, что возникновение дефектных товаров – естественный процесс в ходе выпуска продукции. Между тем, грамотный учет брака позволяет своевременно выявить обстоятельства, при которых он возникает и, соответственно, предпринять меры по снижению его объема.

Одно из распространенных заблуждений заключается в том, что решение проблем качества – прерогатива исключительно предприятия. Начальники цехов часто жалуются на то, что им приходится работать на оборудовании, технически и морально изношенном. Этим они аргументируют возникновение бракованных изделий и утверждают, что приобретение новых агрегатов позволит избавиться от проблемы. Между тем далеко не каждое предприятие располагает достаточными средствами для покупки модернизированного оборудования. Однако, как показывает опыт многих компаний, даже без больших капвложений вполне можно сократить количество бракованных изделий. Это достигается за счет налаживания более эффективных технологических операций.

Типичный ответ технологов и менеджеров на вопрос о браке – сложно выявить его причины. Разумеется, такие ситуации имеют место на предприятии. Однако в большинстве случаев причины появления брака не только не сложно выявить, но и можно сгруппировать по общим признакам. Как правило, дефекты возникают при нарушении технологического процесса, по недосмотру, халатности, вследствие использования некачественного сырья. При группировке обстоятельств большое значение будет иметь грамотный учет бракованной продукции.

Еще одно достаточно распространенное заблуждение состоит в опасениях, что устранение дефектов может занять продолжительное время. Как правило, этот аргумент используется при объяснении причин слишком медленной системной работы или полного ее отсутствия. Между тем практика подтверждает действие принципа Парето. В соответствии с ним, на 20 % производственных проблем приходится 80 % бракованных изделий. Соответственно, при устранении самых существенных сбоев можно значительно сократить объем дефектной продукции.

Общие нормы

Порядок учета производственных потерь, в том числе брака в производстве, каждое предприятие прописывает в приказе об учетной политике, исходя из особенностей своей хозяйственной деятельности. В качестве подспорья в этом вопросе можно использовать методрекомендации по учету себестоимости в тех или иных отраслях, утвержденные соответствующими министерствами. Например, предприятия промышленности могут применять правила квалификации и учета брака, изложенные в Методрекомендациях, утвержденых приказом Минпромполитики от 09.07.07 г. № 373 (далее — Методрекомендации № 373).

В процессе производства продукции возможны потери сырья, материалов, полуфабрикатов, деталей, готовых изделий, которые можно разделить на две группы:

• технологические потери (связаны с технологией производства того или иного продукта либо с состоянием оборудования). Например, при запуске очередной партии сырья в переработку потери возникают за счет оседания части сырья на внутренних деталях оборудования. То есть технологические потери не являются браком, а учитываются как расходы на основное производство (Дт 23 «Производство») и полностью включаются в себестоимость готовой продукции;
• брак в производстве.

Браком в производстве Причины возникновения брака в разных производствах могут быть объективные и субъективные: неисправность оборудования, несоблюдение технологии производства работниками и т. д. Но выявленный брак – это еще не окончательные потери предприятия, ведь иногда его можно исправить. Если же бракованная продукция исправлению не подлежит, брак следует списать. Операции по выявлению, исправлению и списанию брака имеют свои нюансы отражения в бухгалтерском и налоговом учете. В консультации рассмотрим основные вопросы по учету брака.продукция, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не отвечают по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям, не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы только после дополнительных расходов на их исправление (пояснения к счету 24 «Брак в производстве» из Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291).

Не считаются браком (п. 408 Методрекомендаций № 373, письмо Минпромполитики от 15.12.06 г. № 01/5-1-2928):

• продукты, изделия, полуфабрикаты, которые должны были изготовить по повышенным техническим требованиям, но которые в итоге оказались не соответствующими этим требованиям, однако удовлетворяют обычным требованиям к готовой продукции широкого потребления;
• потери от сортности (например, перевод продукции из высшего сорта в первый).

Напомним, правила принятия и использования национальных стандартов, технических условий выпуска различных видов продукции установлены Законом от 05.06.14 г. № 1315-VII. В нем предусмотрено, что определенная продукция, процесс или услуга должны отвечать техусловиям их производства, содержащим те нормативы и требования, при соблюдении которых произведенная продукция может считаться товарной, готовой к реализации и потреблению. Если продукция после завершения всех этапов ее производства не соответствует техусловиям, ее следует считать браком.

Как устранить производственный брак?

Рассмотрим общие рекомендации специалистов. Методы устранения производственного брака будут зависеть от причин его возникновения. Если дефекты обусловлены использованием некачественного сырья, необходимо:

1. Выяснить поставщика материалов.
2. Организовать контроль качества на стадии поступления сырья на предприятие.
3. Включить в соглашение с поставщиками пункт о возможности взыскания штрафа при выявлении дефектов в материалах.

Если брак связан с работой оборудования, нужно:

1. Определить срок техобслуживания и ремонта агрегатов, установить индивидуальную ответственность за его несоблюдение и низкое качество выполненных работ.
2. Отслеживать, на каком именно станке выпускается конкретный продукт. При выявлении брака можно будет быстро установить оборудование, на котором создано соответствующее изделие.

Если выпуск дефектной продукции обусловлен технологией, необходимо провести беседу с технологом и сотрудниками. В большинстве случаев они знают, какие именно методы являются несовершенными. При этом не следует забывать, что внедрение любой новой технологии должно быть экономически обоснованным. Если брак связан с условиями трудовой деятельности, необходимо собрать предложения персонала по улучшению обстановки на производстве. Безусловно, все стоящие просьбы не должны забываться. Если же брак связан с безответственностью и непрофессионализмом сотрудников, следует:

1. Выстроить привлекательную систему мотивации персонала.
2. Обязать работников в случае поступления некачественных материалов останавливать производственную линию и уведомлять об этом непосредственных начальников.
3. Внедрять автоматизированные системы по управлению процессами. Это позволит минимизировать человеческий фактор.

Почему может возникать брак

Причины отклонения произведенных изделий от соответствующих стандартов качества различны и относятся как к объективным, так и к чисто «человеческим».

1. Проблемы материала. Некачественное исходное сырье не сможет «на выходе» дать отличную продукцию. Необходимо контролировать поставщиков сырья и проверять каждую партию перед началом производственного цикла.
2. Несовершенство или поломка оборудования. Любые механизмы имеют свойство ломаться, устаревать, изнашиваться, может произойти авария. Чтобы минимизировать брак, нужно заботиться об исправности оборудования, своевременном техническом обслуживании и моральном соответствии технологическому процессу.
3. Производственные методы. Неправильно выбранные технологии производства могут усугублять брак (устаревшие, или неправильно применяемые, либо просто неудачные). Эту проблему решает технолог.
4. Недостатки условий труда. Провоцировать брак могут такие факторы, как:
   плохое освещение рабочих мест;
5. несоблюдение температурного режима;
6. нарушение уровня влажности;
7. недостаточные возможности обеспечить чистоту рук, инструментов, рабочего пространства и т.д.
8. Человеческий фактор. Персонал, непосредственно принимающий участие в изготовлении продукции, в большей степени ответственен за ее качество. Причинами проблем могут оказаться:
   недостаточная компетенция работников;
9. низкий уровень практических навыков;
10. безответственное отношение;
11. низкая мотивация сотрудников (неразработанная система поощрений за качество и санкций за брак).
12. Объективные обстоятельства. Не исключено, например, отключение электроэнергии, сбой в снабжении другими важными ресурсами, еще какие-либо форс-мажоры.
13. Недостаточно эффективная система контроля качества. Брак, наступивший по одной из вышеуказанных причин, нельзя пропускать к потребителю, иначе он из внутренней превратится во внешнюю проблему.