Срочный трудовой договор удобен, если предпринимателю нужно заменить ушедшего в декретный отпуск работника, нанять сотрудников на временный проект или провести нетипичные временные работы, например, реконструкцию.
После того, как срочный договор прекращает действие, стороны освобождаются от обязанностей. Только если они не допустили ошибок. Мы собрали и проанализировали нюансы, связанные со срочными трудовыми договорами, чтобы у вас не было никаких проблем с этим.
Если некогда читать всю статью целиком, посмотрите «Главное за 30 секунд» в конце.
Форма дополнительного соглашения о переводе срочного договора в бессрочный
Соглашение имеет стандартную форму и включает в себя следующую обязательную к указанию информацию:
- название документа (доп. соглашение № N об изменении трудового договора № N от дд.мм.гггг);
- дату составления бумаги, место заключения соглашения;
- сведения о сторонах договора;
- предмет соглашения (стороны договора согласны на изменение некоторых положений срочного трудового договора № N от дд.мм.гггг между гражданином <�А> и компанией <�Б> – сотрудник принимается на должность <�В> с зарплатой , настоящий договор считается бессрочным с дд.мм.гггг);
- прежние разделы и условия остаются на месте;
- реквизиты, личные подписи, дата заключения договора.
Ответственность нанимателя в отношении работника
Важно! Ч.6 ст.58 ТК РФ запрещает работодателям заключать срочные трудовые договоры при намерении уклониться от соблюдения положенных прав и гарантий работников, которые могут иметь место при заключении бессрочного трудового договора.
Если же при проведении проверки контролирующими органами наниматель не сможет подтвердить добровольное заключение дополнительного соглашения работником (обнаружение угрозы увольнения в случае отказа, либо давления со стороны руководства), а также если не будет установлено наличие причин, предусмотренных ст.59 ТК РФ, которые позволяют осуществить перевод с бессрочного трудового договора на срочный, к работодателю может быть применена административная ответственность.
Так, согласно ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму в размере от 30000 до 50000 рублей, при повторном нарушении сумма увеличивается от 50000 до 70000 рублей.
ИП или должностное лицо также понесут наказание в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей, при повторном на рушении – от 10000 до 20000 рублей, либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц).
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель сделал запись в трудовой книжке о переводе сотрудника с временной работы на постоянную.
Комментарий: Записей о переводе срочного трудового договора в бессрочный делать в трудовой книжке не требуется.
Ошибка: Работодатель оформил дополнительное соглашение с целью перевода срочного трудового договора в бессрочный, сформулировав перевод как “продление срочного договора”.
Комментарий: Закон не предусматривает продление срочных трудовых договоров, а потому нужно обозначить перевод срочного договора в бессрочный как “изменение”, а не “продление”.
Временный договор стал постоянным
Итак, работник принят по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. Но освободилась другая, подходящая для этого работника должность, работодатель предложил ее, а работник согласился. Какими будут ваши действия?
В первую очередь напомним, что согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (исключения установлены ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ для временного перевода).
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении таких условий заключается в письменной форме.
Частью 1 ст. 59 ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами сохраняется место работы. При этом, как установлено ч. 3 ст. 79 ТК РФ, данный договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу.
Условия о сроке действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора, обязательно включаются в его текст (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Так вот: запрета на перевод лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность, с бессрочным трудовым договором, трудовое законодательство не содержит.
Условия трудового договора, включая срок его действия, обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок, трудовую функцию работника, могут быть изменены по соглашению сторон в период действия договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413‑6).
Никаких особенностей для данной ситуации законодательством не установлено и постоянный перевод осуществляется в общем порядке.
Таким образом, надо оформить следующие документы:
1. Предложение работнику на перевод (если инициатором перевода был работодатель) или заявление работника (если инициатором был он).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражены все изменяющиеся при переводе временного работника условия договора (см. образец на стр. ).
3. Приказ по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
4. Запись о переводе временного работника на другую должность в трудовой книжке и личной карточке работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору от 28.10.2016 № 23
г. Киров 10.11.2018
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Радуга» (МБУ ДО «Радуга»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Калинкина Игоря Алексеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Новикова Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, руководствуясь положениями трудового законодательства РФ, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем.
1. Работник с 12 ноября 2021 года с его согласия переводится с должности кассира на должность бухгалтера. С должностной инструкцией бухгалтера ознакомлена под подпись.
2. Пункты 2.1 и 3.1 трудового договора от 28.10.2016 № 23 изложить в следующей редакции:
– «2.1. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок»;
– «3.1. Оплата труда Работника производится за фактически отработанное время из расчета установленного должностного оклада согласно штатному расписанию в размере 28 000 (двадцать восемь тысяч) рублей за календарный месяц».
3. Во всем остальном трудовой договор от 28.10.2016 № 23 продолжает действовать в прежней редакции.
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, является неотъемлемой частью трудового договора от 28.10.2016 № 23 и вступает в силу с момента подписания. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
Подписи сторон:
Работодатель: Работник:
Калинкин /И. А. Калинкин/ Новикова /М. В. Новикова/
Второй экземпляр дополнительного соглашения на руки получила. Новикова, 10.11.2018
Ответы на распространенные вопросы про перевод срочного трудового договора в бессрочный
Вопрос №1: С какого момента срочный трудовой договор начинает действовать как срочный, если ни сотрудник, ни работодатель не инициируют проведение каких-либо изменений в условиях работы по окончании срока его действия?
Ответ: В таком случае срочный трудовой договор приобретает статус бессрочного на следующий же день после истечения срока действия срочного договора.
Вопрос №2: Может ли работодатель, забывший уволить сотрудника по окончании действия срочного трудового договора, произвести увольнение на этом основании позднее?
Ответ: Нет, в Вашей ситуации срочный трудовой договор успел перейти в статус бессрочного, и с этого момента работодатель вправе уволить сотрудника только на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством.
Ограничения по испытательному сроку временных работников
Чтобы понять, нравится ли сотрудник, работодатель устанавливает испытательный срок по ст. 70, 71 ТК РФ. Это удобно: если человек не подошёл, достаточно письменно предупредить об увольнении за три дня.
Испытательный срок устанавливают на период до трёх месяцев. Директору компании, главбуху и их заместителям — до полугода. Условие об испытании обязательно записывают в трудовой договор.
Испытательный срок короче
Временных работников тоже разрешено проверять в деле. Но при оформлении в штат от двух месяцев до полугода испытательный срок не должен превышать две недели.
Испытание запрещено
Когда договор заключают на срок до двух месяцев испытание устанавливать нельзя. Поэтому неподходящих специалистов придётся увольнять по статье.
У некоторых работников есть повышенная защита по закону и проверять их компетенцию после оформления в штат запрещено. Временного труда это тоже касается. Испытательный срок не работает для беременных, женщин с детьми до полутора лет, несовершеннолетних и выпускников в первый год работы по специальности.
Когда претензий от сотрудника не будет?
Основной путь для предотвращения возникновения недовольства со стороны сотрудника – договориться с ним заранее. Для большей безопасности компании лучше всего составлять дополнительное соглашение за три месяца до начала действия нового акта. Это связано с тем, что именно три месяца в таком случае длится срок давности. Если после прекращения трудовых отношений гражданин обратиться в суд, в рассмотрении жалобы будет отказано.
Суд опирается на то, что раз жалоба не была направлена за три месяца, то человек был доволен всем. В документе нужно отражать максимальный срок действия, это поможет как можно реже продлевать период действия. Кроме того, загруженность сотрудников кадрового отдела существенно снизится. Важно учесть, что при наличии срочного характера, акт должен расторгаться в соответствующем порядке.
Ответственность сторон
В таком пункте оговаривается ответственность сторон по отношению друг к другу за нанесение определенного вида ущерба:
При нанесении вреда в сторону организации, предоставившей работу, Работник обязуется возместить данный ущерб в соответствии с Трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами. При нанесении вреда в сторону Работника организацией, предоставившей рабочее место, Работодатель обязуется возместить данный ущерб в соответствии с Трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами. Прекращение действия соглашения не отменяет тот факт, что одна из сторон в случае нанесения ущерба освобождается от ответственности.
График рабочих дней
В этом пункте указано конкретное расписание, по которому работник осуществляет свою трудовую деятельность, а так же график отпусков. В тексте документа такой раздел составляется следующим образом:
Работник обязуется выполнять работу в соответствии с графиком рабочего времени. В силу данного соглашения рабочая неделя включает в себя 40 (Сорок) часов рабочего времени. Работник имеет право на отдых, а Работодатель обязуется предоставить данное время. Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, а Работодатель обязуется предоставить его в соответствии с трудовым законодательством.
Как провести процедуру безопасно?
Не взирая на то, что с правовой точки зрения не установлено запрета на такой перевод, однозначного разрешения на установление срочности в отношении бессрочного акта нет. По этой причине юристы советуют пройти по более безопасному пути – прекратить отношения с сотрудником и вновь принять его на работу, но уже на основании срочного соглашения. В данном варианте действий есть своя логика, в том числе, перевод бессрочного договора в срочный предполагает наличие согласия гражданина, но в случае с увольнением и новым устройством на работу – не должно возникнуть проблем.
Данный процесс повлечет за собой несение дополнительных расходов, в том числе денег и времени, но при этом, с юридической стороны переход на срочный контракт будет чист.
Как происходит перевод
Несмотря на то, что практика по данному вопросу далеко не однозначна, наличие нескольких судебных решений, указавших на законность такого перевода – указывают на то, что перевод допустим. Чтобы дело не развалилось в суде, требуется соблюсти все требования законодательства. При формировании дополнительного соглашения, содержащего срок действия договора, нужно учитывать определенные ограничения. Должны соблюдаться такие условия:
- Трудовой кодекс позволяет формировать срочные соглашения;
- нужно получить согласие от гражданина, чей договор из бессрочного превращается в срочный;
- окончание действия акта должно происходить ранее пяти лет принятия на должность.
При этом срок работы считается не с даты формирования договора, а с даты трудоустройства в фирму. Используется при составлении обычная форма, которая закрепляется подписью работника и печатью фирмы. Положения о сроке действия акта нужно разместить отдельным пунктом. Если в прежнем договоре есть пункт о бессрочности – в дополнительном соглашении отражается этот же пункт, но с коррективами.
Оплата труда
В разделе об оплате труда фиксируется размер заработной платы работника:
Работодатель обязуется выплатить денежное вознаграждение за исполнение работником своих обязательств по настоящему соглашению согласно трудовому законодательству и иным нормативно-правовым актам. Размер денежного вознаграждения (заработной платы), согласно настоящему договору составляет 56 000 (Пятьдесят шесть) тысяч рублей 00 копеек. Выплата заработной платы осуществляется в безналичной денежной форме путем перевода денежной суммы на банковскую карту Работника.
