Как получить справку о браке через «Госуслуги»: пошаговая инструкция

Документом, подтверждающим факт супружества, является свидетельство о заключении брака. Справка о заключении брака, выданная из архива отделения ЗАГС, в определённых случаях так же может быть предъявлена вместо свидетельства о браке.

Кроме него, в день бракосочетания — это событие фиксируется во внутренних документах регистрационного органа.

В специальной книге делается соответствующая запись. Которая позволяет идентифицировать личность женщины и мужчины, вступивших в семейный союз. А также содержит сведения о дате и месте этого события.

Записи о бракосочетании обязательны к учету и хранению в порядке, установленном законом. Предоставление справочной информации возможно только по запросу от физических лиц, правомочных получать доступ к таким сведениям.

Форма 28 — это

Справка формы №28 – это базовый и стандартный документ, подтверждающий факт бракосочетания. Она может выдаваться по разным причинам, зависящим только от заявителя.
Бумага выдается на основе записи в журнале, сделанной в момент официальной регистрации брака. Производится выдача документа в органах ЗАГС после заявления, оформленного в письменной форме.

Справка о заключении брачного союза может понадобиться гражданам по разным причинам. Законодательством не установлен перечень оснований, по которым ЗАГС вправе выдавать документ. В основном справку берут для:

• Доказательства смены фамилии после расторжения первого брака (может потребоваться и в пенсионном фонде).
• Повторного свидетельства о браке (прошлое было утеряно).
• Для получения социального пособия, например, материнского капитала.

Чтобы получить выписку, гражданину нужно лишь заполнить заявку и собрать перечень документов. Следует отметить, что причина, по которой запрашивается справка, указывается в заявлении.

Можно ли и в каких случаях?

Дубликат свидетельства о браке может понадобиться в следующих случаях:

• необходимость расторгнуть старые и оформить новые отношения;
• регистрация места проживания ребенка, в случае, если у мамы другая фамилия;
• подтверждение документа об образовании по причине смены фамилии;
• судебный процесс с привлечением супруга;
• оформление визы для проживания или отдыха за границей;
• смена фамилии после свадьбы.

При получении дубликата оригинал свидетельства автоматически становится недействительным. Теперь, если первоначальный документ все же найдется, его запрещено в будущем использовать, т.к. это может повлечь определенные негативные последствия.

Если порвалось

Получить новый документ можно и в том случае, когда бланк документа стал непригодным, текст нечитабелен, или же печать стала размытой.

Кроме того, обратиться за дубликатом придется и в том случае, когда свидетельство заламинировали. В этом случае на него не поставишь апостиль, поэтому следует обратиться в ЗАГС.

Какие документы нужны для установления отцовства? Узнайте тут.

Содержание справки

Справка о заключении брака имеет простой вид. Она включает в себя информацию о гражданах, вступивших в официальные брачные отношения. Среди основных пунктов:

• регистрационный номер бумаги;
• информация о подразделении ЗАГСа;
• личные данные лиц, которые заключили брак;
• время вступления в официальные отношения;
• информация о смене фамилии;
• дата выдачи справки;
• печать и подпись уполномоченного лица.

Постановлением Правительства РФ принята в 1998 году форма справки №28. С тех пор в данную законодательную норму не вносились изменения.

Отличительная особенность документа об официальном замужестве – срок его действия. Время, которое актуальна справка, ничем не ограничено.

Отмечается единственный нюанс, когда документ могут признать недействительным. Гражданин представляет справку о свадьбе, а на самом деле они с партнером уже в разводе.

Как получить (процедура) справку о регистрации брака

Для получения запрошенной информации необходимо обратиться в орган, содержащий актовую запись о вступлении в брачный союз (заключении брака), заполнить обращение и заплатить пошлину.

Если информация о бракосочетании в Книге записей в загс отсутствует, автору заявки необходимо подойти в отдел учета актов бракосочетаний той области или края, где был зарегистрирован союз, чтобы найти запись во втором экземпляре Книги бракосочетаний.

Само заявление от бывшего супруга о предоставлении информации по ф. 28 имеет установленную законодательством форму № 19, в которой необходимо указать свои паспортные данные и причины запроса ф. № 28.

Обратиться в государственный орган можно также через отправленное по почте заявление или через МФЦ. В этом случае ответ вместе с заполненной формой 28 придет по месту нахождения ближайшего к супругу или, его представителю, органу загс.

В случае отказа заявителю в предоставлении запрашиваемых сведений, он вправе написать жалобу на имя:

• должностного лица, исполняющего обязанности руководителя загс;
• главы Администрации субъекта федерации РФ;
• в Управление Минюста того региона, в котором располагается загс.

Жалоба на отказ в предоставлении информации должна быть оформлена в соответствии с ФЗ № 131, Законом РФ № 4866-1 от 27.04.1993, Гражданским кодексом РФ, ГПК РФ.

Порядок получения

Процедура получения справки достаточно проста. Нужно лишь подготовить необходимые документы и заполнить заявление. Подать все бумаги для оформления свидетельства можно несколькими способами:

1. Лично посетить ЗАГС.
2. Отправить почтой заявление и документы.
3. Через МФЦ.
4. Воспользоваться порталом госуслуг.

Важно! Для получения справки нужно обращаться именно в то отделение ЗАГСа, где был оформлен брачный союз. Если нет возможности посетить государственный орган, то можно отправить заявление дистанционно в другой город.

Если в предоставлении справки был получен отказ, то можно обратиться с жалобой в управление отделения ЗАГСа. Тогда будет прокомментирован отрицательный ответ.

Один из этапов оформления любого документа – сбор бумаг, подтверждающих право его получения. Перечень может варьироваться в зависимости от цели и тематики справки. Чтобы получить свидетельство о женитьбе, необходимо предоставить следующие данные:

• паспорт заявителя;
• квитанция об уплате госпошлины, стоимость которой равна 200 рублей;
• документ-подтверждение о кровной связи с погибшим;
• доверенность, заверенная нотариусом, на право получения справки (если получает ее другое лицо)
• непосредственно заявление, заполненное письменно.

Все документы должны быть актуальными и достоверными. В ином случае, в предоставлении справки последует отказ.

Законом установлен перечень лиц, кто вправе запросить справку о заключении брака, имеющей форму 28. Список является исчерпывающим. Это связано с тем, что документ имеет лично-доверительный характер. Он может быть выдан:

• Мужу или жене (в том числе бывшему).
• Ближайшему родственнику гражданина, который был связан узами брака.
• Официальному представителю недееспособного лица: опекуну или же попечителю.
• Доверенному лицу, статус которого должен быть документально заверен нотариусом.

Круг лиц действительно небольшой. Если полагаться на правовые нормы, то подобное ограничение связано с законом о защите персональных данных.

Можно ли получить дубликат

Новый документ о заключении брака можно получить повторно, если же оригинал был утерян или же бесповоротно испорчен (Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ).

Общий порядок и стоимость получения дубликата

Порядок оформления нового дубликата:

• заполнение и подача заявления (форма №19) в ЗАГС с предоставлением паспорта;
• уплата государственной пошлины в размере 350 рублей;
• передача документов начальнику учреждения;
• выдача готового дубликата в день подачи заявки или же по истечении некоторого промежутка времени.

Основные причины для оформления дубликата:

• старое свидетельство было утеряно;
• документ был непреднамеренно испорчен (к примеру, маленький ребенок изрисовал его до неузнаваемости);
• потеря исходно написанного текста, что сделало документ недействительным;
• печать на документе сильно размазалась и не видно основных реквизитов;
• порча документа при ламинировании.

Кто имеет право на восстановление:

• любой из супругов;
• близкие родственники одного из супругов в случае его смерти;
• официальные опекуны если человек признан полностью недееспособным;
• доверенное лицо при условии правильно оформленной доверенности.

Когда может понадобиться дубликат:

• подача иска в суд для решения спорных вопросов, когда один из супругов отказывается предоставлять оригинал документа;
• наличие спора о разделе имущества при бракоразводном процессе;
• подача заявления на развод через суд или же ЗАГС;
• подтверждение фамилии, которая была у заявителя до заключения брака;
• подтверждение прав в наследственных вопросах;
• выдача ипотеки, кредита, как подтверждающий документ;
• оформление льгот одного из супругов, который умер;
• получение свидания с мужем, женой, которые находятся в местах лишения свободы.

При утере свидетельства о браке не назначается каких-либо штрафов как при восстановлении паспорта. Для подачи заявки достаточно правильно составить заявление и представить все необходимые документы.

Образец заявления можно без проблем скачать в интернете и заполнить готовый бланк от руки, с которым впоследствии необходимо посетить отделение ЗАГСа. Если же делать электронную заявку, то все заполняется в режиме онлайн и сразу же отправляется запрос.

Для того чтобы оформить дубликат достаточно подать заявление по указанному шаблону с подробным описанием соответствующего случая, представить дополнительные документы в ЗАГС. Дубликат свидетельства изготавливают в тот же день в течение 30-40 минут (если заявка была подана по месту регистрации брака).

Получение дубликата в другом отделении ЗАГСа в среднем составит 10 дней, так как потребуется дополнительный поиск документов через архив. Восстановление бумаги может осуществить один из супругов, но при этом понадобятся паспортные данный второй стороны.

Оформление дубликата также делают специальные юридические фирмы или же доверенные лица при наличии доверенности. Эта процедура экономит личное время, но имеет немаленькую стоимость (около 3000-5000 рублей).

Свидетельство о браке считается одним из важных документов, который подтверждает законность семейных отношений и необходим для оформления различных правовых вопросов. Это объясняет, почему он должен оставаться у своих владельцев даже в случае развода.

Предыдущая БракПорядок оформления РВП при заключении брака в России в 2021 году Следующая БракРаздел имущества при гибели одного из супругов по брачному контракту

Заполнение заявления

Заявление на оформление справки – один из основных документов, который требуют сотрудники ЗАГС. Как правило, заполняется в письменном виде от руки, разборчивым подчерком, печатными буквами. Если подается дистанционно, то внести информацию можно и на компьютере. Однако расписаться все равно нужно от руки.

Заявление на оформление справки о наличии замужества в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

• Наименование отделения ЗАГСа, в котором проходило бракосочетание. Служит как обращение к противоположной стороне. Указывается в полной форме. Также прописывается адрес государственного органа.
• Личные данные заявителя. ФИО, паспорт, дата рождения, место проживания.
• ФИО супругов. Если после развода один из партнеров сменил фамилию, то указывается та, которая была на момент регистрации брачного союза.
• Вновь указывается наименование ЗАГСа, чтобы указать, в каком именно месте проходило бракосочетание.
• Дата регистрации брака, также номер акта.
• Прописывается информация, для чего необходима справка.
• Дата, подпись, расшифровка заявителя.

Пример заполненного заявления представлен ниже:

Чистый бланк справки №28 выглядит следующим образом:

Что делать при нахождении в другом городе?

Если вы проживаете в городе, отдаленном от ЗАГСа, в котором регистрировался акт гражданского состояния, то можно воспользоваться двумя вариантами действий:

• приехать в ЗАГС лично;
• отправить запрос на получение дубликата через ЗАГС по месту жительства.

Для получения дубликата свидетельства о браке можно обратиться в ЗАГС по месту жительства. После написания соответствующего заявления, оплаты государственной пошлины и предъявления своих документов, удостоверяющих личность, сотрудниками государственного органа будет направлен запрос в архив.

После получения подтверждения вам по почте высылается дубликат документа. Данная процедура занимает дольше времени, чем при личном обращении. Обусловлен такой факт сроком почтовой пересылки, а также отправкой и обработкой запроса.

Если у вас есть возможность приехать в ЗАГС, где было оформлено бракосочетание, то процедура восстановления свидетельства о браке займет значительно меньше времени. Предъявив паспорт и соответствующее заявление, вы получите бланк заявления и квитанцию на оплату государственной пошлины.

Заплатив нужную сумму через банк или терминал, вам необходимо повторно обратиться к сотрудникам ЗАГСА и получить дубликат документа.

Дистанционная подача заявления

Сегодня процедура подачи заявлений и оформления бумаг значительно упростилась. Это можно сделать, не выходя из дома, или прямо на работе, вне зависимости, в каком районе или городе вы сейчас находитесь. Остается лишь выбрать нижеперечисленный дистанционный способ:

• отправление письма почтой России;
• портал госуслуг;
• МФЦ.

Следует отметить, что время оформления документа увеличивается. Справка будет готова в течение 30 дней. Таким способом бумага выдается дольше, чем традиционное посещение органов ЗАГС. Там выдача свидетельства производится одним днем.

МФЦ или многофункциональные центры стали очень популярны. Это организация, которая предоставляет практически любую информацию. Вам остается только отдать документы. Сотрудник заполнит заявление, где нужно оставить свою подпись и дату. В течение месяца придет ответ, в какое время можно забрать справку.

Подача заявки через государственные услуги

Сегодня очень развита система электронной подачи заявления. Для этого активно используется портал госуслуг. Пошаговая инструкция, как подать заявку в ЗАГС:

1. Чтобы осуществлять всевозможные операции, необходимо зарегистрироваться. Сайт предоставляет достаточно простую форму регистрации, через которую может пройти любой желающий.
2. Подтверждение указанных паспортных данных. Как правило, происходит через сообщение с определенным кодом на мобильном телефоне.
3. Введение полученного кода предоставляет право пользоваться услугами сайта.
4. Выбирается нужная вам услуга.
5. Заполнение заявления в электронной форме.
6. Далее выбирается способ, как получить справку. Варианты следующие: почтовое отправление или же личное посещение органов ЗАГС.
7. В личном кабинете вас будет ожидать сообщение, когда можно забрать справку.

Где можно запросить?

Справку можно получить различными способами. Гражданин может подать запрос через:

• ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
• Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
• МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.

Доказательство отсутствия брака

Есть ряд ситуаций, в которых лицу необходимо официальное подтверждение того, что он не связан узами брака. Этот документ также можно получить в ЗАГСе. Моменты, когда гражданам нужна справка:

• При бракосочетании с иностранным лицом на территории иного государства.
• В процессе приобретения доли в ООО.
• В ситуациях, когда лицо наоборот дарит, продает или оставляет под залог свою долю в ООО.
• Совершая гражданские сделки с имуществом: движимым и недвижимым.
• Как один из документов в процессе оформления социальных льгот одиноким матерям или во время беременности.

Справка в таком случае выдается в форме №35. Иначе она называется «свидетельство о семейном положении». Образец документа, подтверждающего отсутствие брачного союза:

Таким образом, справка из ЗАГСа о заключении брака выдается исчерпывающему кругу лиц. Основания для оформления документа зависят исключительно от целей заявителя. Нужно лишь собрать пакет бумаг, оплатить пошлину и взять свидетельство.

Форма 25 из ЗАГСа – что это

Справка из ЗАГСа по форме 25 о рождении выдаётся матери, растящей ребёнка в одиночестве, без помощи отца для подтверждения статуса социально незащищённой единицы. Таким образом вопрос получения данного документа регулируется целым перечнем законотворческих документов, каждый из которых определяет свой перечень льгот для гражданина, в частности:

• СК РФ, 1 глава в части определения состава семьи и оснований для выдачи документа.
• Статьи 81, 261, 269, 336 ТК РФ, регламентирующие получение специальных пособий по рождению и уходу за ребёнком, перечисляемых работодателю из фонда ФСС.
• Статья 218 НК РФ в части обеспечения налоговых вычетов от ранее перечисленных сумм, если мать является официально трудоустроенным гражданином. Так, мать может получить компенсацию от ФНС, если ребёнок проходит лечение в больнице или получает образование на платной основе.
• ФЗ № 178, № 255, определяющие размер пособий, скидок и прочих льгот для данной категории граждан, воспитывающих детей и устраивающих их в государственные образовательные учреждения.

Справка по форме Ф25

Важно! Подтвердить статус матери-одиночки для женщины и выдать ей соответствующий документ, подтверждающий её статус, может ЗАГС при наличии у неё документальной доказательной базы