Инструкция: пишем ответ на претензию по задолженности

Согласно действующему законодательству, каждый хозяин квартиры в доме, который находится на балансе ТСЖ или УК, должен своевременно оплачивать коммунальные услуги. Если в жилье установлены счетчики, то сумма рассчитывается, исходя из объема потребленных услуг. Если счетчиков нет, то плата насчитывается согласно тарифам.

Далеко не все домовладельцы являются законопослушными гражданами, которые своевременно оплачивают услуги. Некоторые люди перечисляют деньги с задержкой или вообще отказываются платить. ЖКХ активно борется с недобросовестными должниками.

Но зачастую встречается прямо противоположная ситуация, когда обслуживание домов осуществляется на очень низком уровне. Ревизии органов надзора за работой УК постоянно выявляют многочисленные нарушения. Но при этом счета выставляются на полную сумму.

Обязательно ли отвечать

Претензионная работа в договорных отношениях обязательна. Если стороны не хотят доводить разбирательство до суда, они запускают процесс досудебного урегулирования. Пострадавшая сторона направляет должнику письмо с суммой задолженности и просьбой ее погасить. Должник же решает, отвечать или нет на это уведомление.

В случае согласия с требованиями просто погасите задолженность, отвечать необязательно. Если нет, ответьте в письменной форме и разъясните позицию. В ответном письме выражают несогласие, отказ от выполнения требований, просят пояснить порядок расчета неустойки или отсрочить выплату.

Если вы не согласны и проигнорируете письмо, дело закончится судебным разбирательством. Пострадавшая сторона вправе подать на должника в суд спустя 30 дней после уведомления о задолженности (п. 5 ст. 4 АПК РФ).

Порядок взыскания долга прописывают в договоре, и стороны ориентируются на него. Если досудебная работа выполнена, а задолженность так и не погашена, пострадавшая сторона передает дело в суд. В этом случае должник заплатит не только долг, но неустойку либо проценты за пользование чужими деньгами и судебные издержки: госпошлину, услуги юриста, эксперта и нотариуса, затраты на почтовые отправления.

Где можно посмотреть задолженность в водоканал

Обычно в случае возникновения задолженности по ЖКХ управляющая компания присылает неплательщику уведомление с суммой долга и просьбой погасить его в ближайшее время. Кроме того, некоторые компании подготавливают списки должников, которые размещают не только на своем официальном сайте, но и в подъезде многоквартирного дома.

А что делать, если извещение вы не получили? Рассмотрим другие методы получения информации:

• личное обращение в ЖЭУ, где должны предоставить запрашиваемые данные;
• личное обращение в водоканал в приемные часы по вопросам начисления платежей;
• официальный сайт УК: некоторые имеют личный кабинет, где можно узнавать о долгах и оплачивать квитанции;
• официальный сайт водоканала: некоторые также имеют личный кабинет или функцию запроса по выяснению задолженности;
• интернет-банкинг: некоторые банки позволяют узнать размер долга за воду, например, Сбербанк Онлайн;
• портал «Госуслуг» позволяет получить необходимую информацию и оплатить квитанцию;
• сайт «Яндекс. Деньги»;
• горячая линия регионального водоканала;
• специализированные мобильные приложения коммунальных организаций;
• терминал оплаты предоставляет данные о долге за воду по адресу, ФИО и лицевому счету.

Внимание! Для того, чтобы узнать свою задолженность, необходимо предоставить реквизиты паспорта, может понадобится и свидетельство на квартиру.

В водоканал узнать задолженность по лицевому счету, который указан в вашем платежном документе, можно в отделении банка или в личном кабинете на сайте. После ввода данных вы получите сведения по размеру долга и периоду просрочки, оплатить квитанцию можно сразу на месте или в режиме онлайн.

Для того, чтобы выяснить сумму долга через интернет, необходимо зарегистрироваться на одном из сайтов, указанных ранее. После входа в личный кабинет вам будет доступна вся история начислений и платежей.

Например, в личном кабинете на «Госуслугах» нужно открыть вкладку «Оплата ЖКХ» и выбрать из списка своего регионального поставщика услуг. Затем выбираем задолженность по платежам и вводим данные лицевого счета и код плательщика. На экране отобразиться актуальная информация со списком всех просроченных квитанций.

Кроме того, посмотреть задолженность удобно и просто в личном кабинете на сайте регионального водоканала. Такая , но сначала необходимо пройти регистрацию, заполнив форму (ФИО, телефон, адрес электронной почты, статус, ИНН или номер абонента). После этого в разделе «Получить акты сверки задолженности и расчетов» смотрим нужную информацию.

Другие организации также предоставляют своим абонентам возможность быстро и, не выходя из дома, выяснить размер долга и период просрочки. Например, на сайте ГУП «Водоканал Санкт – Петербурга» это можно сделать по номеру договора и ИНН.

Чаще всего для определения наличия или отсутствия задолженности за воду поставщики услуг требуют указать адрес проживания, ИНН и номер лицевого счета.

Если для вашего региона разработано специальное мобильное приложение, то вы можете установить его на свой смартфон и пользоваться всеми услугами: оплачивать коммунальные платежи, следить за балансом, передавать показания счетчиков, смотреть историю начислений и платежей, обратиться с претензией напрямую.

Для того, чтобы начать использовать мобильное приложение, требуются следующие действия:

1. Скачать и установить приложение на свой устройство.
2. Зарегистрироваться в личном кабинете или использовать свою учетную запись с соответствующего сайта.
3. Добавить лицевой счет (или несколько), выбрать управляющую компанию или водоканал, указать адрес, дату и сумму последней оплаты для привязки счета.
4. Смотреть размер и период задолженности.

Как правильно составить ответ

Порядок составления не закреплен на законодательном уровне. Существуют общие правила, как ответить на претензию об оплате задолженности в деловой переписке корректно:

1. Указать сведения о получателе и отправителе: название и ИНН организации, Ф.И.О. руководства или физического лица, адреса и контакты для связи.
2. Поставить номер исходящего письма и дату составления.
3. Указать номер и дату требования о взыскании долга и реквизиты договора-основания.
4. Обоснованно и аргументированно изложить точку зрения должника.
5. Подтвердить виновность и определить срок оплаты. Или доказать невиновность и привести доводы.
6. Перечислить сопроводительные документы — расчеты, платежки и прочее.
7. Поставить подпись отправителя.

Грамотное ответное письмо поможет избежать судебных разбирательств. Вот пример ответа на необоснованную претензию по оплате задолженности:

Претензия плательщика к УК по вопросу начисления платы за услуги ЖКХ

Речь идет о претензии со стороны потребителя, ведь мы используем коммунальные услуги в личных целях. Правовой основой выступают не столько общие нормы Гражданского и Жилищного кодексов, сколько специальные акты. К их числу относятся Постановления Правительства № 306 и № 354 от 23.05.2006 г. и 06.05.2011 г. соответственно.

В этих документах очень подробно расписаны обязанности УК, порядок заключения договора и оказания услуг. Также описано, как подтвердить факт предоставление коммунальных услуг с нарушением требований закона.

Чтобы составить претензию, выясните реквизиты УК: полное название организации, ее адрес и данные руководителя. Закон требует, чтобы такие сведения были в открытом доступе. Поэтому используйте возможности интернета для поиска нужных данных.

Претензию пишите от первого лица на имя руководителя. Обязательно обозначьте свои полные данные, то есть, ФИО, адрес и телефон для связи. Далее подробно изложите суть претензий.

Например, в ежемесячную плату входит сумма на ремонт инженерных коммуникаций, но никаких ремонтных работ не было выполнено. Поэтому требуйте перерасчета платы на основании некачественной подачи коммунальных услуг, что зафиксировано в соответствующем акте.

В принципе, претензия составляется в произвольной форме. Но при ее написании придерживайтесь официального стиля и избегайте неуместного проявления эмоций. Готовую претензию нужно подписать, расшифровав свои данные, и обозначить дату.

Как правильно передать

Ответное письмо направляют только в письменной форме по адресу, указанному на требовании. Передают по почте с уведомлением о вручении и описью вложений. Другой вариант — передача курьерской службой с вручением уполномоченному лицу под подпись.

Если в требовании от пострадавшей стороны нет адреса отправки, проверьте в договоре почтовый и юридический адреса. Если ведете переписку с физическим лицом, тогда отправьте корреспонденцию на адрес его места жительства.

У должника есть возможность отправить ответное письмо и по электронной почте (п. 65 постановления Пленума ВС №25 от 23.06.2015). При электронном документообороте подписывайте документы ЭЦП. Используя электронную подпись, вы идентифицируете личность и подтвердите факт и дату отправления документа в суде. И еще: делайте скриншоты в процессе ведения электронной переписки.

Куда можно направить жалобу на отсутствие горячего водоснабжения?

У каждого собственника жилья на руках есть договор с коммунальной службой. В данном документе чётко прописаны права и обязанности каждой из сторон. Если со стороны коммунальщиков наблюдается недобросовестное исполнение условий договора, это является веским основанием для составления и подачи жалобы, способной привлечь нарушителей к ответственности.

Если в квартире нет горячей воды, жильцы могут написать жалобу в одну или сразу несколько структур, перечисленных ниже:

• Роспотребнадзор;
• Жилищная инспекция;
• Прокуратура.

Чтобы решить проблему максимально оперативно, специалисты рекомендуют подавать коллективную жалобу. Обращения, поступающие сразу от нескольких жильцов, рассматриваются в первую очередь. Если жалоба будет носить коллективный характер, то владельцам квартир, где нет горячей воды, необходим будет выбрать 3 или более человек. В дальнейшем, так называемая инициативная группа будет представлять интересы остальных жильцов.

После того как в квартирах была отключена горячая вода, в первую очередь, следует зафиксировать сам факт отсутствия водоснабжения. Говоря иначе, прежде всего, необходимо позвонить в коммунальную службу, отвечающую за подачу воды и выяснить причину отключения.

Сотрудники соответствующей структуры должны дать чёткое разъяснение причин прекращения водоснабжения и сообщить сроки устранения поломки. Полученные данные лягут в основу акта, составляемого инициативной группой. Чтобы в дальнейшем, документ имел юридическую силу, составители закрепляют его своими подписями.

Важно понимать, что если произошло незапланированное отключение горячего водоснабжения, коммунальные службы ждут серьёзные неприятности. На нарушителей могут наложить денежное взыскание, а также обязать выплатить жильцам некоторую сумму, в качестве компенсации морального ущерба.

Телефоны инстанций для экстренного обращения

В первую очередь надо позвонить в офис УК, номер телефона указывается на оборотной стороне платежной квитанции или на информационном стенде в подъезде.

Номер 112 также доступен для жалобы по экстренным ситуациям с водой. В каждой области, районе или населенном пункте есть офис по аварийно-спасательным работам. Его можно узнать на сайте администрации города или на стенде в доме.

Не разобрались с материалом статьи или нужна помощь? Задайте вопрос нашему штатному юристу через форму «Онлайн-консультанта» или оставьте комментарий. Мы обязательно ответим!Задать вопрос >>>