Какие документы нужны для покупки квартиры

Статья обновлена: 18 сентября 2021 г.
Грушина ЕленаРиэлтор с юридическим образованием. Стаж работы — 12 лет

Здравствуйте. На этой странице я перечислила документы, которые нужны для покупки квартиры на вторичном рынке + универсальные инструкции как и где их получить. Перечень актуален на 2021 год и подходит для граждан, которые приобретают квартиру: 1) за наличные (без ипотеки, субсидий и прочего); 2) в ипотеку; 3) с использованием материнского капитала.

Документы я разделила на обязательные и дополнительные. Обязательные — это те, которые нужны для регистрации сделки купли-продажи. Дополнительные документы нужны для подготовки к этой сделке.

Какие документы нужны от продавца

Некоторые документы может предоставить только собственник, так как у покупателя к ним нет доступа. Все документы, полученные таким образом, стоит особо внимательно проверить на актуальность и достоверность.

Сначала покупателю нужно проверить, есть ли у продавца право собственности на недвижимость, которое позволяет ею свободно распоряжаться.

Правоустанавливающий документ покажет, на каком основании продавец получил недвижимость. Это могут быть:

договор купли-продажи;
договор обмена;
договор передачи в собственность при приватизации;
договор дарения при получении в подарок;
соглашение о разделе имущества при разводе супругов;
решение суда при разделении имущества в судебном порядке;
договор ипотеки при покупке жилья на средства банка;
договор пожизненного содержания с иждивением при наличии обязательства ренты.

В зависимости от того, какой документ стал основанием возникновения права собственности, стоит выбирать способ дальнейший проверки жилья. Например, при наследовании квартиры нужно особо внимательно проверить наличие других претендентов на имущество, при долевой собственности — проверить согласие содольщиков и т.д. В статье рассмотрим общий случай — квартира получена по договору купли-продажи.

Паспорт собственника нужен, чтобы сопоставить правоустанавливающие документы с личностью продавца: убедиться, что право собственности принадлежит именно тому человеку, с которым вы обсуждаете сделку. Чтобы дополнительно снизить риск мошенничества, попросите показать СНИЛС, водительское удостоверение и другие документы, — все сразу подделать сложно. Также убедитесь, что паспорта нет в базе недействительных паспортов МВД.

Выписка из домовой книги позволит увидеть, остались ли прописанные люди в квартире. Особо внимательно стоит проверить причины выписки бывших жильцов. Справка действительна 5 дней, поэтому обязательно проверяйте актуальность. Получить ее может только жилец или собственник квартиры.

Выписка из ЕГРН — самый важный документ для изучения недвижимости перед покупкой. В нем можно найти адрес, кадастровый номер, теххарактеристики, сведения о бывших и нынешних владельцах, наличие обременений и многое другое.

Важно! Отчет на основе выписки из ЕГРН может получить и сам покупатель. Для этого достаточно воспользоваться сервисом ЕГРН.Реестр: введите адрес или кадастровый номер, внесите оплату и в короткий срок получите отчет на основе выписки ЕГРН на почту.

Это базовый минимум документов, которые нужно попросить у продавца для покупки. Именно они дают возможность убедиться в безопасности сделки. Кроме того, многие из них потребуются при оформлении купли-продажи.

В ряде случаев понадобятся специфические документы:

согласие супруга на сделку;
разрешение опеки для квартир, в которых прописаны несовершеннолетние;
согласие банка для сделки с ипотечной квартирой;
согласие рентополучателя;
подтверждение отказа содольщиков от выкупа доли в жилплощади.

Что обязательно нужно запросить для совершения сделки?

ВНИМАНИЕ: Существует базовый набор документов, которые должны быть у каждого продавца квартиры. Они нужны, чтобы сделка могла официально состояться. Если у продавца нет одного из представленных ниже документов, то он обязан их оформить и получить.

В списке обязательных документов всего 4 наименования:

Выписка из ЕГРН на квартиру. Это основной документ, подтверждающий право собственности на квартиру.
Договоры, которые подтверждают право собственности каждого владельца квартиры.
Технически паспорт на квартиру.
Кадастровый паспорт на квартиру.

Смотрите видео о документах, которые нужно потребовать у продавца квартиры:

Какие бумаги нужны для оформления сделки купли-продажи

Комплект документов состоит из двух частей:

Базовая часть – при любых сделках подается одинаковый комплект бумаг, может меняться только количество экземпляров.
Дополнительные документы – подготавливаются в различных вариациях, в зависимости от особенностей сделки.

Чтобы избежать недоразумений во время визита в МФЦ или Росреестр, лучше заранее обсудить со всеми участниками сделки, кто какие документы подготовит и возьмет на процедуру оформления сделки.

Базовая часть комплекта документов для регистрации сделки купли продажи:

Договор купли-продажи. Потребуется минимум 2 экземпляра, хотя идеально сделать количество экземпляров по числу сторон плюс один. Если договор удостоверен нотариусом, то нужно взять один оригинал и одну копию.
Удостоверения личности (обычно это паспорта) участников сделки, если подавать документы будете лично. Если сделку будет проводить доверенное лицо, то дополнительно потребуется доверенность на его имя и его паспорт.
Документ о праве собственности продавца на объект сделки – выписка ЕГРН о наличии права, договор или другой документ о приобретении квартиры с отметкой Росреестра о регистрации.
Если продавец приобретал квартиру в браке, то потребуется нотариально заверенное согласие супруга на совершение купли–продажи. Исключения – наличие брачного договора, генеральная доверенность или полная оплата строящейся квартиры до вступления в брак. Даже если брак расторгнут, но официального раздела имущества не было, согласие потребуется.
Заявления о регистрации купли-продажи можно заранее не готовить, заполненные бланки выдаст сотрудник МФЦ или Росреестра. Останется только внимательно проверить правильность заполнения и подписать их.
Квитанции об уплате госпошлины за государственную регистрацию права (физлица платят 2000 рублей) – не обязательно, но без оплаты сделку не зарегистрируют, а квитанция позволит сотрудникам Росреестра быстрее найти ваш платеж и ничего не перепутать.
Документы, подтверждающие оплату приобретаемой недвижимости – в зависимости от условий расчетов, прописанных в договоре.

Дополнительные бумаги при покупке квартиры в новостройке

Обратите внимание – новостройкой является только квартира, которую продает организация –застройщик. Как следствие, в дополнение к основному пакету для регистрации добавятся несколько позиций:

Доверенность на имя сотрудника организации, который подписал договор купли-продажи (оригинал + копия).
Доверенность на имя специалиста, который от имени застройщика участвует в процедуре подачи документов на госрегистрацию (оригинал + копия), а также его паспорт.
Учредительные, регистрационные и разрешительные документы организации-продавца, включая решение учредителей о согласии на проведение крупной сделки.

Впрочем, все эти материалы готовит продавец, поэтому от покупателя требуется только контроль и внимательность в момент оформления документов.

Дополнительные бумаги при покупке квартиры в ипотеку

Оформлением бумаг, в основном, будет заниматься юридическая служба банка, от покупателя потребуется, скорее, контроль. Обычная сделка купли-продажи в связи с ипотечным финансированием проводится одновременно с заключением кредитного (ипотечного) договора. Поэтому в Росреестре придется регистрировать сразу две сделки:

Переход права собственности к новому владельцу (физлицу). Пригодятся базовый комплект документов и комплект при покупке квартиры в новостройке, описанные ранее.
Ограничение прав новоиспеченного собственника на квартиру. Жилье становится предметом обеспечения (залога) по ипотечному кредиту.

Комплект документации будет дополнен бумагами для регистрации ипотечных обязательств:

Доверенность представителя банка и его паспорт.
Документ об уплате госпошлины за регистрацию обременения в размере 1000 рублей для физического лица (не путать с госпошлиной за переход права собственности).
Заявления каждой из сторон ипотечной сделки о регистрации – потребуется внимательно проверить и подписать.
Договор ипотеки – закладная.
Кредитный договор.
Нотариальное согласие супруга на залог общей собственности.

Возможные проблемы и способы исключения рисков

Рынок вторичного жилья – активная площадка для преступной деятельности мошенников. Иногда недобросовестность проявляют и простые граждане, вступающие в сделку. Мошенники могут полностью отнять деньги, уплаченные по сделке и скрыться от ответственности.

Наиболее распространённые действия мошенников:

поддельные документы;
двукратная (многократная) продажа одной квартиры;
подмена квартиры;
продажа чужой недвижимости.

Поэтому при покупке вторички нужно проверять правоспособность документов очень тщательно.

Обычные граждане могут совершать следующие недобросовестные действия:

не уплатить деньги, не передать ключи от квартиры;
не выписаться, не выписать несовершеннолетних жильцов;
скрыть недееспособность собственника;
скрыть права третьих лиц на жильё;
скрыть иные проблемы, существующие в квартире.

Обязательные условия, чтобы избежать рисков, следующие:

Правоустанавливающий и право удостоверяющий документы должны представляться в оригиналах.
Вся документация должна иметь правоспособный вид, без порчи текста и помарок.
Документация из БТИ – не старше одного года.
Кадастровые справки об обременении и аресте – не старше одного месяца.
Паспорт – с пропиской и не просрочен. По фотографии в паспорте можно идентифицировать владельца.
Сведения о собственнике на сайте Росреестра соответствуют представленным продавцом документам.
Статус и правоспособность юридического лица можно идентифицировать по его официальному сайту и пакету представленной документации.

СПРАВКА: Оформление договора у нотариуса наделяет его дополнительной правоспособностью, а страхование сделки полностью передаёт риски страховой компании.

Подробнее о том, что нужно знать при покупке квартиры на вторичном рынке жилья можно узнать тут.

Дополнительные бумаги при рефинансировании кредита на покупку квартиры

Не так уж редко случаются ситуации, когда приобретаемая квартира имеет обременение. Классический пример – рефинансирование проблемного кредита в другом банке. Для того, чтобы заемщик мог получить новый кредит и погасить долг перед старым кредитором, оформляется новая ипотека поверх старой. После гашения первого кредита старая ипотека снимается и остается только новая.

Для регистрации новой ипотеки потребуется:

Базовый комплект документов.
Дополнительные бумаги при покупке квартиры в ипотеку.
Письменное согласие предыдущего залогодержателя (старого банка) на наложение дополнительного обременения – новой ипотеки.

Дополнительные бумаги при покупке доли в квартире

Процедура несколько сложней, чем при покупке квартиры полностью, требуется провести подготовительную работу.

Договор купли-продажи недостаточно просто подписать, его нужно заверить у нотариуса.
Письменный отказ собственников других долей квартиры от приобретения (оригинал и копия). В документе обязательно должен быть указан кадастровый номер квартиры, предложенная собственником цена и порядок оплаты.

Владельцы прочих долей квартиры имеют преимущественное право покупки той доли, которая является предметом сделки. Поэтому продавец должен до продажи своей доли третьему лицу письменно предложить купить эту жилплощадь другим совладельцам квартиры. Условия он обязан предложить не хуже тех, на которых будет на самом деле продавать свою долю третьему лицу.

Если совладельцы отказываются дать письменный ответ, то можно обойтись без него – достаточно предоставить доказательства того, что купить долю им предлагали. Лучше всего направить уведомление через нотариуса, тем более, что и договор купли-продажи придется заверять нотариально. Можно направить предложение купить долю и без нотариуса, почтовым письмом с уведомлением и описью вложения, но такой способ может привести к судебным спорам. Если в течение 30 дней нет ответа на предложение купить долю, это считается отказом.

Ответы юриста на частые вопросы

Как проверить застройщика перед покупкой квартиры?

Сведения о застройщике должны быть в едином реестре. Если компании там нет, это повод насторожиться и отказаться от сделки. Также на сайте Минстроя России можно проверить новостройки на соответствие требованиям законодательства, чтобы минимизировать риски. Перед заключением договора рекомендуется запросить у застройщика документы, представленные выше.

Какие документы необходимы при покупке квартиры с обременением?

Продавец должен представить ипотечный договор с банком, а также разрешение на продажу или замену заемщика. Если кредитор требует погашение ипотеки перед продажей, разрешение не понадобится, но покупатель должен внести задаток, равный сумме задолженности.

Потерял договор купли-продажи, по которому купил квартиру. Сейчас хочу ее продать. Можно ли восстановить ДКП?

Да, договор восстанавливается через Росреестр. Нужно подать заявление о выдаче дубликата. Если ДКП удостоверялся нотариусом, дубликат можно получить и у него.

Какие нужны документы при покупке квартиры у застройщика, чтобы проверить его на банкротство?

Застройщик такие документы не предоставляет, но можно самостоятельно проверить информацию о нем через Единый федеральный реестр сведений о банкротстве. Также для граждан доступна проверка на наличие долгов через Банк данных исполнительных производств ФССП.

Где продавцу получить документы об отсутствии долгов по ДКУ при продаже квартиры?

Справки выдаются УК или ТСЖ. По некоторым услугам они предоставляются отдельными организациями (электросетевой компанией, водоканалом). Подробности нужно уточнять в УК, в каждом регионе разные правила.

Дополнительные бумаги при покупке квартиры с участием детей

Если приобретаемая квартира находится полностью или частично в собственности несовершеннолетнего, то дополнительно предоставляются:

Свидетельство о рождении ребенка (оригинал).
Разрешение органа опеки на совершение родителем действий от имени ребенка (оригинал и копия).
Согласие органа опеки на отчуждение жилья (оригинал и копия).
Письменное согласие родителей или приравненных к ним лиц на приобретение несовершеннолетним жилого помещения или на его отчуждение (оригинал и копия). Это правило действует в отношении детей в возрасте от 14 до 18 лет.

В том случае, если ребенок до проведения сделки по приобретению квартиры не владел жилым помещением, а после сделки получит право собственности, то согласие опеки не нужно.

Какие бумаги нужны для оформления сделки купли-продажи

Перечень бумаг для целей регистрации сделки зависит от ее условий — покупка первички или вторички, договор-основание права собственности продавца, семейное положение, наличие ребенка и т.п. По этой причине существует перечень всегда обязательных документов и специфических, которые потребуются для каждой отдельной ситуации.

С целью оформления сделки всегда потребуются:

Заявление на передачу права от продавца и заявление на регистрацию нового права — от покупателя. Бланки и инструкцию по формированию заявления можно найти на сайте Росреестра или запросить на месте в регистрационной палате;
Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию купли-продажи — оплачивает и предоставляет покупатель. Размер пошлины обычно равен 1000 рублей, но в ряде случаев может изменяться;
Удостоверение личности как продавца, так и покупателя;
Документ, являющийся основанием возникновения права собственности продавца, об их видах мы говорили выше;
Договор купли-продажи квартиры в нескольких экземплярах. В нем должна быть указана информация о дате и месте заключения, данные паспортов продавца и покупателя, исчерпывающее описание объекта сделки, стоимость недвижки, согласие на продажу от всех заинтересованных лиц и т.п.;
Акт приема-передачи тоже обязательно прикладывается к договору.

В список документов, которые требуются для регистрации сделки, периодически вносятся изменения. Поэтому лучше предварительно уточнить список, позвонив в МФЦ или регистрационную палату. К примеру, в отдельных учреждения договор могут потребовать предоставить в четырех, а не трех экземплярах.

Приостановление государственной регистрации права

Если процесс регистрации идет своим чередом, то – туда ему и дорога. Значит, все идет по плану. Но бывает, что регистратор, листая переданные ему документы, решает приостановить регистрацию. Такое право у него есть. Закон (ст. 26, ФЗ-218) предоставляет ему аж целых 55 оснований для приостановления государственной регистрации прав. Но к сделкам купли-продажи квартир относится только около десятка из них.

Приостановка регистрации может привести к непредвиденным проблемам для участников сделки купли-продажи квартиры, и создать дополнительный риск для Продавца.

Какие именно основания могут послужить причиной остановки регистрации сделки купли-продажи квартиры, на какой срок, что происходит потом, и чем это может грозить участникам сделки – подробно рассказано в отдельной заметке (см. ссылку ниже).

Приостановление и отказ в регистрации прав собственности на квартиру – причины, сроки и последствия.

Кстати, регистрация может быть приостановлена или даже вовсе прекращена по заявлению самих участников сделки (подробнее об этом – в той же заметке).

В случае приостановки, течение срока регистрации прерывается. После возобновления регистрации (если в ней не было отказано), ее срок начинает отсчитываться заново.

Если же по результатам приостановки, в регистрации было отказано, то сделка купли-продажи квартиры считается несостоявшейся. Хотя на практике регистратор редко использует свое право в отказе, предпочитая приостановить регистрацию до устранения причин такой приостановки.

Онлайн сервисы Росреестра – здесь.

Что делать, если…? Помощь и поддержка на сайте Росреестра – здесь. Часто задаваемые вопросы по функционированию и сервисам портала Росреестра, и связь с техподдержкой портала.

Что, как, зачем и почему? Ответы на сайте Росреестра – здесь. Часто задаваемые вопросы о порядке регистрации прав и сделок с недвижимостью.

Уведомления граждан о результатах регистрации

Если в заявлении о регистрации указать свой email или мобильный телефон, то Росреестр будет уведомлять заявителя по почте или sms о результатах регистрационных действий, в том числе:

о возврате прилагаемых к заявлению документов без рассмотрения (при наличии оснований);
об отказе, приостановлении или об успешном завершении регистрации.

Это позволяет оперативно устранить причину задержки в регистрации и не пропустить срок ее окончания.

Все уведомления Росреестра высылаются бесплатно.

Какие документы остаются у Продавца и у Покупателя после покупки и продажи квартиры, и для чего они нужны?

Жалобы на действия Росреестра

Если в регистрации необоснованно отказали или не приняли на нее документы, если нарушен срок регистрации или ее порядок, если потребовали доплату, которой не должно быть, и т.п., то можно подать жалобу.

Для жалоб существует определенный порядок и его надо придерживаться. Как, кому и куда жаловаться на действия Росреестра подробно указано в пунктах 314 – 324 «Регламента» (см. ссылку на него выше).

Какие основания могут быть для признания сделки купли-продажи квартиры недействительной?

Как и где проходит оформление сделки

Оформлением сделок с недвижимостью занимается Росреестр, а точнее — его местное отделение. Именно там ведется сбор, обработка и хранение данных о правах на недвижимость в регионе. Там же проводится регистрация.

Также оформить сделку по приобретению квартиры можно в МФЦ «Мои документы». Сотрудники центра сами передают бумаги в отделение Росреестра, сами их забирают и выдают заявителям. В Москве с 2014 года регистрацией таких сделок занимается только МФЦ.

Сотрудник учреждения, принявший документы, выдает расписку об их получении с полным списком, датой приема, номером дела. По этому номеру можно отслеживать продвижение регистрации.

Стандартный срок регистрации составляет 10-12 дней. Но иногда регистрацию приостанавливают или даже прекращают. Это может быть вызвано как техническими проблемами, так и неверным оформлением документов.

Текст: Елизавета Кобрина, Наталья Петракова

Расписка в получении документов на государственную регистрацию

При подаче пакета документов на регистрацию сделки с квартирой (как в МФЦ, так и в территориальные офисы Росреестра и Кадастровой палаты), сотрудник, принимающий документы, обязан выдать расписку в получении документов на государственную регистрацию.

В этой расписке содержится перечень принятых документов (с указанием оригиналов и копий), указан срок регистрации, а также номер регистрационного дела, по которому можно получать информацию о прохождении регистрации.

Порядок возврата НДФЛ при покупке квартиры. 2 способа. Список документов.