NDA: нужно ли вам такое соглашение и как правильно его заключать, чтобы не столкнуться с проблемами

Что такое NDA

Это соглашение о неразглашении — от английского non‑disclosure agreement. Оно помогает предотвратить утечку значимой информации, которая не должна попасть в чужие руки.
Например, компания нанимает менеджера по продажам. Ему предоставляется доступ к клиентской базе, которая нарабатывалась годами. Сотрудник может завтра уволиться и унести данные к конкурентам. Чтобы этого не произошло, подписывается NDA.

Соглашение может быть заключено и с контрагентом. Скажем, организация находит компанию‑подрядчика. Та должна разработать рекламную кампанию для нового, пока секретного продукта. Исполнитель получит данные о товаре, но распространять их раньше времени не должен. Мотивировать сотрудников подрядчика молчать опять же должно NDA.

Какую информацию можно защитить NDA

В России к конфиденциальной информации относится несколько видов сведений. Это может быть государственная или служебная тайна, персональные данные и так далее. Они охраняются соответствующими нормативными актами. Что касается NDA, речь, как правило, идёт о коммерческой тайне Федеральный закон от 29.07.2004 № 98‑ФЗ .

По закону защитить можно информацию, которая ценна именно за счёт того, что неизвестна третьим лицам. Например, организация планирует выпустить на рынок уникальный продукт. Если технология его разработки станет известна, аналогичный товар могут сделать конкуренты — причём одновременно с оригиналом. Значит, компания рискует упустить прибыль. Потому технология разработки определённо может быть коммерческой тайной.

При этом существует довольно большой Федеральный закон от 29.07.2004 № 98‑ФЗ список данных, которые нельзя засекречивать. Это, например, информация о численности и составе персонала, системе оплаты и условиях труда. Подробнее можно почитать в материале Лайфхакера о коммерческой тайне. Если вы попытаетесь в NDA запретить разглашение этих сведений, документ легко будет оспорить через суд.

В NDA можно вписать обязательство держать в тайне и другую информацию, которую стороны сочли конфиденциальной, даже если её не охраняют законы. Но только в случае, если нормативные акты этого не запрещают.

Договор о не разглашении коммерческой тайны

Договор №1 о неразглашении коммерческой тайны г.Москва 30.01.2015г. ________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель» в лице Генерального директора _____________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванова Ивана Ивановича, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.Основные понятия. 1) коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду; 2) информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны; 3) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, — работник, который владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны; 4) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление работника с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации; 5) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию. 6) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия работодателя. 2. Предмет договора 2.1.Настоящий договор регулирует отношения Сторон, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет методов работы работодателя, методы бурения, клиентская база, список контрагентов, партнеров, поставщиков и иной информации, указанной в положении о коммерческой тайне распространяется на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована. Под «Коммерческой тайной» будет коллективно определяться любая или вся, настоящая или будущая, техническая, финансовая, деловая информация, статистика, данные, схемы, планы, спецификации, документы, торговые секреты, идеи, концепции, продукты, процессы, технологии, цены и другая конфиденциальная и частная информация Раскрывающей стороны, в устной, письменной, печатной или в любой другой форме, на любом носителе, переданная Принимающей стороне, которая помечена или не помечена, идентифицирована или не идентифицирована как конфиденциальная или частная, но которая как таковая была передана. одной из Сторон в связи с переговорами в отношении бизнеса, финансов, продукции, средств или концепций. 2.2.Настоящий договор не регулирует отношения Сторон, связанные с государственной тайной, в отношении которой применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной тайне. 3.Перечень информации, составляющей коммерческую тайну. 3.1. Информация об экономической стратегии и тактике предприятия, о дебиторской/кредиторской задолженности, об экономической эффективности работы предприятия, о порядке ценообразования на продаваемую продукцию, о наличии/количестве банковских счетов предприятия и движения денежных средств по ним, об экономических показателях и бизнес – планах предприятия и иных экономических характеристик. 3.2.Любая информация, содержащая в себе новые идеи, концепции бизнеса, пути решения торговых и реализационных проблем, проблемы и трудности любого характера. 3.3.Тактика ведения переговоров по продажам, сведения о методике и результатах расчётов конкурентных цен, сведения о количестве контрагентов предприятия. 3.4.Информация, касающаяся судебных процессов предприятия, порядка документооборота, делопроизводства, уровня квалификации сотрудников, патентов, изобретений, рационализаторских решений, способов организации и защиты баз ЭВМ. 3.5.Каналы получения информации, деловые связи, способы сотрудничества с другими фирмами, информация о деловой репутации предприятия и иная информация. 3.6.Данные о партнерах, сторонах в договорах, а именно идентификационная информация, в том числе ИНН, КПП, коды ОКВЭД, сведения о расчетных счетах, сведения, содержащиеся в их уставных документах и т.п. 3.7.Данные о переговорах: сведения о получаемых и предлагаемых заказах и предложениях; Деловая переписка; Сведения о фактах подготовки и ведения переговоров; Содержание закрытых совещаний и переговоров; Сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве сторонних компаний, их характеристика; Материалы и приложения, получаемые/передаваемые в процессе проведения переговоров. 3.8.Структура кадров и организации деятельности: Списки работников Общества, и образцы их подписей; Порядок организация труда в Обществе; Информация о системе охраны в Обществе; Информация о пропускном режиме в Обществе; Пропуски и удостоверения работников Общества; Ключи от помещений Общества, сейфов и хранилищ; 3.9.Финансы: Информация о кредитах (займах), выданных или полученных Обществом; Информация о финансовых потоках Общества, их объеме и направлениях. 3.10.Документация: Содержание бизнес-планов, финансовые риски, прогнозные оценки; Первичные бухгалтерские документы и промежуточные финансовые отчеты; Регистры бухгалтерского учета, внутренняя бухгалтерская отчетность. Сведения об исполнении договоров и соглашений; Результаты научных исследований и проектных разработок, выполненных работниками Общества или соответствующими организациями по соглашению с Обществом; Носители информации, содержащие закрытую информацию (дискеты, диски, распечатки, копии и др.); Изобретения, новые идеи и ноу-хау; (практически применимые незапатентованные коммерческие, организационные и иные знания и опыт, обладание которыми дает определенную экономическую выгоду); Сведения о работе над изобретением или предложением до момента подачи заявления на государственную регистрацию изобретения или предложения. 3.11. Техническая информация: информация о паролях, ключах и иных секретных элементах для допуска работы с программами и иной информацией Общества; Информация о системе электронного документооборота Общества с третьими лицами; Информация о системе идентификации, аутентификации работников Общества, связанная с доступом: в локальную сеть Общества; на почтовый сервер Общества; к почтовым программам работников Общества; к персональным компьютерам; к средствам защиты информации Общества. 3.12.Информация о сотрудниках Общества: Персональные данные работников Общества; конфиденциальная информация о сотрудниках Общества, членах их семей, домашних и личных мобильных телефонах и адресах; сведения о принадлежащих сотрудникам личных транспортных средствах; Иная информация, отнесенная к конфиденциальной в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 3.13.Перечень информации, указанный в данном договоре не является исчерпывающим. Коммерческой информацией является любая информация, полученная от Работодателя или в результате осуществления трудовой деятельности от других лиц. 4. Права и обязанности сторон 4.1. Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну и ставшие известными работнику в результате общения с Работодателем являются конфиденциальными, и Принимающая сторона берет на себя обязательства не разглашать их. 4.2. Работник обязуется защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Раскрывающей стороны и ставшие известными ей в результате сотрудничества, от любых посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами. 4.3. Работник обязуется использовать сведения, полученные в результате осуществления трудовой деятельности, лишь в целях этого сотрудничества. 4.4. Работник обязуется после прекращения трудовых отношений с работодателем не использовать информацию, полученную в результате работы, в целях конкуренции с другой стороной. 4.5. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная сторонами в результате осуществления трудовой деятельности в виде писем, электронных писем, отчетов, записей, фотографий, рисунков в материальной или нематериальной форме является собственностью Работодателя и используется лишь в рамках и на условиях настоящего Соглашения с Работодателем. 4.6. По настоящему Соглашению Работник не получает никаких прав на интеллектуальную собственность Работодателя. 4.7. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему Договору: – Работник обязан возместить все понесенные в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, учитывая во внимание убытки и упущенную выгоду Работодателя, учитывая всю полученную выгоду третьим лицом при получении от работника коммерческой тайны как упущенную выгоду Работодателя. –Работник предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность. 4.8.За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель вправе уволить работника за данное нарушение. 5. Охрана конфиденциальности информации 5. 1. Меры по охране конфиденциальности информации должны включать в себя: 1) Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну. Данный перечень устанавливается в настоящем договоре и может быть дополнен в положении о коммерческой тайне в организации. 2) Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка. 3) Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана. 4) Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров. 5) Нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения). 5.2.Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия вышеуказанных мер. 5.3.Наряду с вышеуказанными мерами, возможно применение средств и методов технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры. 6.Правила обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну. 6.1.Работник обязан предпринимать максимальную осторожность при работе с информацией, полученной от работодателя или иных лиц, взаимодействующих с Работодателем, для предотвращения получения данной информации иными лицами. 6.2.Копирование любой информации как на бумажных носителях, так и на цифровых осуществляется при разрешении Работодателя. Разрешается копировать информацию без разрешения работодателя только в том случае, если это необходимо для осуществления трудовой деятельности(например при сдаче отчетности в органы ИФНС). В случае установления факта получения копии информационного носителя иным лицом, работник обязан возместить вред, причиненный Работодателю. 7. Срок действия Соглашения 7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует бессрочно, в том числе и при прекращении трудовых отношений. 8. Прочие условия 8.1.Сторонам настоящего договора разъяснена и известна уголовная ответственность, предусмотренная ст. 183 УК РФ за «Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну». 8.2.При подписании настоящего договора работник вносится в реестр лиц, осуществляющих деятельность с использованием коммерческой тайны. 8.3.Работники устанавливаются все гарантии для не разглашения информации не по вине работника. 8.3.Настоящий договор прекращается с прекращением трудовых отношений между Сторонами по трудовому договору № ____ от ___.01.2015г. 8.4.В случае расторжения трудового договора с Работодателем и при условии трудоустройства в конкурирующую организацию, в Устав которой внесены аналогичные ОКВЭДы работодателя, работник обязан уведомить Работодателя о таком трудоустройстве, не выполнение условия уведомления освобождает Работодателя от доказывания о разглашении коммерческой тайны работником. 8.4.При невыполнении условия уведомления, указанного в п.8.4. в срок 30 дней с даты заключения трудового Договора с иной организацией, работник обязан выплатить штраф работодателю в размере 100 000(сто тысяч) рублей. Просьба проверить написание этих двух пунктов 9. Особые условия 9.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами. 9.2. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Договору Стороны примут все возможные меры по урегулированию спора путем переговоров. В случае неразрешимых противоречий между Сторонами спор подлежит окончательному разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации. 9.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. 10. Подписи сторон

Что нужно сделать перед тем, как составлять NDA

Документ будет бесполезным, если не соблюсти всю процедуру введения режима коммерческой тайны в организации. Любая мелочь может привести к тому, что суд не найдёт Постановление от 03 июля 2015 года. Дело № А56‑72074/2014 нарушений конфиденциальности. А потому сначала нужно создать инфраструктуру Федеральный закон от 29.07.2004 № 98‑ФЗ для заключения соглашения о неразглашении.

В Telegram-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!

В нашем Pinterest только лучшие тексты об отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!

Определите, какую информацию будете защищать

Здесь нужно тщательно всё обдумать, чтобы получить конкретный список данных, которые нельзя разглашать. Не стоит отделываться общими формулировками вроде «всё, что станет известно в процессе работы» — суд подобным не удовлетворится Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 29 июля 2013 г. № Ф06‑5778/13 по делу № А65‑9864/2012 . Вам нужна конкретика вроде такой:

информация о производственных возможностях предприятия;
данные о резервах сырья;
планы развития предприятия;
планы закупок и продаж.

Впоследствии результаты размышлений должны быть оформлены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Установите порядок обращения с конфиденциальными данными

Чтобы привлечь за нарушение каких‑то правил, эти правила надо ввести. Вам нужно определить, как будет передаваться секретная информация, где её хранить, на каких условиях её можно передавать третьим лицам и так далее. Всё это надо оформить в соответствующий документ, а его утвердить приказом или распоряжением.

Вот для примера распоряжение губернатора Ярославской области об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения — с текстом самой инструкции.

Организуйте учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне

Представьте журнал вахтёра. Сотрудник берёт ключ, пишет свои данные и время в специальной книге, ставит подпись. Сдаёт ключ — делает то же самое. Аналогично работает учёт лиц, допущенных к конфиденциальной информации. Правда, взять и сдать можно только документы на материальных носителях. Для электронных версий достаточно указать дату получения доступа.

Используйте гриф «Коммерческая тайна»

Он должен содержать собственно эту надпись, а также реквизиты владельца конфиденциальной информации. Для юридических лиц это полное наименование и место нахождения. Для ИП — фамилия, имя, отчество, место жительства.

Гриф необходимо нанести на материальные носители секретных данных: документы, диски и так далее.

Составьте расписку

Вообще всё, что связано с коммерческой тайной, можно прописать в трудовом договоре или договоре ГПХ. Но можно составить и NDA. Как это сделать, поговорим чуть позже. Пока же важно знать, что сотрудник должен подписать не только документ, в котором он обязуется хранить корпоративные секреты. Понадобится также расписка, что человек ознакомлен с положением о коммерческой тайне и другими связанными с ней документами.

Издайте приказ о введении в компании режима коммерческой тайны

В нём вы легитимируете всё, что делали до этого. Приказ может выглядеть примерно так:

В целях установления в *название компании* коммерческой тайны приказываю:

Утвердить Положение о коммерческой тайне *компании*.
Ознакомить с Положением всех сотрудников *компании* в срок до *дата*.
Утвердить форму учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.
Утвердить форму соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
Принять к исполнению Положение и руководствоваться им начиная с даты настоящего Приказа.

Приложения:

Положение о коммерческой тайне.
Форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
Форма учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Как составить NDA

У соглашения о неразглашении нет жёсткой формы. Вот что стоит в нём учесть:

Определите владельца конфиденциальных данных. Договор заключается от его имени.
Укажите стороны, которые подписывают NDA, и определите порядок, как конфиденциальные данные передаются третьим лицам. Например, договор заключается с компанией в лице её гендиректора. Но информация попадёт к сотрудникам, которые будут с ней работать. Поэтому одним из обязательств может быть «довести до сведения всех лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, положения настоящего соглашения».
Пропишите, что подразумевается под разглашением информации. Это может быть использование в корыстных целях, передача третьим лицам и так далее.
Отметьте, какие данные, не относящиеся к коммерческой тайне, в рамках соглашения считаются конфиденциальными.
Укажите, что получатель информации обязан предпринимать все усилия для её защиты.
Определите способы передачи конфиденциальных сведений: на материальных носителях, через мессенджер, почтовыми голубями.
Установите срок действия NDA. Даже если вы перестанете сотрудничать, данные останутся конфиденциальными в течение этого периода.
Определите санкции за нарушение договора о неразглашении. Лучше прописать фиксированный штраф, чем обязанность возместить ущерб. Доказать последний будет сложно, для этого нужны веские основания. Например, от вас после распространения информации ушёл клиент. Но «после» не значит «вследствие». Чтобы доказать ущерб, нужно получить от клиента признание, что он сделал так из‑за слитых данных. А для выплаты фиксированного штрафа достаточно самого факта распространения информации.

В итоге соглашение о неразглашении может выглядеть, например, так или так.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.
Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Что запомнить

NDA — соглашение о неразглашении. Им можно защитить данные, которые вы хотите держать в секрете от третьих лиц.
В основном NDA ориентировано на сохранение коммерческой тайны. Но можно защитить им и другие сведения, которые не запрещено скрывать по закону.
Чтобы документ, который обязывает хранить коммерческую тайну, имел силу, нужно правильно ввести в компании соответствующий режим в рамках закона. Иначе любое наказание можно будет легко оспорить через суд.
Лучше назначить фиксированный штраф за разглашение секретных данных, чем возмещение ущерба.