Увольнение в связи со сменой места жительства – особенности и порядок

Трудовой кодекс в 77 статье указывает на возможность работника прекратить трудовые отношения со своим работодателем по своей воле, а также по соглашению с ним. В статье 80 ТК фиксируется обязанность подчиненного в случае ухода с работы отработать двухнедельный срок, начиная со следующего дня после написания заявления.

Закон не имеет строгих предписаний относительно условий увольнения и позволяет работникам при ряде случаев увольняться без необходимости отрабатывать установленный срок.

Правила увольнения по причине переезда

Увольнение по причине переезда приравнивается к увольнению сотрудника по собственному желанию. Достаточно в отдел кадров организации, где сотрудник работает, подать стандартное заявление на увольнение по собственному желанию. Единственное отличие такого заявления в случае переезда — необходимость указать в качестве причины факт переезда в другой город.

Обратите внимание

Уволиться по причине переезда в другой город можно без отработки двухнедельного срока. Согласно статье 80 ТК РФ, переезд входит в число причин, которые не предполагают возможность дальнейшей работы, даже в течение 14 дней.

Сотрудник в заявлении может указать в качестве причины не только свой переезд, но и переезд супруга военнослужащего (перевод в другую часть). Тогда увольнение тоже должно быть произведено у указанный в качестве желаемого день.

Расторжение контракта в связи с изменением места жительства

Шаг 1. Получаем заявление работника и подтверждающие документы

На практике требование работника о досрочном расторжении контракта оформляется письменным заявлением. В заявлении необходимо указать:

— причину, по которой работник требует досрочного расторжения контракта. В нашем случае — изменение места жительства;

— желаемую дату увольнения.

Пример формулировки заявления:

«Прошу досрочно расторгнуть заключенный со мной контракт 21.02.2020 в связи с изменением места жительства».

Помимо заявления работник должен представить нанимателю документы, подтверждающие, что его место жительства изменилось. Такими документами могут быть:

— заверенная копия приказа (выписка из приказа) о переводе супруга(и) на работу в другой населенный пункт вместе с копией свидетельства о заключении брака, иным документом о составе семьи;

— копия паспорта супруга(и) с отметкой о регистрации по месту жительства в другом населенном пункте вместе со справкой с места его (ее) работы в этом населенном пункте и с документом о составе семьи (копия свидетельства о заключении брака и т.д.);

— документ о приобретении в собственность недвижимого имущества в другом населенном пункте (например, договор купли-продажи квартиры);

— отметка в паспорте о регистрации по месту жительства в другом населенном пункте.

Отметим, что просто факта перемены места жительства для того, чтобы требовать досрочного расторжения контракта по ст. 41 ТК, недостаточно. Изменение места жительства работника должно препятствовать выполнению им работы по контракту. Иными словами, создавать помехи, задерживающие выполнение работы или существенно осложняющие ее выполнение либо в целом не позволяющие работнику выполнять трудовые функции. В частности, это возможно, когда работник переезжает в другой город, находящийся на значительном расстоянии, например из Минска в Витебск. Если же работник, к примеру, переезжает из Фрунзенского района г. Минска в Октябрьский, то такой переезд навряд ли будет препятствовать ему в выполнении работы у данного нанимателя.

Внимание!Обязанность представить подтверждающие документы в законодательстве не прописана. Вместе с тем это вытекает из сущности ситуации, а также из судебной практики. В случае рассмотрения спора о понуждении нанимателя к досрочному расторжению контракта именно работник должен будет представить соответствующие доказательства. Если при подаче заявления он подтверждающие документы не представит, наниматель вправе затребовать их у работника <*>.

Шаг 2. Рассматриваем полученные документы

При рассмотрении заявления и подтверждающих документов наниматель самостоятельно оценивает:

— достаточно ли представленных документов. Наниматель может затребовать дополнительные документы, если сочтет, что приложенные не подтверждают заявленного обстоятельства (изменение места жительства) либо их недостаточно.

На заметкуПолагаем, наниматель вправе досрочно расторгнуть контракт с работником и без истребования у него подтверждающих документов. Ведь стороны могут это сделать в любой момент по соглашению сторон <*>;

— действительно ли причина, заявленная работником, препятствует выполнению им работы по контракту. То есть из-за смены места жительства у работника возникают значительные затруднения в выполнении своих трудовых обязанностей у данного нанимателя либо работа у него становится и вовсе невозможной.

Пример

Работница вышла замуж и переезжает жить к мужу из Гомеля в Витебск. В связи с этим она обратилась к нанимателю с требованием расторгнуть с ней контракт. Наниматель предложил ей представить документы, которые свидетельствуют об изменении места жительства и наличии в связи с этим препятствий для выполнения работы. Работница предъявила свидетельство о браке. По мнению нанимателя, такой документ свидетельствует о замужестве, а не о переезде к мужу, ведь супруги свободны в выборе места жительства <*>. Работница предъявила отметку в паспорте о регистрации по месту жительства в Витебске. Наниматель удовлетворил требование работницы.

ПодсказкаНа практике возможны ситуации, когда работник не может подтвердить обоснованность своего требования об увольнении в связи с изменением места жительства. Например, не представляет соответствующие документы. Или же у него изменяется место жительства в пределах одного населенного пункта, о чем свидетельствует отметка о регистрации в паспорте. В этом случае наниматель может отказать работнику в удовлетворении требования об увольнении в связи с изменением места жительства.Возможна и следующая ситуация. Работник зарегистрирован по месту жительства в одном населенном пункте (например, в Молодечно), а работает в другом (например, в Минске). Ежедневно он ездит на работу и с нее, затрачивая на дорогу много времени. Нашел работу в Молодечно и обратился к нанимателю в Минске с требованием досрочно расторгнуть контракт в связи с изменением места жительства. В такой ситуации обязанности уволить работника по его требованию у нанимателя не возникает. Ведь место жительства у работника не изменилось, оно осталось тем же, что и при приеме на работу (Молодечно).

В ситуации, когда наниматель считает, что изменение места жительства не препятствует работнику в выполнении работы у данного нанимателя, или представленные работником документы его не убедили, увольнения не происходит. В этом случае работник вправе обратиться в суд.

Шаг 3. Издаем приказ об увольнении и ознакомляем с ним работника

Если наниматель считает, что изменение места жительства работником препятствует выполнению им работы по контракту, он издает соответствующий распорядительный документ об увольнении. Как правило, это приказ. При его оформлении в обязательном порядке должны соблюдаться требования правил делопроизводства: Инструкции по делопроизводству, СТБ 6.38-2016. Приказ об увольнении относится к приказам по личному составу. Его регистрационный номер дополняется литерой «к», т.к. срок хранения в организации приказа об увольнении составляет 75 лет <*>.

В приказе, в частности, указываются:

— дата увольнения.

Внимание!Работник подлежит увольнению с указанной им в письменном заявлении даты. Это обусловлено тем, что при увольнении в связи с изменением места жительства, срок предупреждения работником нанимателя законодательством не определен. Вместе с тем полагаем, что иная дата увольнения может быть установлена по соглашению между работником и нанимателем;

— основание увольнения со ссылкой на п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК.

Основанием для издания приказа выступают:

— заявление работника;

— документ, подтверждающий обоснованность заявленных работником требований.

Пример формулировки приказа об увольнении:

«УВОЛИТЬ:

ПЕТРОВА Петра Андреевича, юрисконсульта юридического отдела, 21.02.2020 по требованию работника в связи с изменением места жительства, препятствующим выполнению работы по контракту, в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Трудовой отпуск использован по 30.01.2020.

Работник ознакомляется с приказом об увольнении и ставит на нем свою подпись <*>.

Шаг 4. Производим окончательный расчет с работником

По общему правилу все неоспариваемые суммы, причитающиеся работнику от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), должны быть выплачены нанимателем не позднее дня увольнения <*>. Выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период (например, премии), производятся в порядке, установленном ЛПА, не позднее дня выплаты зарплаты за отчетный период работникам организации <*>. В числе выплат, причитающихся работнику на день увольнения <*>:

— зарплата за период работы перед увольнением;

— денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. При этом, если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право), то денежная компенсация выплачивается за полный трудовой отпуск;

— иные выплаты (например, командировочные расходы).

Внимание!Выплата выходного пособия при досрочном расторжении контракта в связи с изменением места жительства не предусмотрена. Исключение составляют случаи увольнения жены (мужа) военнослужащего(ей) в связи с переводом супруга(и) на службу в другую местность. В данной ситуации выплачивается выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка <*>.

В настоящее время все выплаты, как правило, производятся работнику путем перечисления денежных сумм на его банковский счет. Поэтому вне зависимости от того, был работник на работе в день увольнения или нет, с окончательным расчетом у нанимателя возникнуть проблем не должно.

Однако в отдельных организациях выплаты могут производиться из кассы организации. В такой ситуации, если работник в день увольнения не работал, соответствующие выплаты должны быть произведены ему не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете <*>.

Такое требование работник вправе заявить устно. Также он может обратиться к нанимателю с письменным заявлением. Во избежание спорных ситуаций второй вариант предпочтительнее.

ПодсказкаВ случае задержки окончательного расчета работник вправе взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день задержки. А если произведена неполная выплата — пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам <*>. Такое право возникает у работника только тогда, когда в указанных нарушениях есть вина нанимателя (умышленная или допущенная по неосторожности). В противном случае взыскать с нанимателя средний заработок за задержку окончательного расчета или неполную его выплату у работника не получится. В частности, если причиной таких нарушений послужили действия самого работника (например, он не явился за расчетом, несмотря на уведомления нанимателя).

Шаг 5. Вносим запись в трудовую книжку работника

В день увольнения на основании приказа об увольнении наниматель вносит в трудовую книжку работника запись об увольнении. Она должна соответствовать формулировке приказа, то есть должна содержать такие же дату и основание увольнения, а также ссылку на п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК. При этом никаких сокращений, например «ст.» вместо «статьи», запись содержать не должна. Запись об увольнении по требованию работника вносится в трудовую книжку с указанием причин, послуживших основанием для прекращения контракта <*>.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по требованию работника

Шаг 6. Выдаем трудовую книжку работнику

Трудовую книжку наниматель обязан выдать работнику в день увольнения (в последний день работы) <*>.

При ее получении работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Там же он должен собственноручно указать дату получения трудовой книжки <*>ч. 6 п. 79 Инструкции о трудовых книжках).

Внимание!Наниматель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, если такая задержка произошла по его вине <*>.

Возможна ситуация, когда в день увольнения работника на работе нет либо он отказывается получить трудовую книжку. В таком случае в этот же день наниматель должен направить работнику письменное извещение о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправление ее по почте. При этом сама трудовая книжка не высылается. Извещение следует направить заказным письмом с уведомлением о вручении <*>.

Пример формулировки извещения:

«Извещаем Вас о необходимости получить трудовую книжку ПК N 1234567, которая не была выдана ввиду Вашего отсутствия на работе 21.02.2020. Трудовую книжку можно получить в рабочие дни с 09:00 до 18:00 в отделе кадров по адресу: г. Минск, ул. Солнечная, д. 1.

Вы также можете написать заявление о согласии на ее пересылку почтой. В этом случае трудовая книжка будет выслана по указанному в заявлении адресу не позднее следующего дня после получения заявления».

Со дня направления такого извещения вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки не будет. Если же он направит его позже или не направит вообще, то нарушит законодательство.

Внимание!Если наниматель виноват в задержке выдачи трудовой книжки, то в этом случае он <*>:— выплачивает работнику средний заработок за все время вынужденного прогула;— изменяет дату увольнения на день выдачи трудовой книжки.

Дополнительно отметим, что в случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателю понадобится оформить соответствующий акт с указанием присутствовавших при этом свидетелей <*>.

Шаг 7. Уведомляем заинтересованные органы и оформляем иные кадровые документы

После увольнения работника наниматель должен совершить еще ряд действий <*>:

— оформить личную карточку (внести в нее запись об увольнении и ознакомить с записью работника), если такие карточки ведутся в организации;

— включить копию приказа об увольнении, заявление работника об увольнении, иные документы, послужившие основанием для увольнения работника, в личное дело работника, если оно заводилось. Завершить личное дело делопроизводством и передать его в архив организации;

— уведомить военкомат (областное управление КГБ) об увольнении военнообязанного (призывника). Сделать это необходимо в месячный срок;

— заполнить и подать форму ПУ-2.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Отличия увольнения при переезде от увольнения по собственному желанию

Как было отмечено выше, отличий практически никаких нет. Главное различие — возможность уволиться “одним днем” или отработав меньше 2 недель.

При этом кадровый специалист укажет в трудовой книжке в информации об увольнении, что с сотрудником расторгнут трудовой договор по инициативе со стороны работника из-за переезда в другой город (или из-за перевода супруга).

Обратите внимание

При переезде в другой город рекомендуется при увольнении сразу получить справочные документы, которые могут в будущем пригодиться. Например, справку 2-НДФЛ.

Сроки процедуры

В действующем законодательстве не указано, в какой срок должно быть произведено увольнение работника, переезжающего на другое место жительства.

В связи с тем, что в данном случае чаще всего трудовой договор расторгается по инициативе сотрудника, то подразумевается, что сделать это он может в любой момент. Причем, как уже было написано выше, отрабатывать две недели не придется, так как смена места проживания является вынужденной причиной ухода с работы.

Кроме того, в любой момент можно уволиться и по соглашению сторон (при наличии согласия работодателя на такой вариант). В этом случае также можно избежать обязательной двухнедельной отработки.

Работодателям следует помнить, что они не вправе препятствовать сотруднику добровольно уйти с занимаемой должности. Причем в данном случае причина, побудившая работника принять такое решение, не имеет значения. Любое сопротивление со стороны руководства компании будет являться прямым нарушением норм трудового законодательства.

Таким образом, если работник переезжает на другое место жительства, то он может уйти с текущей работы по собственному желанию или же на основании соглашения, заключенного с руководством компании. Главное, правильно все оформить с точки зрения трудового права. Необходимости отрабатывать две недели нет, хотя по договоренности с работодателем при хороших отношениях можно согласовать любую дату увольнения.

Ошибки при составлении заявления

Обратим внимание на распространенные ошибки сотрудников, которые подают подобного рода заявления:

• Указание города переезда. Это делать не обязательно, достаточно просто поставить в известность работодателя, что принято решение об увольнении именно по причине переезда.

Обратите внимание

Некоторые работодатели могут потребовать подтверждение скорого переезда. В таких случаях можно предоставить в качестве доказательства транспортные документы или письмо от компании, которая готова принять вас на работу по новому месту жительства.

• Если вы можете отработать 2 недели после подачи заявления на увольнение, не обязательно указывать в тексте заявления дату, когда вы просите произвести ваше увольнение.
• Обязательно указывайте в заявлении дату его подачи.

Как и когда получить выплаты при расчете из-за перемены места жительства?

Как известно, при окончательном уходе из организации сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся по закону суммы. В большинстве случаев это заработная плата за последний месяц работы и компенсация неиспользованного отпуска.

Сроки проведения окончательного расчета четко обозначены в трудовом праве. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ все выплаты должны быть произведены в день увольнения работника, то есть в его последний рабочий день. В настоящее время предпочтительным способом расчета является безналичная форма. Чаще всего причитающиеся суммы направляются на банковскую карту увольняющегося сотрудника.

Если сотрудник не смог получить деньги в последний день по причине отсутствия на работе, то эти суммы должны быть направлены ему не позднее следующего дня после предъявления работодателю соответствующего требования.

Запись в трудовой книжке

В большинстве случаев, когда происходит увольнение по причине переезда в другой город, в трудовую книжку, по которой учитывается стаж, вносится стандартная запись об увольнении по желанию сотрудника.

Когда сотрудник увольняется из-за перевода супруга(и) на службу в другую местность, в трудовой книжке делается следующая запись:

Отказ работника от переезда с нанимателем

Получив уведомление с предложением о переводе на работу в другой город, работник должен на него ответить. Следует обратить внимание, что, если работник не ответит в срок, определенный уведомлением, то наниматель вправе его уволить. Т. к. такое молчание может расцениваться как отказ от перевода.

Форма для отказа законом не установлена. Главное, чтобы он был письменным и представлен в поставленный срок. Поэтому работник формулировку придумывает самостоятельно. Предполагается, что отказ может быть оформлен как отдельный письменный ответ в виде заявления (уведомления) либо как короткая отметка на самом предложении о переводе. Обосновывать свой ответ (отказ) не нужно. Далее предлагается рассмотреть оба варианта отказа.

Отметка об отказе на перевод, которую работник проставляет на предложении нанимателя, формулируется очень кратко. Достаточно записать: «На перевод согласен». Далее следует поставить личную подпись с расшифровкой.

Если отказ пишется отдельно, например, в виде уведомления, то такой фразы будет уже не достаточно. Тогда нужно будет конкретизировать свой отказ, может быть даже, указать его причины, а также отметить, что это именно ответ на предложение нанимателя. Как вариант можно рассмотреть следующую стандартную формулировку отказа: «В ответ на Ваше предложение № 2 от 11.09.2021 сообщаю Вам о своем отказе от перевода на работу в г. Брянск».

К такой формулировке можно добавить причину отказа, тогда она будет выглядеть следующим образом: «В ответ на Ваше предложение № 1 от 13.09.2021 сообщаю Вам о своем отказе от перевода в г. Гагарин по причине того, что дорога к месту работы и обратно будет занимать больше 4 часов в день».

При указании причины отказа наниматель на свое усмотрение может, но, по сути, не обязан, предложить некий компромисс, помощь при решении вопроса, который препятствует переводу. Например, если отказ связан с длительной дорогой до места работы, то наниматель может предложить доставку на служебном транспорте до работы и обратно домой.

Ответственность работодателя

Если работодатель отказывается увольнять работника в связи с переездом, к нему могут быть применены меры административного воздействия в виде штрафа. Для должностных лиц сумма штрафа варьируется от 1000 до 5000 рублей. Для юридических лиц штраф может достигать 50 000 рублей. Такое наказание предусматривает пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Увольнение за прогул — это расторжение трудового договора за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины. Поскольку данная процедура является одним из видов дисциплинарного взыскания, любое несоблюдение норм, предписанных ТК РФ, может привести к восстановлению нарушителя на работе. С целью минимизировать нарушения при проведении данной кадровой процедуры Роструд опубликовал доклад.

Приказ об увольнении работника по п. 9 ст. 77 ТК РФ

Если в организации не применяются типовые формы Т-8 (Т-8а), то, соответственно, все приказы издаются по некому шаблону, разработанному самостоятельно. Но формулировки, которые в него заносятся, составляются произвольно. Текстовая часть приказа об увольнении с учетом рассматриваемой ситуации может быть исполнена следующим образом.

Приказ №1 от 09.09.2021 об увольнении с работы

Уволить:

Переводчика информационного отдела Вольского Самуила Аркадьевича с 10.09.2021 в связи с его отказом от перевода вместе с нанимателем в г. Красноярск согласно п. 9 ст. 77 ТК РФ».

Основание:

1. Уведомление об отказе от перевода Вольского С. А. от 09.09.2021.
2. Приказ о смене места расположения ООО «Грань» № 45 от 30.08.2021.

Руководитель организации:

(должность) _____________ (подпись) _______________ (расшифровка) ____________

С приказом ознакомлен:

(подпись) _______________ (дата) __________

Из приведенного примера следует, что, как в типовой форме Т-8 (Т-8а), так и приказе, разработанном самостоятельно, следует указывать реквизиты документа (№, дату), должность и инициалы увольняемого, а также основание и дату увольнения. Перечисленные сведения являются обязательными и должны, бесспорно, присутствовать в приказе.

Действия со стороны руководителя необходимые для разрыва деловых отношений

После того, как руководитель получает заявление от работника, требующего разорвать деловые отношения в связи с переездом, он обязан приступить к оформлению всей необходимой для этого документации.

Увольнительный процесс происходит в несколько этапов:

1. публикация приказа. Чтобы правомерно составить приказ, работодатель должен воспользоваться формой под номером Т-8, которая была введена в действие Госкомстатом России пятого апреля 2004 года.
   .

   
   Помимо общих данных об уволенном лице, в приказе нужно отметить, что разрыв трудового контракта происходит по личному желанию, исходящее со стороны работника, а также упомянуть третий пункт статьи под номером 77 и отметить, что у работодателя имеется заявление, на основании которого он производит данные действия.

2. Внести запись в журнал регистрации сотрудников и личное дело. В каждой организации имеется внутренний журнал учета работников, в который в случае увольнения нужно не забыть внести пометку.
   Также нужно сделать подобную запись и в личном деле переезжающего физического лица.
3. Возврат трудовой книжки. Чтобы правильно внести отметку в трудовой документ работника, нужно указать, что он был уволен по собственной инициативе в связи с переездом, который предопределен уважительным обстоятельством.
   Например, запись может выглядеть следующим образом: “Уволен по причине несогласия переходить на иное место работы, находящееся на другой территории, статья номер 77 Трудового кодекса, девятый пункт”.

В строке, где отображена информация о разрыве трудовых отношений нужно сослаться на 77 статью и отметить тот ее пункт, который соответствует конкретной ситуации.

Причитающиеся выплаты

Увольняющемуся положены следующие денежные средства:

• зарплата за весь отработанный период;
• компенсация за отпуск, который не был отгулян;
• выходное пособие сотрудникам, уволившимся по причине их отказа от выезда на новое место работы в той же компании (его размер равен 2-недельному усредненному заработку).

К сведению

Аналогичное выходное пособие также выплачивается работницам, чьи супруги-военнослужащие вынуждены переезжать на новое место службы. При этом денежные средства зачисляются им не из фонда работодателя, а из федерального бюджета (по пункту 3 Приказа Министерства обороны от 11.07.2002 года под номером 265).

Увольнение без отработки по причине переезда допускается российским трудовым законодательством. Норма об обязанности сотрудника отрабатывать не является обязательной. Наиболее предпочтительным вариантом является прекращение отношений с работодателем путем составления соответствующего соглашения. Закон определяет выезд в другой город на ПМЖ уважительной причиной увольнения без обязательной отработки.

Перечень документации для подтверждения переезда

В том случае, если физическое лицо разрывает трудовые отношения, аргументируя это переездом в связи с уважительной причиной, руководитель должен потребовать от него определенные документы.

Обязательно нужно предоставить либо сам паспорт, в котором имеется информация про выписку из прежнего жилья, либо его ксерокопию, а также всевозможные дополнительные документы, связанные с причиной смены места жительства.

Это может быть больничный лист, медицинская справка, ксерокопия трудовой книжки супруга/супруги с пометкой о смене рабочего места, а также некоторые другие документы.