Материальная ответственность сторон трудового договора по ТК РФ

Из статьи вы узнаете:

Под материальной ответственностью понимается обязанность возмещения убытков, причиненных действиями виновного лица. Например, ущерб может выражаться как в невыплате заработной платы, так и в выявленной при проведении ревизии недостачи. Иными словами, согласно положениям ТК РФ, ответственность в равной степени может наступить у любой стороны трудовых отношений. В связи с чем рассмотрим подробнее, когда возникает материальная ответственность сторон трудового договора и что следует предусмотреть в соглашении.

Что понимают под материальной ответственностью сторон трудового договора?

Материальная ответственность сторон трудового договора – это взаимное обязанность сотрудника и работодателя возместить ущерб, причиненный второй стороне в результате совершения виновных действий или бездействий.

Например, работодатель выплачивает работнику компенсацию за задержку выплаты заработной платы. А работник должен будет возместить вред за порчу имущества работодателя.

Можно назвать следующие характерные признаки материальной ответственности сторон трудового договора:

• возникает при условии, что между работником и работодателем официально возникли трудовые отношения, то есть заключен трудовой договор;
• один из участников трудовых отношений нарушил условия трудового договора;
• в результате противоправных действий одной стороны второй стороне причинен ущерб;
• ущерб причинен по вине работника или работодателя.

Прекращение трудового договора между работником и работодателем после причинения ущерба не освобождает провинившуюся сторону от возмещения ущерба. Пострадавший вправе требовать выплату компенсации. При отказе в добровольном возмещении ущерба работник или работодатель вправе истребовать компенсацию через суд.

Имущественные обязательства как часть контракта

Особенностью материальной ответственности и ее взыскания является определенная запись в трудовом контракте.

Важно: В случае если в трудовом соглашении не вписано пункт о несении имущественных обязательств с обеих сторон договора, при взыскательном моменте востребовать оплаты убыли невозможно.

В случае если в сам трудовой контракт принципы материальной ответственности не вписаны, можно оформить соглашение о несении имущественных обязательств в виде отдельного документа (дополнения к трудовому соглашению).

Не несут материальной ручательства лица, в трудовом договоре которых нет информации, о подобного рода обязательствах.

Кто несет материальную ответственность?

Обязанность возмещать материальный ущерб в равной степени возлагается на работника и работодателя.

Основания наступления материальной ответственности для работодателя

Работодатель несет материальную ответственность на условиях, определенных главой 38 ТК РФ.

Предусмотрены следующие основания для привлечения работодателя к ответственности:

1. Лишение работника возможности трудиться.
2. Причинение ущерба имуществу сотрудника.
3. Задержка заработной платы.
4. Причинение морального вреда работнику.

Разберем каждое основание на примерах из судебной практики.

Лишение работника возможности трудиться

Работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за незаконное лишение его возможности работать.

Статьей 234 ТК РФ определен перечень неправомерных действий работодателя:

• отстранение сотрудника от работы без законных оснований;
• перевод гражданина на другую работу без его согласия;
• увольнение работника с нарушением обязательной процедуры;
• отказ работодателя от восстановления работника на прежней работе по решению суда или предписанию трудовой инспекции;
• задержка выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику.

Пример из судебной практики 1. Маликов В.А. обратился в суд с иском к работодателю о взыскании среднего заработка за вынужденный прогул. Требование обосновано тем, что работник подал заявление об увольнении по собственному желанию с 24.05.2019 года. Однако, по истечении месячного срока работодатель не предпринял действия по увольнению сотрудника. Маликов В.А. в свою очередь фактически прекратил выполнение должностных обязанностей с 24.05.2019 года. 28.06.2019 года он получил уведомление об увольнении с занимаемой должности с 19.06.2019 года. Работник обратился с жалобой в трудовую инспекцию, которая вынесла предписание работодателю об обязании отменить приказ от 19.06.2019 года и издать новый приказ о прекращении трудового договора с Маликовым В.А. с 24.05.2019 года. Работодатель отменил приказ от 19.06.2019 года, однако, новый приказ с датой увольнения 24.05.2019 года так и не был издан, а трудовая книжка работнику не возвращена, что послужило основанием для обращения в суд. Разрешая спор, суд посчитал неправомерным бездействие работодателя, не издавшего своевременно приказ об увольнении по собственному желанию с 24.05.2019 года и задержавшего выдачу Маликову В.А. трудовой книжки. С работодателя взыскан средний заработок за вынужденный прогул и задержку выдачи трудовой книжки (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2021 по делу № 88-4464/2021).

Причинение ущерба имуществу сотрудника

Работодатель обязан возместить работнику ущерб за причинение вреда его имуществу. Компенсация должна быть выплачена в полной сумме, определенной по рыночным ценам.

Если сотрудник дал свое согласие, ущерб возмещается в натуре. Например, путем приобретения новой вещи или ремонта испорченной. Решение о возмещении ущерба должно быть принято работодателем в течение 10 дней со дня обращения сотрудника.

Пример из судебной практики 2. Остапенко А.А. обратилась в суд с иском о взыскании с работодателя вреда, причиненного его имуществу. Требование обосновано тем, что она работает инструктором ЛФК в больнице. По окончании рабочего дня сотрудника обнаружила, что у нее пропали личные вещи (джинсы, джемпер и шаль), которые хранились в комнате медицинского персонала. В процессе проверки, проведенной правоохранительными органами, было установлено, что по указанию главной медицинской сестры вещи Остапенко А.А. были утилизированы (отправлены в мусорный контейнер). При рассмотрении дела суд пришел к выводу, что в медицинской организации должны быть оборудованы две раздевалки: для уличной одежды и для личной и рабочей одежды. Личная и рабочая одежда должны храниться в одной раздевалке, но в разных отсеках. Работодатель обязан обеспечить сохранность личных вещей работников. С работодателя в пользу сотрудника был взыскан ущерб в размере, равном рыночной стоимости поврежденных вещей (Апелляционное определение Костромского областного суда от 08.04.2015 года по делу № 33-511).

Задержка заработной платы

Работодатель обязан выплачивать сотруднику заработную плату два раза в месяц в дни, согласованные в трудовом договоре. При нарушении сроков выплаты на нем лежит обязанность по уплате процентов в размере 1/150 ключевой ставки ЦРБ за каждый день просрочки.

Пример из судебной практики 3. Потапов А.В. обратился в суд с иском о взыскании с ООО «ПТ-Электроник» задолженности по заработной платы и компенсации за задержку выплаты заработной платы. Требование обосновано тем, что работодатель не доплатил ему заработную плату в сумме 110 129 руб. В связи с нарушением сроков выплаты заработной платы истец рассчитал сумму компенсации, сумма которой составила 32 974,46 руб. При рассмотрении дела суд установил, что за спорный период Потапову А.В. начислена заработная плата в общем размере 1 125 331,59 руб., удержана сумма налога 145 774 руб., выплата составила 975 557,59 руб. Генеральным директором был издан приказ об удержании из заработной платы сотрудника ошибочно перечисленной суммы в размере не более 20 % от заработной платы в пределах 110 128 руб. до выплаты налогов. Фактически удержанная сумма является ежемесячной премией при том, что приказы о ее выплате сотруднику не издавались. Суд посчитал, что работодатель не доказал допущение счетной ошибки при расчете заработной платы Потапова А.В. Кроме того, в спорный период работодатель превысил месячный предел удержаний (20 %). В связи с изложенным в пользу сотрудника была взыскана заработная плата в размере 110 128 руб. и компенсация за несвоевременную выплату заработной платы за период с 18 октября 2021 года по 12 августа 2020 года в размере 32 974,46 руб. (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2021 года по делу № 88-582/2021).

Причинение морального вреда

Лишение работника возможности трудиться, причинение вреда его личному имуществу, задержка выплаты заработной платы в большинстве случае причиняет сотруднику моральный вред. Работодатель обязан возместить его работнику путем выплаты денежной компенсации.

Пример из судебной практики 4. Кравцов А.Н. обратился в суд с иском к работодателю о признании незаконным бездействия по невыдаче документов и взыскании компенсации морального вреда. Требование обосновано тем, что работодатель задержал выдачу двух справок о доходе сотрудницы и двух копий трудовых книжек, необходимых ей для получения кредита. Рассматривая спор, суд посчитал действия работодателя незаконными, поскольку документы должны были быть выданы работнику в течение трех дней с момента его обращения. С работодателя в пользу Кравцова А.Н. была взыскана компенсация морального вреда в сумме 1 000 руб. (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 22.03.2021 № 88-4951/2021).

Основания для освобождения работника от компенсации вреда

Каждый работающий, как и дающий работу, должен понимать, что форс-мажорные обстоятельства случаются и учитывать это при формировании договора работы. Сотрудник может быть освобожден от материальных обязательств в таких случаях (ст. 239 ТК):

1. если полученный организацией ущерб является одним из факторов риска при трудовой деятельности;
2. если работодатель не создал оптимальных условий для сохранения своего имущества, например, не обеспечил предприятие охранной системой, не устранил определенные неполадки и т.д.;
3. при возникновениях ЧП, сюда можно отнести нападение на организацию, частичное разрушение здания и т.д.;
4. когда урон был нанесен в условиях периода катаклизма, то есть, когда вред был причинен не самим работником, а определенного рода стихийным бедствием в период выполнения рабочих обязанностей.

Ущерб, причиненный одной стороной договора

Речь идет об уроне, который организация или ее сотрудник понесли в результате злонамеренных действий другой стороны. Многие даже и не подозревают, что отвечать можно заставить не только «холопа», но и босса и даже юридическое лицо. Ущерб нанимателю может выглядеть в виде, к примеру, недостачи, порчи его имущества.

Служащий же терпит убытки, если руководство, скажем, несправедливо его уволило с работы, оштрафовало, незаконно переставило на другую должность, лишило возможности работать.

Помимо вещественного может вменяться и моральный ущерб ( его определяет суд).

Порядок внесения пунктов о возмещении урона в рабочий документ

Прежде чем браться за внесение пунктов о наступлении МО в трудовой договор, нужно выполнить:

• во-первых, инвентаризацию всех ценных вещей, которые будут зафиксированы в договоре;
• во-вторых, ознакомить сотрудника с порядком хранения и обращения с вещами;
• в-третьих, закрепить факт ознакомления с бумагами подписью.

После этих процедур можно вносить информацию в документ.

Что обязательно нужно отразить?

1. наименование места, на которое принимается работник;
2. вид его деятельности и обязанности;
3. ресурсы, которые он будет использовать;
4. если должностью предусмотрено периодический доступ к отдельным материалам или ресурсам – это тоже должно быть вписано в трудовой договор отдельным пунктом;
5. его обязательства за целостность и наличие используемых ресурсов;
6. ответственность, которую понесет работник в случае происшествия;
7. обязательства работодателя.

Важно!!! При оформлении полной материальной ответственности, оформляется отдельный документ, который идет как дополнение к трудовому договору, при этом в основной текст договора пункты о материальной ответственности не вносятся.

Условия наступления

• совершено противоправное деяние, которое и повлекло за собой имущественный вред;
• ущерб действительно нанесен;
• сделка сторон оформлена должным образом;
• пострадавший участник требует возместить понесенную им потерю.

Одной из констант безусловно является вина. То есть некто, со злым умыслом или по неосторожности, совершил что-то такое, отчего чужая собственность пострадала.

Далее, работник пакостил умышленно. Или без умысла (хотя был в курсе о вменяемой ему ответственности, о чем и подписался), просто отнесся небрежно к своим обязанностям — не принял меры по предотвращению негативных последствий, хотя и должен был, не предвидел, что они наступят, а может решил, что «и так сойдет».

Как известно еще из римского права, кто в претензии, на том и бремя доказательств. Так работодатель должен четко установить противоправность поступка и что последний напрямую связан с понесенным уроном. Для этого проводиться инвентаризация, аудиторская проверка, ревизия или служебное расследование.

По результатам составляется акт особой формы. Затем проштрафившемуся предложат письменно объяснить, что произошло.

Степень своего вреда он компенсирует по собственному почину, или подчиняется требованию свыше. Либо не подчиняется и тогда деньги придется взыскивать уже по суду.

Как это оформить?

• дополнительное соглашение к основному документу о трудоустройстве (полная ответственность);
• разово выданная доверенность на получение ценностей;
• пункты в основном соглашении.

Ответственность, при описании которой обошлись обычным соглашением, может быть только ограниченной ст. 242-243 ТК) . Этот момент относится к разделу дополнительных условий . Указывается сфера, за которую кандидат в ответе и какой именно суммой, если что, будет рисковать — не выше среднемесячной зарплаты.

Привлечь человека «по полной» в этом случае нельзя. Даже если параграф документа гласит обратное, это незаконно.

Исключение составляют директор фирмы, его замы и главный бухгалтер. С этими условия материальных обязательств можно оговорить прямо в соглашении(ст. 243 ТК), не прибегая к дополнительным бумагам.

Вы удивитесь, но есть даже ответственность за экологические нарушения. Вам будет интересна информация о том:

• кто несет;
• какие договора бывают;
• что такое журнал регистрации договоров;
• как происходит увольнение ответственного лица;
• сколько доплата и как происходит смена ответственного или назначение.

А если у вас возникают вопросы при инвентаризации, то здесь вы сможете найти необходимую информацию.