Нестабильная экономическая ситуация вынуждает многих собственников, не выдержавших финансовых испытаний, закрывать компании и фирмы. Чтобы предприятие официально прекратило свою хозяйственную деятельность, должна быть проведена процедура по его ликвидации. Только на основании этого все работники принудительно лишаются работы.
Важно
Работницы в декретных отпусках также подлежат увольнению, но весь процесс имеет существенные отличия от аннулирования трудовых отношений с другими сотрудниками.
Можно ли уволить декретницу?
Согласно российским законам, женщины, освобожденные от рабочих обязанностей по причине рождения ребенка, вправе находиться в одном из следующих отпусков:
- по беременности и родам — регулируется статьей № 255 ТК РФ, в которой указывается продолжительность нетрудоспособного периода;
- по уходу за малолетними лицами — в статье № 256 ТК РФ обозначены гарантии декретницам на период их отсутствия в организациях, но только при официальном трудоустройстве (сохранение должности и вознаграждения за осуществление трудовых обязанностей).
Законодатели России защитили интересы женщин в декрете, их нельзя уволить без получения от них согласия. Исключение составляет лишь ликвидация фирмы. Только во время этого процесса можно официально разорвать трудовые взаимоотношения с ними. При этом нужно соблюдать все требования закона:
- Статья 261 ТК РФ. В ней говорится, что беременные работницы и женщины, оформившие декреты не могут быть уволены по желанию руководства, кроме случаев ликвидации.
- Статья 140 ТК РФ. Документ обязывает работодателя выплатить начисленную зарплату и дополнительные деньги работнице в день ее увольнения. Если она отсутствует на предприятии, то не позже следующего дня после ее требований о выдаче всей причитающейся суммы.
Внимание
Руководство закрываемой компании в обязательном порядке выплачивает декретницам, помимо начисленного заработка, выходное пособие. В дальнейшем социальные выплаты на детей переводит соцзащита. Если работница не успевает оформить декретный отпуск, она должна посетить местное отделение Фонда соцстрахования, чтобы получить единовременную выплату перед родами.
Какие выплаты положены?
При расторжении трудового соглашения, вызванного ликвидацией организации, сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, имеет право практически на все те же выплаты, которые положены и иным сотрудникам, включая:
- Компенсацию неиспользованных дней отпуска (при наличии таких дней).
- Выходное пособие, размер которого соответствует ее средней месячной зарплате.
- Сохранение средней месячной зарплаты на время поиска работы, в общем случае — не дольше, чем на 2 месяца со дня увольнения. При условии постановки на учет в органе занятости населения в течение 2 недель со дня увольнения средняя заработная плата сохраняется и за третий месяц.
Рождение ребенка и уход за ним до достижения полутора лет предоставляет женщине право на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. При оформлении денежного содержания необходимо исходить из того, что оно осуществляется работодателем за счет средств Фонда социального страхования РФ.
Законодатель гарантирует женщинам, с которыми по время декрета были прекращены трудовые правоотношения в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, выплату ежемесячного пособия по уходу за детьми (ст. 13 Закона Российской Федерации «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
В силу пункта 45 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, выплата пособия в таком случае производится органами социальной защиты населения по месту жительства бывшей сотрудницы.
Расчет пособия в соцзащите производится исходя из среднего заработка за 2 предшествующих отпуску года работы, после чего к нему применяется коэффициент 0,4. Сумма выплат не может быть больше, чем размер отчисляемых Фонду социального страхования взносов. То есть после ликвидации фирмы и обращения в соцзащиту размер пособия измениться не должен (см. абзац 4 статьи 15 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Выплаты по уходу за ребенком производятся уволенной сотруднице в том случае, если не осуществляется выплата пособия по безработице. При этом женщина имеет право самостоятельно выбрать тот вид пособия, который она намерена получать.
За тот месяц, в котором был расторгнут трудовой договор, пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству истекших с начала месяца до даты увольнения дней. При этом речь идет о календарных, а не о рабочих днях (часть 5.2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Для того чтобы получать выплаты, уволенной из-за ликвидации компании сотруднице следует обратиться в орган соцзащиты населения, при этом должен быть предоставлен следующий пакет документов:
- копия либо выписка из ТК с данными о последнем месте трудоустройства;
- копия приказа, в соответствии с которым женщина находится в отпуске по уходу за ребенком;
- справка о сумме ранее произведенных выплат в связи с беременностью и родами, а также в связи с уходом за малышом.
Узнайте из наших материалов о порядке увольнения директора при ликвидации организации и о том, как уволить работников в связи с закрытием филиала или отдела предприятия.
Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:
- Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
- В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
- Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
- Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.
Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:
- принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
- организуется ликвидационная комиссия;
- в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
- в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
- работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
- налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
- взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.
Важно
Декретницы относятся к льготной группе граждан, поэтому они увольняются последними. Расчет с ними проводится с некоторыми тонкостями.
Уведомление работницы
Согласно статье 180 ТК РФ, декретницы уведомляются о ликвидации не позже, чем за 2 месяца до намеченной даты закрытия фирмы. Утвержденной формы этот документ не имеет. В нем обязательно указываются основание и время увольнения.
Внимание
Если директорат оповещает своих сотрудников только устно, то это прямое нарушение закона, так как подобное предоставление информации не будет обладать какой-либо юридической силой и не может являться доказательством предупреждения о будущем увольнении.
Уведомления распечатываются в 2-х экземплярах. Один из них выдается работнице. Если дано согласие в письменном виде, то разрешено досрочно расторгать трудовые взаимоотношения. Сохранение компенсаций и выплат гарантировано законами.
Оформление документов
Увольняя декретницу, заполнение бумаг проводится в такой же последовательности, как и для других служащих. Руководителем организации издается приказ о расторжении трудовых договоров со всеми работниками по причине ликвидации. В документе положено отображать точный срок увольнения и его обоснование, упоминание о положенном расчете с декретницей.
Внимание
Приказ, сразу же после ознакомления, подписывается всеми сотрудниками фирмы. Если этого не сделать, тогда увольнение будет считаться противозаконным.
Кадровой службой предприятия производится простановка соответствующих записей, печатей и штампов в трудовых книжках.
Судебная практика
Увольнение декретниц при ликвидации – единственная ситуация, когда при обращении в суд иски сотрудников практически не удовлетворяют. Работодатели наделены правом действовать по личной инициативе.
Право на увольнение сохраняют у работодателей, даже если их не предупредили о беременности сотрудников. При этом любые действия идут как не нарушающие действующие законы.
Иск о нарушении законных прав будет удовлетворен, только если беременная женщина не получила уведомление о предстоящем мероприятии в сроки, оговоренные законом. Но и в таких ситуациях больше тратится денег, чем достигается реальный результат.
Лучше, когда есть согласие подписать соглашение на условиях, которые удовлетворяют обе стороны. Пример – компенсацию можно уменьшить вполовину, но при этом избавиться от необходимости стоять в общей очереди.
В порядке общей очереди у предприятия могут обнаружить признаки банкротства. Этот процесс может затянуться на 18 и более месяцев, даже если работодатель выполняет все требования. Действия временных управляющих, другие особенности процедуры часто приводят к тому, что предприятие не способно перечислить и минимальные суммы.
Из-за этого тоже велика вероятность того, что женщина не получит причитающиеся деньги. Иногда лучше сразу уменьшить сумму, но получить её как можно быстрее. Чтобы потом не столкнуться с негативными последствиями.
Запись в трудовую
Работники кадровых отделов обязаны правильно заполнять документы служащих предприятия. В книжке декретницы в 4-х столбцах указывается следующая информация:
- Номер по порядку.
- Дата увольнения.
- Сведения о приказе, основание аннулирования трудовых отношений, ссылка на статью — п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
- Подпись ответственного работника, печать фирмы.
Заполненная по всем правилам трудовая книжка и иные документы передаются лично в руки декретницы под роспись. По ее желанию и письменному заявлению она вправе получить и такие бумаги:
- справка о размере заработка за последние 2 года;
- 2-НДФЛ;
- ксерокопии приказов, касающихся трудовой деятельности декретницы;
- расчетные листки.
Внимание
Такие документы могут понадобиться женщине для оформления положенных соцвыплат в ФСС и соцзащите — предродовые, послеродовые виды помощи, пособия по уходу за малолетними детьми.
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
Полагающиеся компенсации
Сотрудники бухгалтерии закрывающегося предприятия должны правильно рассчитаться с декретницами. Им требуется перечислить следующие суммы:
- Начисленная, но не еще выплаченная зарплата, единовременное или ежемесячное пособие на ребенка.
- Компенсационная сумма за оставшиеся дни отпуска.
- Выходное пособие. Эта выплата равняется средней сумме 2-месячного заработка. Бывшие сотрудницы имеют полное право получить денежную помощь еще раз на бирже труда, если в течение 3-х месяцев являются безработными. Непременное условие — встать на учет в первые 14 дней после ухода с предприятия.
Важно
Если женщине не успели рассчитать размер ежемесячного пособия до закрытия фирмы, то этим занимается отдел соцзащиты по месту постоянного проживания. Вычисление проводят путем умножения 40% на сумму среднемесячного заработка за год, предшествующий увольнению.
Единовременная выплата, выдаваемая женщинам перед уходом в декрет, начисляется по больничным листам. Если беременная сотрудница успевает сдать его в компанию до ликвидации, то руководство обязано перечислить ей деньги в полно ймере. Декретный отпуск, оформленный после аннулирования трудового контракта, оплачивается государством.
Сразу же после получения на руки трудовой книжки беременным и декретницам следует зарегистрироваться на бирже труда. Чтобы воспользоваться государственными гарантиями, это надо сделать за первые 2 недели.
Дополнительно
Женщины, родившие детей после ликвидации, вправе получить единовременное послеродовое пособие в отделе соцзащиты либо по месту официального трудоустройства супруга.
Особенности при больничных листах
Средняя заработная плата за всё время отдыха – стандартный размер компенсации, когда предоставляется больничный лист работодателю.
Обязанность по выплате пособий снимают, если больничный подали в месяце, когда увольнение уже состоялось.
Право на пособие сохраняют у женщин в следующих ситуациях:
- Договор расторгнут из-за необходимости ухаживать за больным членом семьи с инвалидностью первой группы.
- Болезнь сделала невозможной дальнейшую работу, проживание в этих краях.
- Перевод мужа.
Является ли закрытие компании законным основанием для сокращения сотрудника в декретном отпуске?
В соответствии со ст. 261 Трудового кодекса – ликвидации предприятия или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем является единственным законным основанием для прекращения трудовых отношений с беременной женщиной.
Подробно о том, могут ли сократить работницу в декретном отпуске, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда — нет, а также как проходит процедура увольнения.
Расчет выходного пособия
Размер пособия за каждый месяц определяется как среднемесячная зарплата работника (ст. 178, 296, 318 ТК РФ). Среднемесячную зарплату считают, умножая фактическое количество рабочих дней, приходящихся на этот период, на среднедневную зарплату увольняемого работника. Соответственно, сумма пособия, приходящаяся на неполный месяц, будет зависеть от числа рабочих дней, попавших в неотработанный в нем период.
Поскольку расчет делается отдельно для каждого человека, с учетом даты его увольнения, от которой считается каждый оплачиваемый месяц, и его режима труда во время работы, суммы пособия всегда будут индивидуальны.
О правилах расчета среднемесячной зарплаты в разных ситуациях подробнее читайте в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».
Среднедневную зарплату определяют по правилам, установленным ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, исключая из расчетных периодов не учитываемые для этих целей промежутки времени:
- если отработанный период равен или превышает 1 год, среднедневная зарплата будет равна сумме фактической зарплаты, полученной за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, разделенной на фактическое число отработанных в этих месяцах дней;
- если отработанный период меньше 12 месяцев, то для расчета берут данные по зарплате и количеству рабочих дней за фактически отработанный период до месяца увольнения;
- если работник принят на работу и уволен в одном и том же месяце, расчетным периодом будет фактически отработанное им время (фактический заработок и фактическое число рабочих дней).
Если работодателем для расчета среднего заработка установлен собственный расчетный период, отличающийся от 12 месяцев, то расчет ему придется делать дважды: по правилам ТК РФ и по своим. Среднедневную зарплату, рассчитанную от собственного расчетного периода, можно использовать при расчете пособия только в том случае, если она получилась не менее определенной по правилам ТК РФ и постановления № 922.
Таким образом, формула расчета суммы пособия за полный оплачиваемый месяц в условных обозначениях будет выглядеть так:
Пос = СрмесЗП = СрднЗП × РДполн,
где: Пос — сумма выходного пособия;
СрмесЗП — сумма среднемесячной зарплаты;
СрднЗП — величина среднедневной зарплаты;
РДполн — фактическое число рабочих дней в полном месяце, рассчитанное по графику работы конкретного уволенного сотрудника.
Для неполного месяца пособие рассчитают так:
Пос = СрднЗП × РДнеполн,
где: Пос — сумма выходного пособия;
СрднЗП — величина среднедневной зарплаты;
РДнеполн — фактическое число рабочих дней в неполном месяце, рассчитанное по графику работы конкретного уволенного сотрудника.
Среднедневная зарплата будет равна:
СрднЗП = ЗПрп / РДрп,
где: СрднЗП — среднедневная зарплата;
ЗПрп — сумма зарплаты, приходящаяся на расчетный период;
РДрп — фактическое число отработанных дней в расчетном периоде.
ПРИМЕР расчета выходного пособия от КонсультантПлюс: Дата увольнения работника в связи с ликвидацией организации — 21 сентября 2021 г. Средний дневной заработок работника — 1 142 руб. Количество рабочих дней в периоде… Получите пробный демо-доступ к системе К+ и переходите к подсказкам от экспертов. Это бесплатно.
В какой срок уведомить службу занятости?
Работодатель обязан в письменной форме сообщить о предстоящем увольнении работников (в связи с ликвидацией ИП) в органы службы занятости. Организация должна сделать это не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а индивидуальный предприниматель — не позднее чем за две недели.
В случае массового увольнения сотрудников организация направляет сообщение в службу занятости за три месяца (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1). Критерии массового увольнения установлены постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99.
Ответственность работодателя
Если работодатель уволил женщину, находящуюся в декретном отпуске, без весомых на то оснований, то за данное деяние последует наказание. Если факт нарушения будет известен суду, он может обязать работодателя восстановить женщину в своих правах и должности.
Кроме того, за моральный ущерб работодатель обязан выплатить женщине определенную судом сумму.
В качестве профилактики будущих нарушений Трудового кодекса, суд может подвергнуть работодателя штрафной ответственности, в индивидуальном для каждого случая размере.
