Ошибка в расчете при увольнении. Исправить или оставить как есть?

По общему правилу (ч. 4 ст. ст. 84.1 ТК РФ) в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со 140 ТК РФ.

Статья 140 ТК РФ обязывает работодателя при прекращении трудового договора выплатить все суммы, причитающиеся работнику, в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы нужно выплатить не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Далее рассмотрим примеры ситуаций, которые складываются из-за неправильно произведенного расчета при увольнении работника, а также возможные варианты действий работодателя. Мы не будем рассматривать случаи, когда расчет не выплачивается намеренно, в связи с тяжелым финансовым положением работодателя и по прочим причинам.

Выплаты при увольнении: остаток по зарплате

Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате. Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

При общераспространенной повременной схеме с окладом расчет заработной платы при увольнении будет исчисляться по формуле:

ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,

где:

ОКЛ — месячный оклад работника;

РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;

ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Как произвести расчет при увольнении работника в связи с призывом в армию, пошаго разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Пошаговый порядок обращения

Рассмотрим, порядок обращения в суд, прокуратуру и трудовую инспекцию, а также что можно потребовать еще, помимо заработанных денег.

Обращение в суд

Мы выделили 9 шагов, которые необходимо выполнить для разрешения ситуации в судебном порядке.

Шаг 1: сбор документов

Чтобы подтвердить, что не выплатили расчетные при увольнении, понадобится:

• копия трудовой книжки;
• копия трудового договора;
• справка из ИФНС (сведения о начислениях зарплаты);
• копия положения об оплате труда;
• справка о доходах;
• уведомление о вручении иска ответчику;
• иные документы, касающиеся трудовой деятельности.

Необязательно представлять все документы. Иногда достаточно копии трудовой книжки и договора. Но чем больше доказательств, тем выше вероятность удовлетворения исковых требований.

Примечание: если истец работал неофициально, придется доказывать в суде и факт выполнения трудовых обязанностей. Пригодятся любые документы организации, на которых есть его подписи. Можно ходатайствовать и о вызове свидетелей.

Шаг 2: составление искового заявления

Исковое заявление составляется по правилам ст. 131 ГПК РФ. Что в нем указывается:

• наименование, адрес суда;
• Ф.И.О., адрес, номер телефона истца;
• название организации, Ф.И.О. руководителя-ответчика;
• период трудоустройства (даты);
• с какого времени не начисляется заработок;
• размер невыплаченной зарплаты с расчетом;
• сумма неустойки за несвоевременную уплату;
• предпринятые меры для досудебного урегулирования вопроса (если принимались);
• исковые требования;
• дата составления и подпись.

Шаг 3: отправка искового заявления ответчику

Если работодатель не выплатил расчет при увольнении, ответчиком выступает он. С октября 2021 года истцы обязаны отправлять им отдельные экземпляры исковых заявлений, а раньше этим занимались суды.

Отправить заявление можно заказным письмом с уведомлением о вручении, или электронной почтой, если истцу приходят отчеты о просмотре писем. Уведомление или отчет понадобится потом для суда.

Шаг 4: подача документов в суд

Когда ответчик получит копию иска, можно подавать документы в районный или городской суд. Если работодатель не выплатил зарплату при увольнении, мировой суд такое дело рассматривать не будет.

Важно! Согласно ст. 333.36 НК РФ, если предприятие не выплатило зарплату при увольнении и работник взыскивает ее через суд, платить госпошлину при подаче искового заявления не нужно. От уплаты освобождаются все истцы по трудовым спорам.

Шаг 5: предварительное судебное заседание

Судья принимает документы к производству в течение пяти дней с момента поступления, затем выносит определение о назначении предварительного заседания (ст. 152 ГПК РФ). Копии определения направляются обеим сторонам.

На предзаседании уточняются исковые требования и обстоятельства дела, можно представлять доказательства, заявлять ходатайства. Проводится оно в форме беседы.

Обратите внимание! Если ответчик не придет на беседу, хотя оповещен о дате и времени проведения, это не станет основанием для отказа в рассмотрении иска.

Шаг 6: судебные разбирательства

После предзаседания судья выносит определение о назначении дела к судебному разбирательству. Здесь уже изучаются доказательства, подтверждающие, что после увольнения не выплатили зарплату. Если заявлено ходатайство о вызове свидетелей, опрашиваются и они.

Шаг 7: вынесение решения

Если не рассчитали в день увольнения и сотрудник обратился в суд, дело рассмотрят за два месяца (ст. 154 ГПК РФ). Судья принимает решение единолично, вступает в силу оно через месяц, но подлежит немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ).

Шаг 8: получение решения и исполнительного листа

Исполнительный лист выдадут сразу после разбирательств. Копию решения можно получить в течение пяти дней с момента принятия, обратившись в канцелярию или к помощнику судьи (ст. 214 ГПК РФ).

Шаг 9: получение выплаты на основании решения суда

Получив исполнительный лист о взыскании невыплаченных средств, истец может обратиться с ним в ФССП по месту нахождения ответчика. Тогда деньги удержат с него принудительно с учетом положений ФЗ от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Могут арестовать счета предприятия, изъять имущество в счет погашения задолженности, но чаще всего все решается более мягкими методами, если должник настроен сам исполнить решение.

Жалоба в прокуратуру

Второе учреждение, куда можно обратиться, если не рассчитали при увольнении – прокуратура. Делается это так:

1. Человек подает жалобу, ее рассматривают в течение 30 календарных дней (Приказ Генпрокуратуры России 30.01.2013 №45 «Об утверждении и введении…»).
2. В ходе рассмотрения жалобы прокурор или иное уполномоченное лицо проводит проверку с выездом на предприятие.
3. По результатам выносится представление с указанием мер по устранению нарушения и сроков. Могут привлечь к административной ответственности.

Обратите внимание! Действуя в интересах заявителя, при невыплате расчета при увольнении прокурор вправе обратиться с исковым заявлением в суд (ст. 45 ГПК РФ).

Содержание и образец жалобы

Если не произвели расчет в день увольнения и в прокуратуру подается жалоба, в ней нужно указать:

• наименование и адрес прокуратуры, Ф.И.О. прокурора;
• Ф.И.О., адрес и номер телефона заявителя;
• Ф.И.О. руководителя, название и адрес организации-работодателя;
• периоды трудовой деятельности;
• срок неуплаты, сумма невыплаченных средств;
• просьба о проведении проверки;
• дата, подпись.

Образец жалобы

Жалоба в трудовую инспекцию

Третье место, куда обращаться, если не выплачен расчет при увольнении – трудовая инспекция. Жалобу рассмотрят за месяц, о результатах проинформируют в письменном виде. По итогам проверки работодателя могут привлечь к административной ответственности, вынесут предписание об устранении нарушения. Если он не выполнит требования предписания, принимается решение о принудительном исполнении, имеющее силу исполнительного листа (ст. 360.1 ТК РФ).

Отправить жалобу можно несколькими способами:

1. Лично.
2. Через Онлайнинспекцию.РФ.
3. Почтой России.
4. Через представителя по доверенности.

Анонимные обращения инспекцией не рассматриваются.

Содержание и образец жалобы

Если не выплачивают расчет при увольнении, жалоба в инспекцию должна содержать те же данные, что и для прокуратуры. Унифицированной формы нет, но на сайте ведомства обычно бывают свои образцы. Главное – указать сведения обо всех сторонах и обстоятельствах дела.

Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска

В большинстве случаев у увольняющихся работников остаются неиспользованные дни отпуска. Их количество определяется по формуле:

НДО = ГОДЫ × 28 + 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,

где:

НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;

ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;

МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;

ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если стаж работы в компании не превышает 11 месяцев, то для расчета количества дней отпуска используется 2-я часть вышеприведенной формулы:

НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.

В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

• ликвидацией предприятия;
• сокращением штата;
• реорганизацией, временной приостановкой работ;
• призывом сотрудника в армию;
• непригодностью к работе,

то показатель НДО при соблюдении условий, указанных в п. 28 Правил об отпусках, будет считаться по формуле (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1):

НДО = 28 – ОТПУСКА.

Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Судебная практика

В практике встречается немало дел о невыплате расчетных при расторжении трудового договора. Вот несколько примеров:

1. Истца не рассчитали при увольнении. Он хотел восстановиться в должности и взыскать деньги, изменить формулировку в трудовой книжке. Решением № 2-1029/2014 2-1029/2014~М-991/2014 М-991/2014 от 28 августа 2014 г. формулировка изменена, в удовлетворении остальных требований отказано.
2. Истцу не выплатили зарплату при увольнении, он обратился для взыскания в суд. Решением № 2-1111/2014 2-1111/2014~М-1075/2014 М-1075/2014 от 10 ноября 2014 г. по делу № 2-1111/2014 требования удовлетворены.
3. Истцу не выплатили расчетные и выходное пособие за три месяца при сокращении, он взыскал все через суд (Решение № 2-1177/2011 от 29 сентября 2011 г. по делу № 2-1177/2011).

Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы — увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

Например, показатель ГОДЫ в первой формуле исчисления длительности компенсируемого отпуска будет применяться, только если человеком отработан как минимум 1 рабочий год (не менее 11 месяцев с момента подписания трудового договора). Если человек проработал именно столько, но при этом брал 15 дней отпуска за свой счет, то в расчет не будет приниматься 1 месяц. Это уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, оплачиваемых при увольнении.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

Ответы юриста на частные вопросы

Куда обратиться, если не выплачивают расчет при увольнении и я получал серую зарплату?

Взыскать неофициальную часть серой зарплаты вряд ли удастся даже через суд. А подать жалобу можно в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Что делать, если работодатель не рассчитал при увольнении и подал потом заявление о банкротстве?

Соответствующее требование может быть подано в арбитражный суд, сотрудники в данной ситуации являются кредиторами. Альтернативный вариант – заявление в трудовую инспекцию. Но требования работников исполняются во вторую очередь (ст. 134 ФЗ от 26.10.2002 №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»). Долги погашаются за счет имущества, реализованного в рамках конкурсного производства.

Что делать, если не выплатили расчет при увольнении полностью, а только часть?

Оставшуюся сумму можно взыскать в судебном порядке.

Мне не выплачен окончательный расчет при увольнении, хотя по документам все выплаты проведены, расчетный лист выдан. Что делать и как доказать все в суде?

Один из вариантов – представить в суд выписку по банковскому счету, на который поступает зарплата. Там будет видно, что деньги не перечислялись.

Работодатель отправил мне приказ об увольнении при невыплате заработной платы, получила почтой. Была на больничном. Заработок он оплатил, а вот больничный – нет. Обязан ли он это делать?

Да, больничный оплачивается организацией, если он открыт до расторжения трудового договора или в течение 30 дней после (ч.3 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие при увольнении в общем случае не выплачивается. Но законом предусмотрено его оформление в 4 следующих ситуациях.

1. Когда пособие выплачивается в соответствии с соглашением между работодателем и работником.

Размер такого пособия определяется в самом соглашении. При этом работодатель имеет возможность успешно оспорить его слишком большую величину, несмотря на предварительное согласие на выплату (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 33-3069).

2. Когда пособие назначается при сокращении штата или ликвидации предприятия.

Величина такого пособия — 1 средний месячный заработок. Данная выплата дополняется:

• еще одним месячным заработком, если человек не трудоустроится в течение месяца после увольнения;
• месячным заработком по истечении 2 месяцев после увольнения, если человек обратился в центр занятости (в течение 2 недель после увольнения), но не был им трудоустроен.

3. Когда пособие выплачивается в размере 2-недельного заработка, если увольнение наступило вследствие причин, названных в ст. 178 ТК РФ. Например, вследствие:

• ухудшения состояния здоровья сотрудника;
• призыва в армию;
• возвращения на работу замещаемого сотрудника;
• отказа сотрудника от перевода при переезде работодателя в отдаленную местность.

4. Когда пособие предоставляется в размере среднего месячного заработка в случае, если человек увольняется вследствие нарушения работодателем правил заключения трудового договора — в порядке, предусмотренном ст. 84 ТК РФ.

Выплачиваются пособия, которые возможно исчислить к моменту увольнения, вместе с остатком по зарплате и компенсацией за неиспользованный отпуск. Вторая и третья выплаты в рамках пособия при сокращении осуществляются по согласованию с работником (на основании предоставленных им документов, удостоверяющих правомерность получения таких выплат).

ПОЧЕМУ РАСЧЕТ БЫВАЕТ НЕВЕРНЫМ

Наиболее часто при увольнении наблюдаются следующие ситуации с частичной невыплатой из-за неправильно рассчитанных сумм.

Ситуация 1. Не полная компенсация за неиспользованный отпуск

Почему-то это одна из самых распространенных ситуаций. Обычно она обусловлена:

• неправильными расчетами оставшихся дней основного отпуска (не занесли в табель, программу 1С, журнал и прочие ошибки фиксации);

• неправильным пропорциональным расчетом дней отпуска за ненормированный день;

• неверным применением законодательства в отношении продолжительности дополнительного отпуска (чаще такая ошибка кроется в неправильно выбранном регионе при подсчете продолжительности «северного» отпуска).

Ситуация 2. Неправильный расчет по нескольким позициям

Такая ситуация чаще складывается в организациях, где работники находятся на местах в разных городах, а бухгалтерия централизована. Причиной неправильного расчета становятся:

• неправильные данные табеля (например, не учтены сверхурочная работа, простой по вине работодателя, работа в выходной день и т. д.);

• незафиксированный отзыв работника из отпуска (соответственно, в данных учета значится, что отпуск использован);

• отсутствие информации о расчетах с работником по командировкам;

• неправильно примененный районный коэффициент, надбавка;

• неправильные расчеты по премии за отчетный период;

• неправильный расчет за период действия старого и введения нового окладов и т. д.

В подобной ситуации чаще всего речь идет о ненамеренной ошибке, которую работодатель вполне может выявить самостоятельно. Именно эти ситуации в большинстве случаев работодатели предпочитают решать добровольно, соглашаясь на дополнительные выплаты работнику.

Ситуация 3. Расчет правильный, но с работника удержали некоторую сумму

Чаще всего такие ситуации складываются с материально ответственными работниками.

Согласно ст. 247 ТК РФ сумма причиненного ущерба, не превышающая среднего месячного заработка, взыскивается с виновного работника по распоряжению работодателя.

Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня, когда работодатель окончательно установил размер причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок (и работник не согласен добровольно возместить ущерб), взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).

Таким образом, мирного урегулирования подобной ситуации, то есть возврата удержанных средств без суда, работнику ожидать не приходится.

Неправомерными могут также оказаться удержания по исполнительным листам («задвоенность» взыскания, повторность удержаний и пр.) ввиду отсутствия надлежаще оформленных документов по отчетам за командировки, полученных сумм в подотчет.

Напомним, что удержания из заработной платы работника в силу ст. 137 ТК РФ производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы […] Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если работник оспаривает эти удержания, производить их из зарплаты (в том числе при выплате окончательного расчета) неправомерно.

Ситуация 4. Работнику выдали больше, чем положено

Конечно, ситуация, когда расчет оказался неверным в пользу работника, редкая, но все же такое случается. Ошибка в начислениях обычно обусловлена неучтенностью какой-либо информации.

Например, в данных отдела кадров отсутствовала информация о том, что работник использовал 14 дней отпуска. Соответственно, при увольнении работнику необоснованно начислили и выплатили компенсацию за эти дни.

Описанная ситуация, конечно, прав работника не нарушает. Ни один контролирующий орган не накажет работодателя за подобную ошибку. Однако он может никогда не получить излишне выплаченные деньги обратно.

Следует учитывать, что согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

• счетной ошибки;

• если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Определения «счетной ошибки» в российском законодательстве нет. Исходя из позиции судов, счетной признается только арифметическая ошибка (ошибка в умножении, вычитании, сложении).

Таким образом, применительно к описанной ситуации вряд ли ошибка сможет считаться счетной. Поэтому если работник откажется добровольно вернуть сумму переплаты, взыскать ее в судебном порядке будет невозможно. Никакие иные действия, кроме попыток договориться с работником, не помогут работодателю восстановить правильность расчетов.

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если же есть спорные суммы, то работодателю необходимо выплатить не оспариваемую работником сумму, а остаток после согласования.

Многих работоадетелей интересует когда выплачивать расчетные, если дата увольнения выпадает на выходной. Здесь возможны 2 варианта:

1. Если увольнение происходит в выходной день работника и администрации, то расчетные выплачиваются в ближайший за ним рабочий день.
2. Если дата увольнения установлена на выходной день администрации, но рабочую смену сотрудника, то выплатить расчетные необходимо в дату увольнения. Для этого работодателю необходимо организовать выход кадровика и бухгалтера.

При каких условиях работодатель может отказать в выдаче премии

После увольнения работника выплата поощрения не обязательна. Руководитель может отказать в выплате компенсации. В такой ситуации дело может дойти до суда, и суд будет на стороне работодателя при условиях:

• примечание в трудовом договоре об ограничениях начисления поощрений уволенному сотруднику (хотя некоторые суды в этом случае принимают сторону работника);
• документально зафиксированные дисциплинарные взыскания, штрафы, нарушения трудовой дисциплины трудящимся за время работы, которые относятся к начислению компенсации;
• не выполнен объем работ, согласно которому причитаются премиальные;
• у работника, обратившегося в суд, нет документов, подтверждающих факт работы в организации;
• злостное нарушение трудового договора сотрудником.

Чем грозит невыплата или задержка зарплаты при увольнении

За невыплату или несвоевременную выплату расчетных и зарплаты при увольнении работодателю и должностным лицам грозит административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим их более детально.

Административная ответственность по п.6 и п.7 ст.5.27 КоАП грозит за несвоеврменную или неполную выплату зарплаты и компенсаций, при условии отсутствия уголовно преследуемого деяния. Размер санкций составит:

• от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
• от 30 до 50 тыс.руб. для юрлиц.
• от 50 до 100 тыс.руб. для юрлиц за повторное нарушение.

Работодатель обязан выплатить компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы.

Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты и других сумм (в том числе отпускных), узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Уголовная ответственность предусмотрена ст. 145.1 УК РФ, если работодатель не выплачивает зарплату более 2-х месяцев (от 100 до 500 тыс. руб.), или не выплачивает остаток по зарплате более 3-х месяцев (до 120 тыс.руб.). Данная статья также предусматривает лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года

ЧТО МОЖЕТ СДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЬ

Независимо от того, какая именно ошибка произошла в подсчетах при выплате работнику расчета при увольнении, работодатели могут по-разному реагировать на это. Соответственно, и предпринимать различные действия по исправлению ситуации. Или же бездействовать.

Вариант 1. Ничего не предпринимать

Такой позиции придерживается большинство работодателей, рассчитывая на то, что работник не поймет, что ему не доплатили, не решится вернуться к бывшему работодателю за разъяснениями, не решится спорить с ним, и уж тем более не решится подавать на работодателя иск.

Конечно, часто происходит именно так. Работник возмущается, но не инициирует спор, если сумма недоплаты не очень большая. Однако если сумма долга для работника является значительной, вероятность спора увеличивается в разы.

Кроме того, работодателю в любом случае не стоит недооценивать следующие риски при таком варианте поведения:

1. Может возникнуть судебный спор. Если работник обратится в суд и там будет установлен факт недоплаты в результате неправильного расчета, при вынесении решения суд взыщет (пример 1):

• саму сумму недоплаты;

• проценты за задержку выплаты окончательного расчета при увольнении;

• компенсацию морального вреда;

• все судебные расходы, понесенные работником или взысканные судом: услуги представителя, почтовые расходы, госпошлину (взыскивается с ответчика-работодателя) и т. д.

2. Работник может обратиться в ГИТ. Даже если работник не решился открыто спорить с работодателем в суде, у него остается возможность пожаловаться на обидчика контролирующему органу, то есть ГИТ.

Любая проверка, как известно, может привести к выявлению не только тех нарушений, на которые пожаловался работник, но и некоторых других. Например, могут обнаружиться нарушения в сроках выплаты зарплаты всем работникам, неправильное применение районных коэффициентов и т. д. Все это грозит предписанием и привлечением к административной (а некоторых случаях и уголовной) ответственности.

Вариант 2. Выплатить недостающую сумму по собственной инициативе

Этого закон не запрещает. Однако при этом работодатель должен учесть следующие риски:

1. У работодателя все равно возникает материальная ответственность. Вопросы материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, урегулированы ст. 236 ТК РФ.

В соответствии с данной нормой при нарушении работодателем срока выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Таким образом, кроме выплаты недостающей суммы работодатель должен добровольно начислить и выплатить еще и вышеуказанную денежную компенсацию (пример 2).

Таким образом, работодатель, допустивший ошибку и решивший самостоятельно ее исправить, обязан выплатить работнику доначисляемую сумму в увеличенном размере — вместе с процентами за задержку выплаты.

2. Могут возникнуть сложности с процедурой выплаты. Вне зависимости от того, как быстро работодатель выявил ошибки в расчете сумм работнику при увольнении, процесс выплаты может осложниться следующим:

• работник может отказаться приехать, чтобы получить денежные средства в кассе предприятия. Могут возникнуть и независимые от сторон обстоятельства, препятствующие этому (например, работник переехал в другой регион);

• при перечислении денег на карту работника по реквизитам, которые хранились у работодателя, может оказаться, что счет закрыт или, и того хуже, банк уже не существует. То есть либо деньги вернутся, либо их вообще невозможно будет перечислить.

Если работник после увольнения перестал пользоваться счетом (и картой), на который перечислялась зарплата, но не закрыл его, произведенная работодателем выплата будет считаться надлежащей, то есть эта выплата прекратит какие-либо обязательства работодателя перед работником.

3. У работника появляется право требовать возмещение морального вреда. Конечно, процент тех, кто этим правом воспользуется, невелик.

Согласно ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Несмотря на то, что работодатель добровольно возместил сумму, недоплаченную в результате неверного расчета при увольнении, факт нарушения прав работника имелся. Соответственно и факт причинения морального вреда налицо.

Другое дело, что суды присуждают его в минимальном размере (обычно 500–1000 руб.), пользуясь тем, что порядок расчета компенсации морального вреда не установлен.

Вариант 3. Вступить с работником в спор и настаивать на правильности начисления

Такой вариант действий выбирает не менее половины работодателей, допустивших ошибки в расчетах при увольнении.

В основном работодатели рассчитывают при этом на скудность доказательной базы у работника и ее богатство у работодателя. В некоторых случаях работодатели вольно обходятся с документами организации: заново составляют табели учета рабочего времени, «теряют» документы, оспаривают правомочность подписания тех или иных документов заместителями директора и т. д.

В подобных ситуациях вероятность поражения работника в неравной и нечестной борьбе с недобросовестным работодателем вырастает прямо пропорционально степени недобросовестности работодателя.

Конечно, велик риск выявления судом фальшивых данных работодателя. В этом случае, конечно, суд не заставит работодателя откорректировать табель или иной документ. Он всего лишь критически к нему отнесется как к доказательству, не приняв его в расчет при постановке решения.

Придерживаясь такого варианта поведения, работодатель, конечно, не понесет больше трат и рисков, чем при обыкновенном бездействии и пассивном ожидании вынесения судом решения о взыскании определенных сумм в пользу работника. Ну а до ухудшения статуса организации в обществе (в том числе перед будущими контрагентами) таким работодателям, очевидно, нет дела.

Хотя для большинства контрагентов, проверяющих будущего партнера как налогоплательщика и законопослушного субъекта предпринимательской деятельности, статус его в роли ответчика в судах, несомненно, может оказать негативное влияние на решение вступать с ним в гражданско-правовые отношения, заключать сделки.

Вариант 4. Договариваться

Этот вариант действий подходит к любой ситуации. Но чаще всего используется в случаях, когда должен оказывается работник, а не работодатель. При положительном результате переговоров работник добровольно вносит сумму переплаты в кассу работодателя, и тем самым взаиморасчеты при увольнении совершаются окончательно.

Вообще прийти к обоюдному соглашению с работником можно в любой ситуации. Причем оформить это соглашение рекомендуем письменно, зафиксировав, в чем именно стороны достигли согласия (по поводу выплаты каких сумм, например).

После выполнения определенных действий (выплаты) стороны соглашения не будут иметь претензий друг к другу. Соответственно, риск возникновения судебного спора практически сведен к нулю.

Однако при этом необходимо помнить, что условия соглашения не должны противоречить нормам закона. То есть, например, нельзя в нем предусмотреть, что «работник отказывается от получения компенсации за задержку выплаты заработной платы», но можно установить, что «работник не требует компенсации морального вреда». В отличие от компенсации морального вреда, выплата которой зависит от предъявления требований и факта нарушения прав работника, компенсация за задержку выплаты четко установлена законом, который не позволяет ее исключить в договорном порядке.

Итоги

При увольнении работнику практически всегда выплачивается остаток по зарплате, в большинстве случаев — компенсация за неиспользованный отпуск, во многих случаях — выходные пособия. Доступные к исчислению суммы по каждому типу выплат перечисляются работнику в день увольнения.

Узнать больше о расчетах при увольнении вы можете в статьях:

• «Какие выплаты положены работнику при увольнении»;
• «Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Куда обращаться

Обращение с жалобой или исковым заявлением будет различаться в зависимости от официального или неофициального трудоустройства. Поскольку требования в этих случаях будут отличаться.

При неофициальном трудоустройстве

Под неофициальным трудоустройством подразумевается, что трудовой договор не заключался. В ст. 67 ТК РФ сказано, что он составляется в письменном виде, но считается заключенным с момента, когда сотрудник приступил к работе по поручению руководителя. Следовательно, работающему неофициально нужно обращаться в суд сразу с несколькими требованиями:

• о признании трудового договора заключенным;
• о взыскании невыплаченной зарплаты;
• о признании увольнения незаконным (если нужно);
• о взыскании заработка за время вынужденного прогула (если требуется);
• о внесении записи в трудовую книжку (когда нужно).

Могут быть и другие требования в зависимости от ситуации.

При официальном трудоустройстве

Самое главное место, куда обращаться, если не выплатили расчетные при увольнении – это суд. Там можно взыскать:

• заработок и возмещение морального вреда;
• восстановиться в должности при незаконном увольнении;
• признать трудовой договор заключенным;
• взыскать компенсацию за период вынужденного прогула.

Важно! Исковое заявление подается в районный суд по месту нахождения ответчика. Но можно обратиться и по месту жительства истца (ст. 29 ГПК РФ).

Столкнувшись с задержкой расчета при увольнении по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе руководителя, за защитой трудовых прав можно обратиться еще и в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Компенсация за просрочку выплат увольняемому работнику

Денежная компенсация взыскивается в пользу работника одновременно с невыплаченной зарплатой и иными выплатами. Как указал арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 16.10.2015 по делу № А82-2306/2015, компенсация выплачивается работнику — физическому лицу за выполнение им трудовых обязанностей и является способом защиты его трудовых прав.

Ст. 236 ТК РФ установлен порядок расчета компенсации:

Компенсация = Невыплаченная сумма × Количество дней задержки × 1/150 Ключевой ставки ЦБ.

Количество дней задержки — это сумма дней от первого дня просрочки по день произведения расчета включительно.

По ч. 2 ст. 236 ТК РФ допускается повышенная компенсация, размер и порядок установления которой определяются локальным актом организации-работодателя, коллективным или трудовым договором.

Виды положенных выплат

Расставание по инициативе сотрудника – тот повод к увольнению, который требует от работодателя не самых больших финансовых обязательств. Закон накладывает на руководство требование осуществить при увольнении с работы по вышеуказанной причине такие формы денежных платежей, как:

• заработная плата, которая осталась невыплаченной за весь период занятости;
• если из полагающегося по закону ежегодного оплачиваемого отпуска были использованы не все дни, за них положена компенсация;
• любые средства, начисленные, но не выплаченные сотруднику;
• другие выплаты, если они предусмотрены внутренней учетной политикой организации и зафиксировано в трудовом или коллективном договоре;
• пособие по безработице от Центра Занятости, если сотрудник встал туда на учет после увольнения и не успел трудоустроиться заново.

Как уволить пенсионера по собственному желанию?

Сроки окончательного расчета

Как правило, положенные средства уходящий работник получает в свой последний рабочий день – в большинстве случаев он совпадает со днем увольнения, указанном в заявлении и приказе. Но иногда возможны нюансы:

• если работник до увольнения уходит в отпуск (оплачиваемый либо административный), после которого он уже не будет возвращаться на работу, то расчет должен быть произведен до отпуска, то есть в последний день, когда работник будет присутствовать на рабочем месте;
• если в обозначенный в приказе день сотрудник не явился на работу, то для получения выплат ему нужно будет обратиться к бухгалтерии с требованием, и на следующий день он получит все ему причитающиеся средства;
• если в компании зарплатные и другие выплаты начисляются на карточку через банк, то расчет нужно провести в обозначенный в приказе день увольнения, независимо от того, есть увольняемый на работе или нет.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если отсутствие сотрудника в последний день на работе вызвано состоянием здоровья, что подтверждено документально, то, во-первых, сдвинутся сроки увольнения до выхода с больничного, а во-вторых, к обязательным выплатам добавится компенсация по временной нетрудоспособности.

Налогообложение вознаграждения после увольнения работника

Если компенсация была выплачена не как материальная помощь, а как премия, она относится к доходам работника. Тогда бухгалтерия обязана отнести эти денежные средства к фонду оплаты труда и сделать исполнение на отчисления НДФЛ, взносов в ПФР,ФСС, ФОМС. Премиальные облагаются такими начислениями:

• НДФЛ — 13%, если работник является резидентом РФ; если же компенсация выплачивается иностранному гражданину, то ставка составит 30%;
• ПФР-22%;
• ФСС- 2,9%;
• ФОМС- 5,1%.