Увольнение по состоянию здоровья

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Выплаты при увольнении по состоянию здоровья, что грозит за нарушения

Проблемы со здоровьем приводят к тому, что человек не способен выполнять ряд жизненных обязанностей. На примере трудовой деятельности это выливается в снижение индивидуальных показателей. В этом смысле, почувствовав себя плохо, сотрудник может написать заявление на увольнение по состоянию здоровья. Во всех случаях ему должна полагаться денежная выплата. Пришло время рассказать, каков ее размер и как получить расчет.

Какие действия предпринимает работодатель?

Получив медицинское заключение, не спешите оформлять увольнение по здоровью. Выясните, какие условия труда вредны для подчиненного. Можно их исключить или уменьшить? Стоит ли сократить продолжительность рабочего дня? В дальнейшем возможны три варианта действий: изменение условий труда, перевод на другую должность либо расторжение договора.

Трудовой кодекс гласит, что увольнение работника по медицинским показаниям предусматривается при:

полной потере трудоспособности, которую подтверждает заключение медико-социальной экспертной комиссии (п.5 ст. 83 ТК РФ);
отказе от перевода на другую должность (п. 8 ст. 77 ТК РФ).

Работник, признанный полностью неспособным к трудовой деятельности, не сможет качественно выполнять свои обязательства. Иногда даже появляется угроза для окружающих. Поэтому недопустимо удерживать такого человека. В противном случае, работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Однако нельзя по своей инициативе оформлять увольнение работника по состоянию здоровья, который признан неспособным к трудовой деятельности частично. Например, получил III группу инвалидности. Не исключено, что он справится с обязанностями на других условиях. Прекращать сотрудничество можно только по его желанию. За нарушение этого требования предусмотрена ответственность.

Сроки

Как и в любых других случаях, полностью рассчитаться с сотрудником необходимо в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Существует несколько вариантов расчета и его оформления:

наличными в установленный в компании день выплаты зарплаты, в таком случае работник должен поставить свою подпись в платежной ведомости;
наличными в день, отличный от даты выплаты заработной платы, в этом случае оформляется расходный кассовый ордер;
в безналичной форме с оформлением расходного платежного поручения.

Если в день увольнения сотрудник на рабочем месте отсутствовал, выплаты должны быть произведены при его обращении в компанию (в день обращения или на следующий день).

Выплаты при увольнении по состоянию здоровья

Денежные средства выдаются в день прекращения действия договора или в течение следующего дня (с момента подачи заявления). Работнику выплачивается:

Зарплата за отработанные дни. Формула расчета по окладу:

ЗП = ОКЛАД / Nраб * Nфакт — НДФЛ(13%) , где:

Nраб — количество рабочих дней в месяце;

Nфакт — фактическое количество дней, отработанных в месяце.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Обязательно выплачивается, в том числе и если оформляется увольнение по здоровью работника. При этом учитываются все дни неиспользованного отпуска:

ОТПУСКНЫЕ = ЗПср.д. * Д , где

ЗПср.д. — среднедневной заработок;

Д — количество неиспользованных дней отпуска.

Выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ч.3 ст. 178 ТК РФ). Страховыми взносами и НДФЛ не облагается. Рассчитывается так:

ПОСОБИЕвых = ЗПср.д. * N, где

N — количество рабочих дней (рассматриваются первые две недели).

Пример

Все цифры в примере условны. ООО «Альянс» прекращает трудовой договор 7.12.2017 с А.И. Коршуновым в связи с полной утратой трудоспособности. Оклад 43 500 руб. В ноябре отработано 15 дней. Средняя дневная зарплата – 1700 руб. Основной отпуск не использован. Какие положены работнику?
Зарплата за отработанные дни:
43 500 / 21 * 15 — 31 071,4 * 13% = 27 032, 1 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск:
1 700 * 28 — 6188 = 41 412 руб.
Выходное пособие. Поскольку количество рабочих дней с 7.12.2017 по 20.12.2017 равно 10, получаем:
1 700 * 10 = 17 000 руб.
ООО «Альянс» должно выплатить А.И. Коршунову зарплату в размере 27 032,1 руб., компенсацию за неиспользованный отпуск 41 412 руб. и выходное пособие 17 000 руб.

Кто выплачивает пособие уволенному работнику?

В последний день работы бухгалтерия работодателя выплачивает уволенному работнику:

заработную плату;
компенсационные платежи за дни отдыха. оставшиеся у сотрудника;
выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели.

Если до момента расторжения трудовых отношений работник находился на больничном, то оплата листка нетрудоспособности производится в следующем порядке:

обязанность по оплате первых трех дней больничного возлагается на нанимателя;
оплату последующих дней нетрудоспособности производит Фонд социального страхования (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Увольнение за служебное несоответствие

Похоже на предыдущий случай, только вместо нарушений дисциплины будут косяки в работе. Здесь все намного сложнее — простым актом уже не отделаешься. Нужны доказательства позабористее. Сейчас мы расскажем какие. Оговоримся сразу: так работают на производственных предприятиях. В интернет-торговле ничего этого не соблюдается, хоть и должно. Итак, чтобы уволить сотрудника за профнепригодность, нужно:

разработать и утвердить для сотрудника несколько инструкций. Например, должностная инструкция, инструкция по работе с персональным компьютером, инструкция по технике безопасности;
проводить проверку знаний должностных инструкций каждый год. С составлением протоколов и записью в журнале;
проводить обучение работников.

Если вы этого всего не делаете (а вы не делаете), то уволить человека за профнепригодность невозможно. Доказательство служебного несоответствия — это когда работник не сдал экзамен на знание своих инструкций. Нет инструкций и экзаменов — нет и увольнения. Точка.

Увольнение с работы по медицинским показаниям

Действующее трудовое законодательство регулирует различные аспекты, связанные с приемом на работу, порядком осуществления трудовой деятельности и увольнением сотрудников. Так, основания прекращения действия договора между работником и работодателем устанавливает глава 13 Трудового кодекса (ст.ст. 77-84).

Среди прочего здесь следует выделить увольнение по состоянию здоровья. Оно происходит в случаях, когда работник, в силу возникновения у него заболевания, которое не позволяет ему исполнять обязанности, предусмотренные трудовым соглашением, не может продолжить трудиться на прежнем месте деятельности.

Бесплатная консультация Юриста

+8 800 100-61-94

Следует отметить, что прекращение договора в данном случае не является инициативой самого сотрудника. Увольнение по собственному желанию представляет собой отдельное основание прекращения действия трудового договора и не требует каких-либо дополнительных условий.

Кроме этого, прерывание рабочих отношений с сотрудником в связи с его болезнью не может быть только лишь инициативой работодателя. Для увольнения по этому основанию необходимо медицинское заключение. Работодатель же не имеет квалификации и специальных знаний относительно врачебных противопоказаний для выполнения той или иной деятельности своими сотрудниками.

Справка! Увольнение по состоянию здоровья без наличия заключения медицинского специалиста, равно как принуждение к расторжению трудового договора по собственному желанию из-за болезни работника, является грубым нарушением действующего законодательства, за которое предусмотрена административная, а в ряде случаев и уголовная ответственность.

Следует отметить, что не всегда сотрудник, который имеет те или иные проблемы со здоровьем, может сообщить об этом своему руководству, чтобы не потерять выгодную для него должность. Чтобы своевременно выявлять сотрудников, которым текущая их работа противопоказана, работодатель обязан обеспечить условия для прохождения плановых осмотров.

Полезно также почитать: Увольнение беременной женщины

Какие документы предоставлять

Для того чтобы оформить выходные выплаты инвалиду, необходимо доказать факт утраты трудоспособности. Нужно принести руководству справку об инвалидности, оформленную на официальном бланке (утвержден постановлением Минздрава РФ № 41). В ней обязательно указывается степень нетрудоспособности, установленная медицинской комиссией.

Расторжение трудового договора должно оформляться приказом.

Нюансы оформления

На основании бумаг об утрате трудоспособности руководитель принимает решение, которое должно быть изложено работнику письменно:

Если предлагается иное место работы, то человеку нужно написать напротив вероятных должностей: «согласен» или «отказываюсь».
В случае нежелания продолжать трудиться, гражданин пишет заявление об увольнении. В нем следует указать «по состоянию здоровья».
Кадровик готовит проект приказа, основаниями для которого выступают:
заявление работника.

С подписанным и зарегистрированным приказом следует ознакомить инвалида. Это делается, чтобы предотвратить обращение в суд с жалобой.
Существует иной вариант. Согласно ст. 73 Трудового кодекса:

Инвалиду могут предоставить время для восстановления. Период ограничивается 4 месяцами.
В это время за больным сохраняется место (занять его на постоянной основе работодатель не имеет права).
По истечении указанного срока, работник повторно проходит медицинскую комиссию. Если здоровье позволяет, он возвращается на службу.

В период восстановления зарплата человеку не начисляется.

Правила оформления и образцы документов

Чтобы строго следовать букве закона, для расторжения трудовых обязательств сотрудник должен предоставить следующие документы:

Документ о состоянии здоровья, выданный учреждением здравоохранения.
Письменный отказ сотрудника от перевода на другое рабочее место.
Документ об отсутствии или наличии вакансии, соответствующей для перевода.
Заявление сотрудника об увольнении.
Оригинал уведомления сотрудника об увольнении с обязательной подписью сотрудника.

Образец уведомления об увольнении по состоянию здоровья
Приказ предприятия об увольнении с указанием причины, связанной со здоровьем работника.

Типичная форма приказа для частного или государственного предприятия

При этом соответсвующая запись заносится в трудовую книжку, где причиной увольнения становится «состояние здоровья».

Чтобы не допустить проблемных моментов, которые могут возникнуть по причины нежелания сотрудника признаться в проблемах здоровья, администрация предприятия должна позаботиться о регулярном прохождении сотрудников медицинского профосмотра.

Могут ли уволить без согласия работника

Чтобы уволить лицо, которое имеет медицинские противопоказания, не обязательно наличие на то согласия самого увольняемого.

Однако в отдельных ситуациях несогласный сотрудник может отказаться подписывать уведомление о прекращении трудовых отношений и соответствующий приказ, что может затормозить процесс кадрового оформления. Однако в данном случае администрация учреждения оформляет акт, в котором указывается, что сотрудник с документами ознакомлен, однако отказывается от проставления в них своей подписи. Акт заверяется руководителем и несколькими сотрудниками, подтверждающими изложенное в нем.

Нужна ли отработка

Под «отработкой» понимают обязанность сотрудника уведомлять своего работодателя о грядущем увольнении. В соответствии с ТК сделать это необходимо заблаговременно – за 2 недели.

Однако это правило применяется только в том случае, если причиной расторжения договора является желание самого работника. Медицинские противопоказания являются обстоятельствами, которые не зависят от воли сторон, поэтому уведомлять руководство заранее в данном случае нет необходимости. Иными словами, отработка не нужна.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Не самый легкий путь избавиться от нерадивого сотрудника, и вот почему. Любые нарушения надо грамотно доказывать. Нельзя уволить человека с такой формулировкой в один заход. Теперь уже бывший сотрудник побежит к «грамотным» юристам, которые могут доказать в суде, что человека выгнали незаслуженно. Дескать, руководитель испытывал к нему личную неприязнь, копал под него, вот и уволил за простое опоздание. А другие опаздывают, и ничего.

Для того чтобы такого не произошло, понадобится многоходовка. Допустим, работник постоянно опаздывает и срывает рабочий процесс. Начните с малого — объявите ему выговор. Опоздал второй раз — уже строгий выговор. За третье опоздание — увольнение. Самое главное — оформлять все это письменно. Устный выговор в суде не докажешь. Поэтому выговор — только письменный, с подписью “обвиняемого” и его объяснительной.

Еще нужно составить акт о нарушении в свободной форме. Формулировка примерно такая: “Такой-то такой-то такого-то числа опоздал на работу на 40 минут, чем поставил рабочий процесс под угрозу срыва.” Акт должны подписать нарушитель и не менее трех свидетелей — их можно взять из числа других работников.

Второе опоздание оформляется точно также, только в качестве наказания используем строгий выговор. К нему тоже прикладываем акт о нарушении с подписью нарушителя и свидетелей а также объяснительную опоздавшего. Теперь вам есть что показать в суде.

Обращаем ваше внимание на то, что опозданием считается отсутствие человека на работе 15 минут и более. Если сотрудник задерживается на три-пять минут, сделать с этим, увы, ничего нельзя. Кстати, прогул — это отсутствие на месте в течение 4 часов подряд.

Теперь смотрите. За нарушение трудовой дисциплины увольняют редко. Зачем портить человеку трудовую книжку, чтобы он потом никуда не смог устроиться на работу? Обычно так не делается. Пригласите нарушителя к себе и поставьте перед фактом: либо ты пишешь заявление по собственному желанию, либо увольняем по статье. Уверяем вас, каждый первый выберет вариант №1 и вы расстанетесь относительно мирно. Даже отработку не попросят.

Это была теория. А как лучше выгнать нерадивого работника на практике?

По взаимному согласию сторон. Просто пригласите человека на беседу и предложите расстаться по-хорошему. Мол, сработаться нам не удастся, нам не по пути и так далее. Намекните, что до увольнения рано или поздно все равно дойдет и лучше расстаться полюбовно и цивилизованно.
Если вариант № 1 не сработал, переходим к пункту №2. Он подробно описан в разделе про нарушителей трудовой дисциплины. Собираем акты о нарушениях, пишем приказы о выговоре, увольняем или предлагаем написать по собственному.
Не получилось? Тогда выгоняем за профнепригодность. Это не быстро и муторно. Нужно написать инструкции (можно скачать типовые и переписать под себя), обучить человека и принять экзамены, которые он не сдаст. Экзамены принимает комиссия из 3 человек. Не сдал — назначаем несколько пересдач. Решающим будет итоговый экзамен в расширенной комиссии. Возможно, с участием представителей государства. Завалил — увольнение.
Если предыдущие способы не помогли, переходим к тяжелой артиллерии — увольнение по сокращению штатов. Это долго и затратно, зато результат 100%. Главное помнить: для сокращения штатов нужна причина — любые изменения в процессе, в результате которых некоторые должности становятся ненужными.

Некоторые работодатели идут на хитрость. Допустим, не удается выгнать плохого работника. Можно подготовить документы о сокращении штата, уволить человека, а со следующего года опять ввести его должность в штатное расписание.