Причины увольнения с работы: шпаргалка кадровика

Увольнение — это окончание трудовых отношений между субъектами договорных отношений: работодателем и сотрудником предприятия (организации), ИП. Основания и гарантии, возникающие в процессе увольнения с работы, определены трудовыми нормами, в частности, ТК РФ.

Причины увольнения с работы признаются соответствующими закону, если они отвечают критериям:

человек увольняется по законным основаниям, с обстоятельствами фактического плана;
соблюдение механизма увольнения сотрудника;
прекращение трудовых отношений по сроку.

При выполнении этих условий причины увольнения гражданина соответствуют нормам права.

Когда трудовые отношения прекращаются

Возможные причины увольнения с работы закреплены законом. В частности, ими выступают такие основания:

Договоренность (соглашение) между субъектами правоотношений.
Истечение срока соглашения.
Расторжение соглашения по инициативе, идущей от работодателя.
Перевод сотрудника по его согласию к другому работодателю.
Отказ сотрудника от работы из-за смены владельца имущества, в связи с реорганизационными процедурами в компании.
Отказ работника от работы из-за изменений, которые не определены положениями контракта.
Отказ работника от перевода на иной тип работы из-за его состояния здоровья, подтвержденного заключением специалистов.
Отказ работника от перевода в другой регион.
Обстоятельства, которые произошли вследствие форс-мажора.
Нарушение положений ТК, если они исключают возможность продолжения трудовой деятельности.

На каких основаниях можно провести увольнение в отпуске

В ТК РФ установлен прямой запрет на увольнение во время отпуска по всем основаниям, связанным с инициативой работодателя. Исключение — полная ликвидация компании (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Все прочие причины прекращения сотрудничества не служат препятствием для расторжения трудового договора в подобный период.

Таким образом, можно расстаться с сотрудником во время его нахождения в отпуске по следующим основаниям:

Соглашение участников трудового договора.
Собственная инициатива работающего.
Ликвидация компании или смерть работодателя-физлица.
Отказ сотрудника от продолжения работы в новых условиях.
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, в т. ч. связанные с нарушением законодательства при заключении трудового договора.

Запрет на увольнение в период отпуска по решению работодателя действует независимо от его вида — будь то очередной, дополнительный, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком и т.д.

Когда работодатель вправе расстаться работниками

Заметим, что причины увольнения с работы по инициативе работодателя разнообразны, к примеру:

ликвидационные мероприятия на предприятии или закрытие работы ИП;
сокращение численности штатов.

Но какие гарантии предоставляются населению в этих случаях? Приведем примеры.

Часть 1 статьи 180 ТК РФ гарантирует, что работодатель при ликвидации, сокращении штатов или численности обязан предложить сотруднику вакантную должность.
При сокращении штатов работнику нужно выплатить выходное пособие в сумме среднего заработка, заработную плату и денежное выражение неиспользованного отпуска. Одновременно с этим полагается к выплате заработок по среднему показателю на весь период трудоустройства. Это время, когда человек ищет работу, состоит на учете на бирже труда, но, в общем случае, не больше двух месяцев.

Особенности расчетов при увольнении в отпуске

В случае расставания с работником в отпуске возможны следующие ситуации:

сотрудник сразу написал заявление на отпуск с последующим увольнением — тогда последним его рабочим днем будет дата, предшествующая началу времени отдыха. Вся оплата отпуска при увольнении для него пройдет без последующих корректировок;
работника увольняют после начала отпуска и последняя рабочая дата приходится на какой-либо день до его окончания. В этом случае формально отпуск прерывается сразу после дня расторжения трудового договора. При этом, если у сотрудника остаются неотгулянные дни отпуска, начисленные за период после его прерывания, отпускные засчитывают в счет компенсации неиспользованного периода отдыха.
день увольнения приходится строго на последний день отпуска — в этом случае перерасчет также не нужен.

Если право на отпуск при увольнении работника было использовано авансом, сумму отпускных нужно удержать при проведении с ним расчетов по зарплате. При этом учитывают ограничения по удержанию, предусмотренные в ст. 138 ТК РФ.

Законодательство не обязывает работодателя делать приказ об изменении периода отпуска и перерасчете отпускных, но и не запрещает этого. При желании компания может издать такой приказ в произвольной форме с указанием дней фактически использованного отпуска и оставшегося периода, который подлежит компенсации.

Инициатива работодателя

Приведем наиболее распространенные причины для увольнения сотрудника по инициативе работодателя:

несоответствие работника занимаемой должности;
неисполнение трудовых обязанностей работника без причин уважительного характера;
жесткое нарушение работником трудовых обязанностей (непоявление на работе свыше 3 часов, хищение, приход в нетрезвом виде, несоблюдение положений охраны труда, совершение умышленных действий работником, совершение воспитателем поступка аморального содержания и т.д.);
предоставление работодателю поддельных документов при устройстве на работу;
иные случаи.

За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину.

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам.

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ:

Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
Вынести приказ о выговоре или замечании.

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

Статья про ответственность работника

Инициатива работника

Самым мирным путем окончания трудовых правоотношений выступает инициатива сотрудника уйти с работы. Причины увольнения по собственному желанию могут быть связаны с профессиональной деятельностью гражданина, личными мотивами. В качестве основания к увольнению работодатель указывает статью 77, 1, п. 3 — по собственному желанию. Но причины увольнения с работы по собственному желанию могут быть связаны и с иными обстоятельствами в жизни сотрудника.

Обычно работодатель вправе не отпускать работника без отработки в 2 недели. Существуют ли причины увольнения без отработки ТК РФ? Да, работник может быть уволен без отработки, если на это существуют уважительные причины. В остальных ситуациях, он обязан 2 недели отработать на предприятии, чтобы работодатель нашел ему замену. Таким образом, причины увольнения по собственному желанию без отработки во всех случаях могут быть только уважительными.

Как оформляют увольнение в отпуске

Любое увольнение работника во время отпуска по разрешенным для этого причинам оформляют в обычном порядке. Основания для прекращения сотрудничества следующие:

при уходе по собственной инициативе — заявление сотрудника с указанием конкретного последнего дня работы;
при прекращении сотрудничества по взаимной договоренности — соглашение об увольнении, подписанное участниками трудовых отношений, с зафиксированной в нем датой расставания;
при увольнении в связи с ликвидацией — решение о прекращении деятельности, принятое собственником или судом;
не зависящее от желания сторон трудового договора событие — документ должен подтверждать его фактическое наступление (например, повестка в армию, мед. заключение о невозможности продолжения работы).

При наличии одного из указанных документов работодатель, чтобы провести увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, должен:

Издать приказ о прекращении трудового договора — в произвольной форме или с применением бланка № Т-8.
Оформить записи в бумажную трудовую книжку и реестр сведений о трудовой детальности сотрудника, отчитаться по форме СЗВ-ТД (не позднее дня, следующего за датой увольнения). Заполнить личную карточку работника.
Если сотрудник явится на работу в последний рабочий день — выдать ему на руки все положенные документы и произвести с ним расчет. В случае отсутствия сотрудника нужно отправить ему заказным письмом уведомление о необходимости прийти на работу за трудовой книжкой и документами. Если он отказался от бумажной трудовой книжки, отправить ему форму СТД-Р. Рассчитаться с отсутствующим в последний рабочий день сотрудником можно безналично либо он должен будет при появлении на работе написать заявление на выдачу ему расчета наличными.

Отзывать из отпуска в случае увольнения работника, находящегося в отпуске, не нужно.

Неправомерные увольнения

Уволили с работы без причины? Что делать? Действительно, не все работодатели соблюдают закон, фактов неправомерных увольнений много. Для таких случаев существует четкий алгоритм действий для гражданина.

Могут ли уволить без причины? Нет, Трудовой кодекс РФ запрещает увольнение без причин. В ТК РФ есть четкий список оснований для увольнения — статья 77 ТК РФ.

При увольнении без причины необходимо защищать трудовые права. Для защиты прав создана трудовая инспекция, прокуратура и суд. Все эти органы правомочны рассматривать вопросы незаконного увольнения граждан с работы. В целях обращения в трудовую инспекцию необходимо составить жалобу. Ее структура указана на сайте: нужно заполнить поля жалобы и отправить ее онлайн в трудовую инспекцию.

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Некоторые нюансы

Наиболее весомой и главной проблемой в этом случае может быть сомнение в истинности отправленного письма об увольнении. Это письмо может быть подделано, и именно поэтому оно должно быть нотариально заверено. Использовать работу нотариуса необходимо, ведь отсутствие его подтверждения может существенно замедлить процесс.
Также могут возникнуть и определённые проблемы. Такие нюансы возникают зачастую при несоблюдении главных правил процедуры дистанционного увольнения. Очень часто проблемы в судебной практике проявляются после инициативы предприятия уволить сотрудника. С того момента начинают не соблюдать права сотрудника. Не многие знают, как уволиться дистанционно с работы без отработки.

Исходя из закона, у сотрудника, который был уволен по тем или иным причинам, есть месяц, чтобы решить вопрос о неправомерном увольнении. Если этот вопрос будет решаться судебным путём, то дистанционно это решить не получится и придётся присутствовать лично. В общем, процесс несложный, главное внимательность.

Чья воля определяющая

От того, какая сторона выразит желание прекратить отношения, зависит принадлежность основания для увольнения к одной из следующих групп.

Инициатива работника.
Желание работодателя.
Причина не зависит ни от одной стороны.
Стороны пришли к согласию.

ВНИМАНИЕ! Отдельным пунктом можно выделить поводы для увольнения, связанные с существенными изменениями условий трудового договора и, соответственно, отказом работника их принять: с одной стороны, работник по своей воле не хочет мириться с неизбежными переменами, с другой стороны, не будь воли работодателя на изменения, работнику не пришлось бы отказываться.

Права увольняемого сотрудника

Сотрудник, увольняемый на основании какой бы то ни было статьи ТК, имеет право на:

выплату заработной платы в полном объеме на день увольнения;
компенсацию за дни отпуска, которые не были им использованы;
оплату больничных листов (если они имели место);
получение на руки трудовой книжки с соответствующей записью.

Какие специальные основания увольнения работника-иностранца?

Дополнительные выплаты, выходные пособия и компенсации, предусмотренные для отдельных поводов увольнения, в каждом случае имеют свое законодательное обоснование (здесь мы этот вопрос не рассматриваем).

Способы защиты прав работника

Если же работодатель не идет на встречу, не подписывает заявление и не увольняет сотрудника, то у работника есть два основных способа защитить свои права: обращение в инспекцию труда и в суд. Как это сделать?

Инспекция труда

Наиболее быстрым способом решения проблемы является обращение в инспекцию труда соответствующего региона.

При составлении жалобы необходимо указать:

Наименование государственной инспекции, куда подается.
Данные организации, Ф.И.О. и должность руководителя.
Ф.И.О., данные паспорта и адрес и контактный телефон заявителя.
Далее следует заголовок «Жалоба». В самом тексте жалобы необходимо изложить фактические обстоятельства увольнения, указать на допущенные, по мнению заявителя, нарушения о ссылками на нормативные акты.

К жалобе прикладываются все имеющиеся по делу документы: заявление на увольнение с отметкой (или почтовой квитанцией), требование о выдаче документов и т.д. Для проведения проверки и принятия решения инспекции по труду предоставляется месячный срок с момента получения, после которого она выносит решение и уведомляет заявителя.

При обнаружении нарушений требований трудового законодательства в отношении сотрудника либо коллектива в целом, уполномоченный сотрудник инспекции выдает предписание, в котором указывает на необходимость устранения нарушений в установленные сроки.

В указанный в предписании срок работодатель должен устранить нарушения. Неисполнение требований предписания повлечет для руководителя штраф до двух тысяч рублей или дисквалификацию до трех лет, а также штраф для организации в размере от десяти до двадцати тысяч рублей (ст. 19.5 КоАП).

Судебные органы

Также работник вправе обратиться за защитой нарушенных прав в суд, минуя инспекцию по труду.

Важно! Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Иск подается в районный суд по месту жительства работника или по месту исполнения трудовых обязанностей (как указано в трудовом договоре). В иске следует потребовать произвести выплаты по окончательному расчету, выдать трудовую книжку и заверенные копии документов, связанные с работой (при необходимости), указать решении точную формулировку и основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса. Кроме того, работник вправе потребовать компенсации морального вреда.

В исковом заявлении указывается:

Суд, в который адресовано заявление.
Ф.И.О., данные паспорта и адрес и контактный телефон истца.
Наименование и адрес организации-работодателя (ответчика).
После шапки заявления следует заголовок «Исковое заявление». В тексте иска излагаются фактические обстоятельства, а также допущенные ответчиком нарушения норм трудового законодательства (и ссылки на нормативные акты).

жалобы в трудовую инспекцию, если не подписывают заявление на увольнение по собственному желанию

К исковому заявлению прикладываются имеющиеся у истца документы по делу, подтверждающие доводы иска, а также копии данных документов и искового заявления (для направления ответчику). Исковое заявление должно быть рассмотрено в течение двух месяцев со дня подачи иска. Фактически данный срок редко соблюдается и рассмотрение дела может затянуться до полугода и более.

Рассмотрение дела завершается вынесением решения, исполнение которого обязательно для работодателя. Решение вступает в силу по истечении 30 дней с даты его вынесения и может быть обжаловано в суд апелляционной инстанции. Если решение не обжаловано, то оно должно быть исполнено немедленно после вступления в законную силу.

По решению суда работодатель обязан внести в трудовую книжку запись об увольнении (на основании, указанном в решении), а также произвести расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и копии документов, компенсацию морального вреда.

Игнорирование указанных в решении суда требований чревато наложением исполнительского сбора судебным приставом-исполнителем, а также привлечением к административной ответственности по статье 17.15 КоАП (для руководителя – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей и для организации – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей).

Грамотно провести процедуру увольнения по инициативе работника помогут следующие публикации:

Как происходит увольнение по собственному желанию некоторых категорий сотрудников?
Что делать, если работодатель заставляет уйти по собственному желанию?
Как происходит увольнение по своей инициативе сотрудника, находящегося на больничном?
Как уволиться сотруднику, находящемуся в отпуске?
Как встать на биржу труда после такого увольнения?

Плюсы и минусы увольнения по собственному желанию для работника

Отрицательной стороной для сотрудника является обязанность заблаговременно оповестить директора об увольнении. 14 дней работнику полагается трудиться в обычном режиме.

Но возможность избежать двухнедельную отработку существует. Законом не запрещается составлять заявление, находясь в отпуске или на больничном.

К положительным сторонам относят:

право отозвать заявление до увольнения;
защиту профсоюза от принуждения начальства уйти по своему желанию;
отсутствие проблем при дальнейшем трудоустройстве на другое предприятие.

За какой срок надо предупредить об увольнении?

Предупреждать об увольнении необходимо за 2 недели. Это время отработки, за которое работодатель может найти нового сотрудника.
Исключение:

Для спортсменов или тренеров, если трудовой договор с ними заключен на срок более 4 месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ), в такие же сроки руководитель организации должен предупредить собственника (ст. 280 ТК РФ) — 1 месяц;
Для работников, находящихся на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ), занятых на сезонных работах, временной работе до двух месяцев, например, на заменах в период отпуска (ст. 292, ст. 296 ТК РФ) — 3 дня;
Для тех, кто работают по трудовому договору у физлиц: няни, сиделки и пр. (ст. 307 ТК РФ) — срок по договору.

За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить.

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

Как правильно оформить договоры полной материальной ответственности

Отработка нужна или нет?

Сотрудник может уволиться без отработки:

По согласованию с работодателем. В этом случае увольнение наступает вслед за датой написания заявления. Отозвать заявление (если сотрудник передумал) нельзя. Компенсация за неиспользованный отпуск положена.
Уйти в отпуск с последующим увольнением. Срок отпуска — любой, но не более неиспользованного за время работы. Заявление можно отозвать.

Кто по закону может уволиться без отработки?
Полный перечень установлен в ч. 3 ст. 80 ТК РФ и п. 22б Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 о применении судами РФ ТК РФ.

В каких случаях отработка не потребуется, например,

Выход на пенсию;
Семейные обстоятельства. Например, необходимость ухаживать за больным близким родственником или направление супруга на работу за границу или к новому месту службы;
Состояние здоровья. Если здоровье не позволяет заниматься видом деятельности на данной работе, требуется переезд в другой регион (например, аллергикам). Напоминаем, что это решение принимает сам сотрудник, работодатель не имеет права уволить работника, находящегося на больничном;
Нарушение трудового законодательства работодателем. При условии, что данный факт подтвержден комиссией по трудовым спорам на предприятии, профсоюзом или судом;
Зачисление в вуз или колледж;
Заключение контракта на службу в вооруженных силах.