Скончался мой дедушки и чтобы начать решать вопрос с имуществом, нужно было узнать, есть ли завещание и что указано в этом документе. Сначала я обратился к нотариусу по месту проживания дедушки, но там ничего не оказалось, однако нотариусов в нашем городе не один и уже запланирован был поход и по другим нотариатам, как друг посоветовал мне проверить завещание в реестре онлайн.
Оказалось, что для предотвращения конфликтных ситуаций, возникновения различных ошибок и обмана, возникающих при ведении таких дел, была сформирована база данных. Основным удобством пользования таким сервисом являлось то, что при наличии завещания каждый гражданина может узнать в течение короткого времени и без поиска информации о наследстве по нотариусам. В общем, обратился я к онлайн сервису за поиском завещания и получил всю нужную информацию очень быстро. Вот об этом, давайте и поговорим в статье.
Суть работы единой информационной системы нотариата
База наследственных дел – это архив данных, в которых содержится вся информация о наследственных делах, попавших в систему через аккредитованное представительство нотариата. В этой базе можно найти информацию об открытых наследных делах, зарегистрированных завещаниях, которые еще не вступили в силу, о потенциальных наследниках и другую.
В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации, пользователь может осуществлять поиск в реестре по данным завещателя, наследника или нотариуса. Информация о составе завещания не может быть получена, если оно не вступило в силу. Завещательный документ вступает в силу только после смерти наследодателя. Доступ к базе реестра может получить ограниченный круг лиц.
Нужная информация может отсутствовать на серверах портала, если завещатель не обращался в представительство нотариата за регистрацией документа, не прошло достаточно времени для обновления данных, завещание было составлено раньше наступления определенного временного периода, с которого реестр начал свою работу.
Вопросы наших читателей
Могут ли третьи лица узнать о наличии завещания?
Запрос о наличии последнего волеизъявления может подать только родственник умершего. Информацию можно получить у любого нотариуса, так как ведется единая база всех распорядительных документов, составленных на территории России.
Но рекомендуется обратиться к должностному лицу по последнему месту жительства наследодателя, так как именно у него будет открыто наследственное дело.
Третьи лица могут узнать о последнем волеизъявлении только, если они в нем упомянуты. Это возможно после открытия наследственного дела. Ответственное лицо должно принять меры по оповещению всех, кто упомянут в документе, если у него имеется информация о месте их проживания или работы.
Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН
База завещаний содержит информацию обо всех изменениях, происходящих в каждом конкретном наследном деле, которое было зарегистрировано официально. Когда завещание вносится в базу, туда же помещается информация и о потенциальных наследниках, которые могут претендовать на имущество. В дальнейшем этих наследников можно отыскать при помощи сервиса.
Когда наследство вступило в силу, и наследники оформили свое законное право на него, нотариус, отвечающий за ведение конкретного дела, вносит в базу корректировки. Чтобы изменения отображались в результатах поиска корректно, необходимо время.
Для чего необходим реестр
Реестр предназначен для:
- Облегчения поиска наследников и наследодателей.
- Упрощения процедура идентификации завещательных документов.
- Препятствия незаконным операциям с наследным имуществом и бумагами.
Благодаря базе данных появилась возможность получать информацию по наследственным делам в межрегиональном формате. Теперь можно заблаговременно узнать о наследстве, даже если завещатель проживал в отдаленно субъекте Российской Федерации.
Кого это касается
Наличие общей нотариальной базы данных полезно для:
- Завещателей.
- Наследников.
- Работников нотариата.
- Госорганов.
- Судов и судебных приставов.
Каждый из перечисленных субъектов может направить запрос в реестр по индивидуальным причинам, в зависимости от обстоятельств конкретной ситуации.
Способы проверки
В этом случае необходимо сверить экземпляры завещания, хранящиеся у самого завещателя и нотариуса. Обычно их всего 2, или же 3 при создании наследственного фонда (во втором варианте две копии хранятся у нотариуса). В них не должно быть никаких расхождений. В дальнейшем проверить достоверность можно с использованием единых баз данных и открытых реестров.
Проверка завещания на наследство через реестр
Федеральная нотариальная палата имеет так называемый единый реестр наследственных дел (единую базу данных). Сюда нотариусом или иным ответственным лицом, выявленным на базе законодательства, заносятся все сведения в результате открытия завещания (после смерти завещателя). Сведения представлены в открытом доступе. Для поиска дела относительно интересующего наследодателя, следует указать его ФИО и даты жизни.
Сервис дает возможность проверить информацию лишь по ФИО без указания дат рождения и смерти. Однако, система, скорее всего, выведет целый перечень наследодателей с таким именем. По каждому из них будет отображаться дата смерти (что облегчает поиск при приблизительном представлении об этом) и номер наследственного дела.
Сведения по каждому наследодателю содержат информацию о нотариусе. При этом имеется возможность перехода на страницу для поиска нотариальной палаты, в которой он работает. Контактная информация будет содержать сведения по телефонам, адресам, почтовому ящику и геолокационной отметке на карте (скорее всего завещатель обратился к ближайшему нотариусу по месту проживания).
Такой реестр или единая база полезна не только для наследников, но и самих нотариусов. При поступлении заявления о притязаниях на наследство и выдачу свидетельства о таком праве, нотариус может проверить в базе наличие наследственных дел. Заявления могут поступать от разных наследников независимо друг от друга и к совершенно другим нотариусам. Вторичные запросы прикрепляются к уже имеющемуся делу.
Что же касается первоначальной сохранности сведений о только что составленном завещании, то эта операция производится в электронном реестре завещаний или единой базе завещаний ЕИС. Она полезна, в том числе для розыска завещания и их восстановления при потере и порче, а также сверки документа, предоставляемого претендентами на наследство. В последнем случае его можно проверить на недостоверность.
В отличие от предыдущей базы единый реестр завещаний ЕИС предназначен для более удобного функционирования нотариата, а именно для сбора, упорядочивания и обработки информации. Поэтому доступ именно к единому реестру ЕИС закрыт для широких масс. Воспользоваться реестром можно совместно со специалистом, придя на прием в нотариальную палату (например, чтобы получить свидетельство о праве на наследство).
Проверка действительности завещания с помощью независимой экспертизы
Если у кого-либо из участников наследственного дела возникает сомнение по поводу оформленного завещательного распоряжения, то можно назначить почерковедческую экспертизу. Стоит помнить, что законодательной базой разрешено его написание иным лицом при невозможности это сделать непосредственным наследодателем (в силу проблем со здоровьем) при наличии его личной подписи или подписи иного допущенного к этому лица.
Как проверить на действительность на базе ст. 1125 ГК РФ:
- Если наследодатель из-за проблем со здоровьем лишен возможности самостоятельно сделать запись текста завещания, то это осуществляет назначенный им человек в присутствии нотариуса (с подписью завещателя на документе).
- Если при этом он не может даже поставить свою подпись под написанным чужой рукой текстом, то эту функцию также выполняет назначенное лицо с указанием причин таких обстоятельств, а также личных и контактных сведений подписавшего.
Проверить разрешенных для проставления подписи лица следует на базе ст. 1124 ГК:
- нотариус или иное удостоверяющее документ лицо;
- предполагаемый наследник, а также его супруг, дети и родители;
- другие недееспособные или безграмотные граждане;
- граждане, не владеющие языком, на котором составляется завещание.
Сомнения об искренности текста и подлинности личности, его оформляющей, может высказать и сам нотариат. Зачастую в таких ситуациях он отказывает в услуге еще до оформления. Иногда актуально и возбуждение уголовного дела по его инициативе при выявлении некоторых мошеннических фактов (например, подделка завещания). Тогда проверить документ при помощи экспертизы можно в период расследования.
Что касается вменяемости наследодателя, то проверить ее в рамках медицинских заключений претендентами на наследство стоит заблаговременно. Признание близкого недееспособным после его смерти крайне затруднительно без документальных доказательств этого факта. Иногда сам нотариус требует предоставить соответствующие справки до проведения процедуры.
Порядок установления действительности документа через суд
Если наследник смог самостоятельно проверить завещание, этот факт не является основанием для отмены после открытия. Для оспаривания придется инициировать судопроизводство, в котором и будет доказан факт мошеннических действий с чьей-либо стороны. Тематика недействительности завещания регулируется Гражданским Кодексом, а именно статьей 1131.
Как проверить подлинность завещания. Варианты недействительности:
- признания его таковым судебной инстанцией — оспоримое завещание;
- ничтожное завещание — не требующее наделения ему такого статуса судом.
Проверка на ничтожность не происходит на базе подложных действий. Как же проверить этот факт? Если документ составлен с грубыми нарушениями по форме, волеизъявление автора написано непонятно или в нем указаны ложные сведения об участниках и передаваемой собственности, то такое завещание считается недействительным. Такую же характеристику имеет и не удостоверенный бланк.
Оспаривание обязательно должно производиться при помощи подачи иска лицом, чьи права не учтены или прямым образом нарушены. Это как фигурирующие, так и отсутствующие в завещании лица. Срок исковой давности зависит от основания подачи заявления и составляет максимум 3 года.
Протесты различны: неучет в завещании полагающейся родственнику обязательной доли (например, выделение имущества нетрудоспособному супругу), отмена части или целого завещания для распределения наследства по закону (законом выявляются наследники от первой до седьмой очереди), преступный способ оформления и т.д. Истцу придется предоставить и документы, подтверждающие требования.
Проверка онлайн
Проверить информацию в единых автоматизированных базах государственных органов можно любому гражданину. Для этого не требуется посещать офисы соответствующих учреждений. Информационную доступность в онлайн режиме пропагандирует на сегодняшний момент каждое из них. Примером является рассмотренный единый реестр наследственных дел и реестр завещаний.
Также для граждан открыты все до единого Кодексы России, которые находятся в интернет доступе. Здесь располагается информация о правилах составления завещания и порядке его реализации. На базе этого выявляются несоответствия законным стандартам. Бланк не имеет унифицированного формата, но не запрещается соотнести наличный экземпляр с представленными в интернете стандартными образцами.
Как узнать информацию о наследстве
Поиск наследственного дела осуществляется на официальном сайте реестра. Интерфейс ресурса содержит инструменты, позволяющие использовать для поиска данные различных категорий. В зависимости от введенной информации, система отображает то, что с ней связано. Чем шире параметры поиска, тем больше вероятность отыскать нужное дело.
Доступ к информации в ЕИСН
Получение информации о наследственных делах не облагается какими-либо государственными пошлинными сборами. Действие базы данных распространяется на все регионы Российской Федерации, и получить к ней доступ можно из любой точки страны. Для доступа в систему необязательно обладать особыми полномочиями или получать соответствующее разрешение.
Кто может получить данные об открытии дела
Любой гражданин может получить информацию из реестра. Количество данных, к которым ему откроется доступ, ограничивается только заданными им критериями поиска, а также стадией, на которой находится то или иное дело. Подробная информация о наследстве – его содержание и стоимость, недоступна для случайных пользователей. Чтобы ознакомиться с ней, необходимо обладать соответствующими полномочиями.
Посторонние лица
Посторонние лица, обладающие неким объемом информации о наследственном деле, могут получить ограниченный перечень данных по конкретному делу. Им доступно следующее:
- Нотариус, занимающийся вопросом;
- Номер дела;
- Номер свидетельства;
Дополнительная информация может быть представлена посторонним лицам в отделении нотариата, по факту подтверждения полномочий.
Могут ли узнать родственники
Работники нотариата имеют доступ к полному объему данных по наследным делам. Если родственники хотят узнать о завещании все, им необходимо лично посетить нотариальное отделение и доказать факт наличия родственных связей с наследодателем. Для этого они представляю соответствующие официальные документы. Только после этого нотариус может открыть им доступ к подробностям дела.
Информация по запросу государственных и муниципальных органов
Сотрудники государственных и муниципальных органов также имеют возможность получать информацию о наследственных делах. Для этого им не нужно подтверждать наличие родственных связей. Достаточно лишь удостоверить свой статус гос. работника и представить основания для запроса. По факту обращения представителя госслужбы, нотариат может выдать официальный документ, содержащий всю информацию, который может быть использован в судах и при проведении других процедур.
Как пользоваться сервисом
База наследственных дел РФ содержит полный спектр информации о каждом наследном деле, которое было внесено в реестр. Поиск может осуществляться по идентификационным данным завещателя или наследника – Ф.И.О. Также есть возможность найти данные участников дела по наименованию нотариата.
Как узнать не оставил ли покойный наследство
Чтобы узнать о наследстве или его отсутствии, необходимо ввести информацию о потенциальном завещателе. Если он обращался в нотариат за удостаиванием наследного документа, и прошло достаточно времени, данные об этом будут внесены в базу. Полной информации пользователь не получить, но узнает о том, если ли официальное завещание.
Нюансы, которые надо знать при вводе данных
Стоит учитывать, что система иногда может выдавать информацию сразу по нескольким делам. Это обусловлено сходством в фамилиях и именах граждан. Чтобы избежать ошибок, необходимо сверять номер свидетельства о наследных правах с номером дела и искомыми идентификационными данными.
Если завещание не обнаружено
Если наследодатель умер, а данных о завещании в системе нет, это может объясняться несколькими причинами:
- Информация на сервисе еще не обновилась;
- Допущены ошибки при оформлении дела и во время ввода параметров поиска;
- Завещатель не обращался в нотариат за удостоверением документа.
В последнем случае, завещание может присутствовать, даже если нотариус его и не заверил. В таком случае, оно, вероятно, составлено на бумажном носителе и хранится где-то в личных вещах наследодателя.
Как раньше искали наследственные дела
До появления реестра, возможности по поиску информации он наследных делах были ограничены. Нужно было обращаться в то отделение нотариата, в котором наследодатель оформлял завещание. В больших городах это создавало проблемы, так как число нотариальных контор там велико. Поиск мог осложниться, если завещатель регистрировал документ не по месту постоянной регистрации, а в регионе временного пребывания или по месту нахождения объекта наследства.
С разработкой единого реестра процесс поиска упростился. Любой гражданин, обладающий актуальной информацией и соответствующими полномочиями, может получить сведенья по конкретному наследному делу.
Поиск наследственных дел по фамилии умершего человека: где расположен онлайн-сервис
Удобный для наследников сервис находится на сайте ФНП, в разделе «Полезная информация» или «Справочная» (можно нажать на любой из них). На открывшейся странице портала ]]>нотариат.ру]]> «Поиск наследственных дел» будет указан первым сверху в правом столбце. Под ним расположены другие онлайн-сервисы Федеральной нотариальной палаты, например, помогающие разыскать наследников, или проверить подлинность доверенности.
Также на онлайн-сервис по поиску наследственных дел можно перейти по ]]>прямой ссылке]]>.
Наследник считает, что его права нарушены: куда обращаться
Если, воспользовавшись реестром нотариата, наследник выяснил, что его прав были нарушены, у него есть возможность обратиться с этим вопросом в суд или в полицию. Способ решения вопроса будет зависеть от обстоятельств конкретной ситуации и статуса выявленных нарушений.
В некоторых случаях наследник может выяснить, что срок вступления в права уже прошел, но он не был осведомлен о завещании. В таком случае, он имеет право инициировать восстановление сроков через судебное разбирательство. В ходе процесса ему необходимо доказать, что причины просрочки были уважительными.
Должен ли нотариус разыскивать наследников в обязательном порядке
Законом устанавливается, что нотариус вправе искать наследников по личному желанию. Но это не входит в прямые задачи юриста, который оформлял завещание. Он может и не искать – никакого наказания за это не предусматривается.
Даже если происходит поиск наследников нотариусом, то он вправе только отправлять соответствующие оповещения. Он не обязан удостоверяться в том, что оно было получено.
Важно! Основная задача с точки зрения Гражданского Кодекса – это оповещение по возможности наследников, которые известны. Те, что ему не известны, могут оставаться в неведении.
