Замена паспорта после заключения брака: в какой срок и как это сделать?

Женщина после вступления в брак, согласно законодательству РФ, может заменить фамилию. Однако при этом ей предстоит заменить и собственный паспорт. Мало кто знает, но мужчины тоже могут менять свою фамилию на фамилию жены, и некоторые поступают именно так, обосновывая свой выбор различными поводами.

Замена паспорта после заключения брака

Таким образом, если один из супругов решил сменить фамилию, ему в любом случае потребуется сменить старый паспорт на тот, в котором будет прописаны новые данные. То же самое касается загранпаспорта, если он имеется. Многие страшатся этой процедуры, так как считают этот процесс длительным, утомительным и не самым приятным. Однако не так давно многое изменилось. Теперь, чтобы сменить паспорт, потребуется совсем немного времени. Так, например, было четко установлено, какие документы нужны для осуществления замены. Также указывается, за какое время нужно заменить документ и когда его выдадут.

Процедура замены и ее особенности

В принципе, никаких отличий между обычной заменой паспорта при достижении определенного возраста и заменой при заключении брака нет. Гражданину страны потребуется выполнить уже знакомые действия.

Посетить отделение МВД, МФЦ.
Изучить график приема документов.
Узнать список документов, которые потребуются для проведения процедуры.

Стоит заранее подготовить документы, необходимые для замены паспорта

Однако стоит отметить, что деятельность МВД может регламентироваться на двух уровнях:

федеральном;
региональном.

С этим связано то, что в разных субъектах федерации могут возникнуть отличия в условиях предоставления услуги, хотя они и будут незначительными. Неизменными также остаются такие моменты, как:

основание для замены;
сроки замены;
ответственность при нарушении обязательств или сроков;
место нахождения органа, куда можно обратиться за услугой.

Условия предоставления такой услуги, как замена паспорта, могут отличаться в разных регионах РФ

Срок для замены

Когда брак будет официально зарегистрирован, перед гражданином встает обязанность предоставить в отделение МФЦ пакет документов. Это требование регламентируется пунктом 15 государственного Положения №828.

В случае игнорирования требования гражданин будет считаться нарушителем. На него ляжет ответственность, которая предполагает выплату штрафа.

Важно! Для молодой семьи размер штрафа вряд ли можно назвать маленьким.

Избежать подобного можно, если:

срок нарушения не превышает недели. Тут нарушение можно считать незначительным;
существует причина, по которой человек не успел подать документы, и она им обоснована.

Нужно подать документы на замену паспорта в течение 30 дней с момента заключения брака

В первом случае присвоение административной ответственности, а также назначение штрафа зависит от решения сотрудника МВД. Именно он, согласно законодательству, способен освободить нарушителя от подобного рода последствий, если посчитает это возможным. В случае второго варианта гражданину потребуется предъявить доказательства уважительной причине в виде справок или других оправдательных документов.

Ограничения по времени имеются не только у супругов, решивших сменить фамилии, но также у сотрудников, на которых лежит ответственность за замену документа. Так, например, она должна быть проведена:

в течение 10 календарных дней, когда были получены и приняты необходимые документы, если замена происходит по месту регистрации гражданина;
в течение 2 месяцев, когда были получены и приняты документы, если замена происходит не по месту жительства.

Если документы на замену паспорта были поданы по месту жительства, паспорт заменят в течение 10 дней

Правовая база

Замена паспорта осуществляется при возникновении особых обстоятельств: присвоении других Ф.И.О., изменении пола, внешности, краже, порче документа, достижении утвержденных границ возраста. Одним из оснований для получения нового удостоверения личности выступает смена фамилии супругом при вступлении в брак (ст. 32 СК РФ).

Порядок и условия оформления паспорта регламентированы законодательством РФ:

Указом Президента №232 от 13.03.97 г.;
Постановлением Правительства № 828 от 08.07.97 г.

В нормативных актах подробно изложены общие принципы регистрации данных гражданина, инструкции по замене, переоформлению документа. Также указаны сроки выдачи паспорта, обязанности человека. Отдельно представлена информация о документе: особенностях бумаги, знаков, распределения печатей и штампов, страниц.

За несвоевременное получение или замену удостоверения личности, его отсутствие на человека накладываются штрафные санкции по ст. 19.15 КоАП РФ.

Контролирует порядок регистрации граждан, выдачи и оформления документа МВД РФ (Приказ № 851 от 13.11.17 г.).

Пакет документов

Существует перечень бумаг, которые требуются для проведения законной процедуры по замене паспорта. Этот список подходит как для случаев стандартной замены при достижении гражданином определенного возраста, так и в случае изменения фамилии во время регистрации брачного союза двух граждан.

При этом стоит отметить, что сотрудник МВД (МФЦ) вне зависимости от расположения органа, не имеет права просить другие документы. Перечислим требуемые документы.

Прежний паспорт.
Письменное заявление 1П. Его необязательно заполнять от руки. Его можно найти в эл. варианте, заполнить в гаджете и распечатать. Что касается подписи — она должна быть действительной. Другими словами, она должна соответствовать уже измененной фамилии.
Свидетельство о регистрации брачного союза. При этом в нем должны быть проставлены две фамилии – прежняя и новая. Сотрудник не может взять оригинал документа, поэтому необходимо заранее позаботиться о его ксерокопии. Однако это не значит, что свидетельство можно оставить дома. Его могут потребовать предъявить, поэтому с собой этот документ лучше носить.
Фото размером 35 на 45 мм в количестве 2 штук. При этом требования к качеству следует изучить в пункте 25 регламента МС. Так, например, изображение должно быть четким, а также на гражданине во время съемки должен отсутствовать головной убор.
Квитанция об оплате пошлины. Размер госпошлины с 2015 года составляет 300 рублей.

Заявление формы 1П

Иногда заявителю нужно будет предоставить дополнительные документы. Перечислим их.

Военный билет, если заявление подает военнообязанный гражданин.
Документы, способные подтвердить брак, если пометка не сделана в паспорте.
Свидетельства о рождении детей. Это касается тех, у кого имеются дети до 14-ти лет. Если человек не хочет их вписывать в паспорт, такие бумаги можно не предоставлять.

Возможно, потребуется предоставить и дополнительные документы

Обратите внимание! Здесь вы можете скачать файл-образец заявления на замену паспорта после заключения брака.

ИНН

Менять ИНН в течение жизни нет необходимости. Тем не менее, мы рекомендуем вам сходить и получить бланк ИНН с новой фамилией. Это защитит вас от путаницы с документами при взаимодействии с налоговой службой, а также работодателями. Для получения нового бланка ИНН необходимо взять с собой новый паспорт, старый бланк ИНН, а также свидетельство о регистрации брака и с этими документами прийти в налоговую службу. Там вы заполните небольшое заявление и вам назначат дату для получения нового бланка ИНН.

Куда подавать документы?

Существует несколько мест, куда можно отнести документы для осуществления замены паспорта. Все они оговорены в Положении о паспорте РФ. Так, например, процедура может пройти:

в местах по месту жительства;
по месту временного пребывания заявителя;
по месту обращения, если этого требует сложившаяся ситуация.

Таким образом, человек может обратиться за сменой паспорта в любое отделение МВД (МФЦ) как по месту регистрации, так и по месту, где его регистрация считается временной. Если же у гражданина по каким-то причинам отсутствует и постоянная, и временная регистрации, он может пройти в отдел МФЦ, чтобы пройти соответствующую процедуру.

Выдержка из Положения о паспорте РФ

Важно! Если по каким-то причинам сотрудник МВД отказал обратившемуся гражданину в приеме документов на выдачу нового паспорта, эти действия можно считать неправомерными даже тогда, когда заявитель не проживает в районе, где находится организация.

Однако имеется небольшая поправка, о которой стоит упомянуть. Отстаивать права на осуществление замены паспорта по месту обращения можно лишь тогда, когда гражданин сможет документально подтвердить невозможность подать документы по месту жительства или регистрации ввиду отсутствия оных. Такая ситуация возникает, если, например, один из супругов регистрирует брак, после чего по каким-либо причинам переезжает в другой регион не по своей прописке. Тогда доказать возможность замены паспорта можно с помощью паспорта супруга, где указан адрес действительного проживания.

Можно подать документы на замену паспорта не по месту жительства, если на то есть причины

Когда меняют паспорт по возрасту в России

На последней странице паспорта гражданина РФ содержится доступная информация о том, во сколько лет необходимо менять паспорт. Однако, несмотря на это, зачастую возникают различные проблемы и запутанные ситуации в связи с обменом документа.

Как уже говорилось выше, свой первый паспорт гражданин получает в 14 лет. Затем паспорт дважды подлежит замене — в 20 лет первая замена по возрасту, а в 45 — вторая. После достижения 45 лет паспорт по возрасту обмену уже не подлежит, он становится пожизненным. Однако необходимо помнить, что существуют другие ситуации, когда нужно менять паспорт.

Чем можно заменить паспорт, пока изготавливается новый?

Старый паспорт изымается в момент, когда подаются необходимые документы. Таким образом, можно сказать, что в течение некоторого времени (если этого требует случай) гражданин будет жить без такого документа.

Подобная ситуация может привести к неприятным последствиям, так как любая проверка, требующая подтверждения личности человека, может сделать из человека правонарушителя на территории РФ. Другими словами, если не удастся подтвердить личность, гражданину придется оплачивать штраф согласно административному кодексу РФ.

Старый паспорт изымается

В этом случае существует два выхода из ситуации.

Гражданину, оставшемуся без паспорта, можно оформить справку, подтверждающую изъятие у него документов.
Гражданину можно получить временное удостоверение личности.

Важно! Благодаря таким документам можно в любой момент подтвердить свою личность.

Известно, что в течение 30 дней человек, решивший сменить фамилию, должен подать документы. Если этот срок был пропущен, то на нарушителя ляжет ответственность, а также будет назначен штраф.

От 2 до 3 тыс. рублей для всех регионов страны, исключая Москву и Санкт-Петербург.
От 3 до 5 тыс. рублей для Москвы и Санкт-Петербурга.

О временном удостоверении

Какие еще документы потребуется менять при смене фамилии после регистрации брака?

Среди имеющихся у гражданина документов замене в этой ситуации подлежат следующие.

Вид документы	Описание
Заграничный паспорт	Использование старого заграничного паспорта при смене фамилии после регистрации брака становится невозможным, так как документ является недействительным. Супруг должен осуществить замену заграничного паспорта, подав соответствующее заявление в нужный орган. При этом стоит отметить, что срок подачи документов и заявления на замену заграничного паспорта официально не установлен, поэтому в принципе это можно сделать в любой момент. Подавать заявление вместе с необходимыми документами, если они требуются, следует в территориальный орган МВД России. Также подать бланк можно в электронном варианте через Единый портал государственных услуг или при личном обращении в отделение МФЦ. Дополнительно необходимо отметить, что выдача заграничных паспортов нового поколения должна быть осуществлена не позднее 01.02.2018. По истечении этой даты все паспорта перейдут на новый образец, что также необходимо учитывать гражданам. Что касается государственной пошлины, то за выдачу загранпаспорта старого образца раньше приходилось платить 2000 рублей. Так как документ стал выпускаться в новом варианте, сумма госпошлины увеличилась до 3500 рублей. Размер государственной пошлины регламентируется Налоговым Кодексом РФ.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, или СНИЛС	В случае, если у застрахованного лица меняется фамилия, территориальный орган ПФР обязуется выдать ему новое страховое свидетельство. Этот момент прописан в пункте 4 статьи 3 Федерального Закона №27. Чтобы получить новое свидетельство, необходимо обратиться в отдел ПФР по месту жительства или в отделение многофункционального центра с соответствующим заявлением об обмене старого СНИЛС на новый. Также существует возможность отправить заявление в режиме онлайн через портал Госуслуг или на сайте Пенсионного Фонда. Если гражданин работает по трудовому договору или по договору, имеющему гражданско-правовой характер, то он может обратиться с просьбой об обмене страхового свидетельства к работодателю. Это оговаривается также в ФЗ-27, в статье 9, в пункте 1.
Страховой медицинский полис	В случае наличия у гражданина страхового медицинского полиса он обязан уведомить страховую медицинскую организацию о том, что произошла смена фамилии. Срок уведомления составляет один месяц с момента, когда произошли изменения. Для смены полиса необходимо подать соответствующее заявление, а также приложить к нему такие документы, как новый паспорт, СНИЛС. Если не хочется прикладывать оригиналы, можно заменить их заверенными копиями. Полный список документов, которые могут потребоваться, рекомендуется уточнять в страховой медицинской компании. В момент принятия заявления представитель компании должен выдать временный полис или свидетельство об оформлении нового. Срок действия обоих документов составляет один месяц с даты выдачи. Согласно законодательству, гражданин имеет право на бесплатное медицинское обслуживание, даже если владеет на данный момент временным полисом или свидетельством, подтверждающим оформление нового документа.
Свидетельство о постановке на налоговый учет	Получить новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее индивидуального налогового номера можно с помощью специального заявления. Стоит отметить, что при подаче заявления и получения нового свидетельства прежнее свидетельство будет считаться недействительным. Срок для замены нормативно не установлен, поэтому можно сильно не волноваться о том, что за игнорирование требований по замене данного документа может быть начислен штраф. При обращении в налоговую службу с заявлением гражданину также потребуется предъявить паспорт, подтверждающий смену фамилии.
Водительское удостоверение	Заменить данный вид документа можно в отделении ГИБДД по месту обращения. При этом гражданин может обратиться к сотруднику отделения с просьбой заменить удостоверение как без предварительной записи, так и предварительно записавшись по телефону или через портал Госуслуг. В этом случае потребуется дополнительно оплатить госпошлину, чтобы получить новое удостоверение. Размер пошлины составляет 2000 рублей. Дополнительно необходимо отметить, что при смене фамилии или водительской категории старое удостоверение автоматически считается недействительным, и его необходимо аннулировать. Несмотря на то, что срок замены официально не установлен, в случае смены фамилии и игнорирования замены удостоверения при встрече с сотрудником ГИБДД гражданину может быть выписан штраф или высказано предупреждение о необходимости оформления нового документа.

Кроме паспорта, придется заменить и другие документы: загранпаспорт, СНИЛС, водительские права и проч.

Иногда замене подлежат и иные документы. Среди них можно отметить полис ДМС, сберегательную книжку. Гражданину потребуется предъявить свидетельство о браке, паспорт. Поэтому оба этих документа стоит некоторое время носить с собой.

Штрафы

За несвоевременную подачу заявки предусмотрен штраф, прописанный в АК Российской Федерации в статье 19.15. Не направивший заявку в паспортный стол или иное учреждение за тридцать дней, начиная со дня заключения брака, гражданин будет оштрафован.

В регионах сумма штрафа — до 3000 рублей включительно, в городах, имеющих статус федерального значения — до 5000 рублей включительно. Сумма не фиксирована, но не превышает указанной. При наличии у гражданина уважительной причины просрочки ему придется предоставить доказательства.

Если опоздание было незначительным, соответствующий гос. орган вправе не начислять штраф в зависимости от того, сколько дней оно составило. Но это не вменяется ему в обязанность, и все зависит от конкретной инстанции.