Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявление, он может быть использован полностью или по частям: матерью, отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником, который фактически ухаживает за малышом.
Конкретно и по делу, всегда актуально: в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск предоставляется до достижения ребенком 3 лет, а пособие по уходу за ребенком выплачивается только до 1,5 лет.
О прерывании декрета в общем
Находящаяся в декретном отпуске работница может выйти на работу в любое время по желанию. Не важно, сколько времени прошло с момента рождения ребёнка. Но досрочный выход может происходить только по желанию сотрудницы. Работодатель со своей стороны должен предоставить полный отпуск и пособие, и при этом он не имеет права требовать у сотрудницы приступить к работе раньше.
Декретный отпуск может быть прерван двумя способами:
- Сотрудница отказывается от него совсем и выходит на работу на полный рабочий день. В этом случае выплаты пособия ей прекращаются.
- Сотрудница может выйти на работу на неполный рабочий день или работать удалённо. В этом случае она будет получать зарплату и пособие одновременно.
Во втором случае есть несколько нюансов, касающихся условий труда:
- Работницу нельзя заставить работать сверхурочно или просить работать в выходные дни;
- Никаких командировок;
- Запрещено переводить сотрудницу на другую должность (причём повышение в должности с согласия работницы возможно, а понижение – нет);
- Работница не может быть уволена (даже если на это есть веские причины).
Тезисно
- Работница, ухаживающая за ребенком до 3 лет, может выйти из декрета раньше указанного срока. Для этого ей следует написать заявление о досрочном прерывании отпуска. Согласие руководства фирмы не требуется.
- Работа на ставку досрочно означает, что пособие, выплачиваемое до 1,5 лет ребенка, ей не положено, а сокращенный режим и надомный труд позволяют пользоваться социальной поддержкой государства в полном объеме.
- Если женщина начала трудиться досрочно, вместо нее взять отпуск может любой член семьи малыша.
Выплата пособий при работе на неполный рабочий день
За пособия для женщин, недавно ставших мамами, отвечает ФСС (фонд социального страхования). И в отношениях с этой организацией у некоторых предпринимателей возникают проблемы.
Причина этих проблем в том, что в ТК РФ не сказано точно, что считается неполным рабочим днём. Если подробно изучить кодекс, можно сделать вывод, что неполное рабочее время – это время, которое меньше установленного, нормального рабочего времени. Т.е. работой на неполный рабочий день можно считать ситуацию, когда сотрудник вместо нормальных 8 часов в день работает 7, или когда сотрудник вместо 5 дней в неделю (при 5-днейвной рабочей неделе) работает 4.
Однако у ФСС есть положение, где сказано, что сокращённым рабочее время признаётся, только если оно меньше основного не менее чем на 2 часа (т.е. при 8-часовом рабочем дне сокращённый рабочий день должен быть не больше 6 часов).
Было несколько случаев, когда ФСС отказывалось выплачивать пособия, потому что называла сокращение времени на час полным рабочим днём. По этому поводу были судебные процессы, и все они были выиграны компаниями, так как ТК РФ по значению выше Положения ФСС. Однако если вы не хотите связываться с судами, лучше всего сократить рабочий день на 2 часа. На судебных процессах вы потеряете гораздо больше, чем получите в это лишнее, по мнению ФСС, время.
Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?
Работающая женщина в период отпуска по УзР, может написать заявление по предоставление ежегодного отпуска, положенного ей по закону. Это не противоречит законодательству, и, с согласия работодателя, его можно оформить следующими способами:
- Сотрудница прерывает отпуск по УзР и уходит в ежегодный, по окончанию которого, можно снова вернуться в отпуск по УзР.
- Сотрудница перестает работать в неполном графике, в период декрета.
Таким образом, работница продолжит получать пособие, а воспользоваться ежегодным отпуском ей будет предоставлена возможность после выхода из декретного.
Алгоритм досрочного прерывания декрета с выходом на полный рабочий день
Прерывание декретного отпуска – сам по себе достаточно простой процесс, который не требует особой бумажной волокиты.
Шаг 1. Подача заявления от сотрудницы
Это заявление пишется в свободной форме. В нём обязательно должна быть информация о том, что сотрудница хочет работать полный рабочий день (соответственно, отказывается от выплаты пособия), и число, с какого она хочет приступить к своим обязанностям.
Сроки подачи этого заявления законом не установлены. Поэтому здесь могут возникнуть некоторые трудности. Например, если на время пребывания работницы в декрете компания наняла временного сотрудника на эту должность, а женщина хочет выйти на работу на следующий день после подачи заявления, компания просто не успеет расторгнуть договор с временным работником. Отказать в работе или не принять заявление работодатель не имеет права. Поэтому лучше всего составить внутренний нормативный документ, в котором будет указано, в какие сроки должно быть подано заявление.
Шаг 2. Издание распоряжения о выходе на работу
Установленной законом формы у этого распоряжения тоже нет. Но в нём должно быть указано согласие работодателя на прерывание отпуска, число, с которого работница приступает к обязанностям, и информация о прерывании выплаты пособия и начислении заработной платы в полном объёме.
Данный документ сотрудница должна подписать.
Возобновление декретного отпуска
Декретный отпуск делится на отпуск по беременности и родам (70 дней до родов и 70 после) и отпуск по уходу за ребёнком. Последний предоставляется, пока ребёнку не исполнилось 3 года, и может быть прерван и возобновлён в любое время. Например, мать может выйти на работу на полгода, а потом снова подать заявление о выходе в декрет, если малышу меньше 3 лет.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска. На основании заявления издается соответствующий приказ.
Алгоритм прерывания декрета с выходом на неполный рабочий день
Особенность здесь в том, что декрет фактически не прерывается, и мать продолжает получать пособие.
Шаг 1. Заявление
Оно составляется точно так же, как и при выходе на полный рабочий день. Но в нём не пишется отказ от пособия и указывается тип работы – неполная занятость или удалённая работа.
Шаг 2. Соглашение о новом режиме работы
Новый график обсуждается с работницей. При этом по закону она сама вправе выбрать, в какие часы она будет выходить на работу. Работодатель в праве не одобрить выбранный график, только если он нарушает права других сотрудников.
Если работница желает выполнять трудовые обязанности на дому, здесь тоже есть только одно основание для отказа – невозможность выполнять данный тип работы в домашних условиях. Например, если молодая мама работает продавцом в магазине, потребовать удалённую работу она не сможет. А вот если женщина – офисный работник, сотрудник колл-центра и т.п., и при этом она хочет работать удалённо в декрете, работодатель не может ей в этом отказать.
На основании выбранного графика заключается соответствующее соглашение с сотрудницей, в котором подробно расписывается график и указывается зарплата (которая выплачивается в соответствии с количеством отработанного времени).
Шаг 3. Приказ о новом режиме сотрудницы
В этом приказе обозначается то же самое, что и в соглашении. Этот приказ даётся сотруднице под роспись.
Общие сведения о заявлении, особенности документа
При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.
Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.
Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:
- начало или, как еще говорят — «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
- основной блок,
- заключение.
Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение — это личный автограф декретницы.
Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.
Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах,
- один из которых следует передать работодателю,
- второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.
В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.
Как регулирует вопрос Трудовой кодекс?
За время нахождения сотрудника в декретном отпуске могло произойти следующее:
- место занял временный сотрудник, которого работодатель не хочет переводить на другую должность или увольнять;
- подразделение, в котором сотрудник работал до декрета, прекратило существование, то есть сократился штат сотрудников, но не ликвидировалось все предприятие;
- ликвидировалось предприятие.
При ликвидации предприятия уволить можно любого сотрудника, в том числе и того, что в декрете. Однако во всех остальных случаях работника в декретном отпуске уволить нельзя. Это правило закреплено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
Чтобы перевести вышедшего из декрета сотрудника на новую должность или другую работу, нужно его добровольное согласие. Иначе ему должны предоставить прежнюю должность. Уволить можно только за дисциплинарные нарушения.
При этом сотрудники часто забывают, что в силу ст. 72.1 ТК РФ работодатель может перевести их на другое рабочее место в другом подразделении в той же местности. Главное здесь, чтобы не изменились условия трудового договора. Работодатели пользуются этим условием, если на работу во время декрета вышел другой постоянный сотрудник.
Приведу пример из практики: до ухода в декрет женщина работала администратором в частной медицинской клинике, в которой было два подразделения, находящихся в двух разных зданиях. После того как ребенку исполнилось 3 года, женщина решила выйти на работу.
Работодатель отказался предоставить ей прежнее рабочее место, но предложил выйти администратором в соседнее отделение стоматологии. Работать там женщина не хотела: ей не нравилось, что придется работать с денежными средствами. Так как она не вышла на работу, работодатель уволил ее за прогул. Суд признал это законным (см. решение Боровского районного суда Калужского суда от 30 января 2019 г. по делу № 2-113/2019).
Если в момент декрета должность сократили, то, по ст. 81 ТК РФ, работнику должны предложить другую имеющуюся у работодателя работу, даже если она оплачивается в меньшем размере. Если он не согласится, его могут уволить, при этом работодатель, как и в случае ликвидации фирмы, должен выплатить своему бывшему сотруднику выходное пособие и поддерживать его материально на время трудоустройства.
По ст. 180 ТК РФ, уволенный при ликвидации или сокращении сотрудник имеет право получать свой прежний заработок до 3-х месяцев, пока не найдет новую работу. Чтобы получать выплаты за 3 месяц, придется встать на учет в центр занятости сразу после увольнения.
Запомните — при выходе работника из декретного отпуска работодатель не может:
- не предоставить ему прежнее место работы;
- перевести на другую должность, не получив заранее согласия;
- внезапно и вне очереди провести переаттестацию вернувшегося из декрета сотрудника.
Если сразу у работодателя не выходит предоставить прежнее рабочее место, он должен оплатить время простоя. Здесь важно, чтобы сотрудник, который вернулся из декрета, в рабочее время находился на предприятии или в офисе. Отсутствие может быть засчитано как прогул и привести к увольнению.
Интересный момент: должность, с которой сотрудница ушла в декрет, не является вакантной на предприятии. То есть ее не должны предлагать для замещения другим сотрудникам, которые попали под сокращение. На это обращают внимание суды (см. решение Первомайского районного суда г. Владивостока от 13 февраля 2019 г. по делу № 2-3072/2018).
В случае возможных трудностей и препятствий со стороны работодателя, можно подать жалобу на него в инспекцию труда. Контролирующие органы стоят на стороне работника, поэтому наниматель получит предупреждение о необходимости выполнить требование закона или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф могут наложить и на саму фирму, и лично на директора.
Ликвидация предприятия является исключительным случаем, при котором договор расторгается без согласия работника, но с сотрудником должен быть произведен расчет по всем правилам.
На практике расчета может не быть, если предприятие попало под процедуру банкротства и денег на счетах нет. Но даже в этом случае долги перед работниками со временем должны быть погашены.
Зарплата после декрета
На время декретного отпуска трудовые условия по договору сохраняются. Руководство не имеет права урезать зарплату. Зарплата даже может стать немного больше за счёт того, что будет делаться налоговый вычет на детей. Вычет налога на доходы физических лиц предоставляется папе и маме по месту их работы. Сумма налогового вычета составляет 1400 руб. за первого и второго ребёнка, за третьего и каждого последующего ребёнка сумма повышается до 3000 руб.
Чтобы рассчитать налоговый вычет, рассмотрим пример. У папы зарплата составляет сорок тысяч рублей. От этой суммы в бюджет платится налог НДФЛ в размере 13%. После того, как в семье появился ребенок, налог будет начисляться с зарплаты за минусом вычета 1400 руб., фактически с 38 600 руб. Когда в семье появится второй ребёнок, с зарплаты будет вычитаться два раза по 1400 руб. При рождении третьего ребёнка к налоговому вычету добавится сумма 3000 руб. Таким образом, ежемесячно НДФЛ будет взиматься с суммы 34200 руб., а не с 40 000 руб. оклада.
Если суммарная годовая зарплата родителя достигает 350 000 руб., налоговый вычет предоставляться не будет до следующего года. Получать налоговую льготу на детей имеют право оба родителя – каждый по своему месту работы. Если в семье остался только один родитель, а второй пропал без вести или умер (или вовсе не был указан в свидетельстве о рождении), единственный родитель может оформить двойной вычет. Это право есть у матери, воспитывающей ребенка в одиночку.
Действия работодателя в 2021 году
Назначение и выплата декретных пособий в 2021 году регулируется временными правилами из постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Сейчас такие пособия женщины получают напрямую из бюджета ФСС РФ, минуя работодателя.
На 2021 год временными правилами предусмотрено, что для перерасчета назначенного пособия работник должен подать работодателю заявление и приложить подтверждающие документы. А работодатель обязан передать полученные документы в отделение ФСС в течение пяти календарных дней. В противном случае работодателю будет вменено непредставление или несвоевременное представление документов, влияющих на исчисление размера пособия.
Сроки возвращения к труду после декретного периода
Сотруднице предоставляется 140 дней, после чего, она может ещё три года находиться в отпуске по УзР. Вернуться на ранее занимаемую должность сотрудница должна сразу после исполнения ребенку 3-х лет. Сделать это можно в любой день, предварительно уведомив о своем решении работодателя.
Особенности трудового распорядка работающих мам
- Женщины с детьми до полутора лет.
Только что ставшим мамами женщинам предоставляют особые условия труда
Могут воспользоваться правом на перерывы в рабочее время для кормления ребёнка. Продолжительность таких перерывов по времени не должна составлять более получаса, в случае, когда ребёнок один, и одного часа, если детей двое. Такими перерывами можно воспользоваться независимо от типа кормления. При расчёте заработной платы, время кормления включается в расчётный период.
Устраиваясь на работу, женщинам данной категории не проводятся испытания.
- Женщины с детьми до трёх лет:
Вправе отказаться от работы в ночное время. Несмотря на это они могут быть привлечены к работам в дни отдыха, а также к командировкам.
На кого оставить ребёнка
Чтобы вернуться в коллектив, женщине нужно решить вопрос, с кем будет находиться ребёнок в этот период. Когда декрет закончился с наступлением трех лет ребенку, этот вопрос решить легче. Можно отдать ребёнка в садик. Для младших деток существуют ясли. Но таких групп значительно меньше, и очередь в них большая. Нужно занимать её пораньше, буквально вернувшись из роддома. Мама обязана выстроить свой режим таким образом, чтобы перед работой отводить ребёнка в сад, а вечером забирать обратно. Работать больше положенного и задерживаться допоздна на рабочем месте не получится.
Работающая мама с маленьким ребёнком – это всегда непредсказуемость. Дети могут внезапно простыть, а кому-то из родителей для этого нужно будет оформить больничный лист. Частый выход на больничный уменьшает заработок или может оставить маму без премии. Если при случае заболевания ребёнка отгул будет брать только мама или только папа, работодатель может нервничать из-за того, что работник часто отсутствует на работе. Решением в этой ситуации может быть “чередование родителей”. Например, когда в один месяц выходит на больничный только папа, во второй месяц эта ответственность лежит на маме.
