Как быть в ситуации, когда принятая на период отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в декрет, на ее место принимается еще один сотрудник по срочному договору, а основной работник решает уволиться? У кого из двух срочников есть преимущество для занятия должности по бессрочному трудовому договору?
Когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком, у работодателя, помимо оформления всех необходимых документов, возникает вопрос: кто будет замещать сотрудницу на этот период? Чаще всего на временно свободное место принимают по срочному трудовому договору новичка. Однако и он может уйти в декрет, и поиски замещающего сотрудника начинаются заново. Предположим, замену нашли, но основной работник решает уволиться. И тут активизируются временные, претендуя на постоянное место работы. Имеют ли они приоритет? Может ли работодатель отказать им в заключении трудового договора на неопределенный срок и принять новичка «с улицы»? Давайте разбираться. На основании ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью от 70 до 110 дней в зависимости от течения беременности и родов. А согласно ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом на время названных отпусков за сотрудниками сохраняется место работы. Довольно часто для замещения работницы, ушедшей в отпуск по беременности и родам, принимают новичка по срочному трудовому договору. Напомним, что ст. 59 ТК РФ позволяет установить срок трудовых отношений лишь в определенных случаях, в частности, это можно сделать на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. В силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу. В ситуации, изложенной выше, решил уволиться основной работник. Соответственно встает вопрос: как быть с временными сотрудницами, одна из которых также находится в отпуске по беременности и родам?
Увольнение после декрета
Все то время, пока женщина находится в отпуске по БиР, а затем по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место. А в том случае, если возникнет необходимость, то на ее место нанимают нового сотрудника, временно исполняющего ее обязанности. По собственной инициативе работодатель уволить декретницу не может. При этом не будет иметь значения, является ли женщина матерью – одиночкой или воспитывает ребенка в полной семье. Принять решение об увольнении декретница может только сама. Исключением являются только ситуации, когда женщина трудится по срочному договору, а также ликвидация компании – работодателя (
Основная информация
Во время любого отпуска сократить сотрудника нельзя. Этот момент также относится ко всему периоду декрета. Согласно Гражданскому Кодексу РФ (статьи 191-193) выйти из декретного отпуска потребуется на следующий день после того, как ребенку исполнилось три года. Именно в этот день, то есть в первый рабочий, и может произойти сокращение. Для того чтобы понять, какие выплаты будут в дальнейшем после сокращения потребуется рассчитать средний заработок. Выплаты на бирже также зависят от среднемесячного заработка.
Важно! На весь период декрета за женщиной остается должность. Если на ее место был взят другой работник, то его потребуется уволить в день выхода основного сотрудника. Регламентирован такой порядок статьей 79 ТК РФ.
Должность будет числиться за женщиной весь период, в том числе и в последний день отпуска, когда ребенку исполняется 3 года. Получается, что для сокращения женщина должна полностью выйти из декретного отпуска. Декретницу, которая вышла из отпуска раньше положенного срока, сократить не получится, так как ребенку еще не исполнилось три года.
Важно! Во время декретного отпуска сокращение возможно только при полноценном процессе ликвидации предприятия.
Действия работодателя при сокращении женщин, которые вышли из декрета являются стандартными:
- издается приказ о сокращении по указанным причинам;
Образец приказа о сокращении должности
- за минимум два месяца требуется уведомить сотрудника, что после выхода из отпуска он будет сокращен;
Образец уведомления о сокращении должности
- предоставляются новые рабочие места при их наличии;
- все трудовые договоренности должны быть оформлены письменно. Это относится и к согласию на перевод на другую должность;
- если женщина отказывается от дальнейшей работы на новой должности, то в первый рабочий день после отпуска ее сокращают и производят с ней полноценный расчет.
Стоит учитывать, что если уведомление было отправлено позже, чем за два месяца, то оставшееся время женщине потребуется отработать и только после этого она сокращается. Все процессы производятся на общих основаниях. Это значит, что после выхода из декрета женщина имеет все свои права, в том числе и возможность досрочного сокращения.
Оповещение декретницы о будущем увольнении производится по стандартному регламенту согласно 180 статье. Уведомление должно быть передано сотруднице любым удобным способом, в том числе с помощью почты. Факт получения уведомления является днем, с которого отсчитывается два обязательных месяца.
Важно! Должность сотрудницы не убирается из штатного расписания до момента выхода его из декрета. Новое расписание уже может быть составлено, но соответствующий приказ о исключении должности подписывается уже в рабочее время сотрудницы.
Читайте по теме: Сохраняемый заработок на время трудоустройства при сокращении
Читайте по теме: Образец уведомления работников об отмене сокращения штата
Увольнение по собственному желанию
Уволиться молодая мама по собственному желанию может в любое время. При этом обязанность по двухнедельной отработке после написания заявления за ней также сохраняется. Часто женщина пишет заявление намного раньше этого срока, для того, чтобы этот двухнедельный период времени пришелся на окончание декретного отпуска, то есть, чтобы фактически женщина и не успела приступить к работе. Заявление составляется на имя директора, пишется оно в свободной форме. При этом, основным условием в написании заявления является указание даты увольнения и даты составления документа. Больше от сотрудницы ничего не требуется. Приведем образец такого заявления.
Расчетные выплаты
При увольнении женщине полагается расчёт. Если пришлось отрабатывать положенные две недели, то за них должно быть начислено жалованье в соответствии с окладом и ставкой. А также работодатель обязан оплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (о том, какие выплаты положены, если сотрудница уволилась после декретного отпуска, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, положены ли деньги за неиспользованные отпускные периоды при расторжении трудового договора).
Сумма выплаты определяется так же, как и в общем порядке, но основой для расчёта будет период до выхода на больничный по беременности и родам. Помимо этого, сотруднице должно быть начислено выходное пособие и другие поддерживающие выплаты, прописанные в трудовом и коллективном договорах.
Расчет компенсации после увольнения: пример
Увольняя женщину после декрета, ей следует начислить определенные выплаты (127 ТК РФ). В первую очередь ей необходимо выплатить компенсацию за неиспользованное ей время отпуска. При этом факт того, что женщина находилась в декретном отпуске значения иметь не будет. Расчет выплаты будет следующим:
Для начала необходимо определить сколько времени в текущем году у молодой мамы приходится на время работы. К примеру, если она увольняется сразу после декрета, а до этого проработала не 6 месяцев, то за ней сохранится право на 14 дней отпуска, за которые и нужно рассчитать компенсацию.
После этого определяют время, которое женщина была в отпуске по БиР. В обычном случае продолжительность такого отпуска составляет 140 дней, но если роды были сложными этот период увеличивается. За 140 дней декрета сотруднице положены 11,67 дней ежегодного отпуска.
Следующим этапом является определение среднего заработка сотрудницы. Для этого общую сумму выплат сотруднице за 12 месяцев делят на 12 месяцев, а затем на 29,4. В результате мы получим сумму среднедневного заработка.
Для определения размера положенной компенсации сумму среднедневного заработка умножают на количество дней отпуска, за которые женщине положена компенсация.
Если сотрудница пишет заявление на увольнение после отпуска по уходу за ребёнком, то расчет компенсации будет иным. Производить расчет нужно уже в обычном порядке. Те дни, которые женщина находилась в отпуске в расчет включаться не будут. И в стаж время проведенной сотрудницей дома включаться в расчет не будет.
Важным моментом в этом случае будет определение количества дней положенного отпуска. Если, например, сотрудница уже использовала положенный ей отпуск до увольнения, то компенсация ей начисляться не будет (
Как правильно это сделать?
Написание заявления
Заявление можно писать как от руки, так и напечатать. В шапке указываются следующие моменты:
- Кому: необходимо написать должность руководящего лица и название организации, в которой он начальствует, а также полностью его фамилию, имя, отчество.
- От кого: аналогично первому пункту, нужно указать свою должность и Ф. И. О.
Слово «Заявление» будет служить заголовком. Далее пишется следующая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже ставятся дата и подпись. Совсем необязательно писать причину, по которой возникла необходимость уйти с работы.
Внимание! Если документ оформляется в электронном виде, важно не забыть, что подписывать его всё равно нужно от руки, иначе он недействителен.
Также можно подсчитать, когда истечёт две недели и написать уточняющее предложение: «Увольнение прошу произвести __.__.20__ года». Не рекомендуется ставить предлог «с», так как в отделе кадров могут уволить днём раньше. Поэтому дату стоит ставить конкретную.
Документ можно вручить адресату следующими способами:
- отдать лично;
- отправить заказным письмом с уведомлением.
Двухнедельный отсчёт начинается со следующего дня, относительно того, когда начальник получил заявление.
Образец написания заявления на увольнение после декретного отпуска прилагается.
Составление приказа
Обязательно, при любом увольнении, кадровик должен составлять приказ об увольнении. В большинстве случаев для этого заполняют форму Т-8. В таком документе обязательно нужно указать:
- Наименование организации.
- Ф.И.О. и должность увольняемого сотрудника.
- Основание увольнения.
- Дата прекращения трудового договора.
- Подписи сторон.
Оформление всех кадровых документов
Запись в трудовой книжке зависит от причины увольнения. Очень важно уделить внимание этому моменту, а не забирать книжку не глядя.
При уходе с работы по собственному желанию в книжке законны следующие записи:
- «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Ниже на фото представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному после декрета.
Получение расчёта и трудовой книжки
Немногие знают, что при увольнении сотруднику нужно выдать не только трудовую и медицинскую книжки (если того требуют условия).
При подаче заявления на уход по собственному желанию работодатель может, по просьбе работника, выдать копии следующих документов:
- приказ о приёме на работу;
- приказ о повышении/смене/переводе (если таковые имелись);
- трудовой договор;
- дополнительные соглашения (если таковые имелись).
Регламентируется это статьёй 84.1 ТК РФ. Вышеописанный пакет документов должен быть выдан в течение трёх дней с подачи заявления на увольнение. Вышеописанный перечень можно получить в отделе кадров.
Помимо кадровых документов, сотрудник может взять и бухгалтерские.
- Справка 2-НДФЛ. Она содержит информацию о всех выплатах, с которых был удержан налог и страховые взносы. Может быть полезной на следующей работе, если будет оформляться налоговый вычет.
- Справка формы 4Н. Отображает сведения о доходах за последние два года. Пригодится на новом рабочем месте в случае ухода на больничный. Что, к сожалению, не исключено для женщины только вышедшей из декрета. Так как в раннем возрасте дети часто болеют. Поэтому о получении этой справки важно позаботиться. Иначе выплаты по бюллетеню будут меньше.
- Справка о доходах за последние три месяца. Нужна для постановки на учёт на бирже труда. Исходя из сведений, содержащихся в ней, будет рассчитываться пособие по безработице.
Внимание! Все документы должны быть заверены печатью организации и штампом «копия верна».
Документы и расчёт женщина должна получить не позже чем в день увольнения (ст. 140 УК РФ). Забрать их может не только сама сотрудница, но и другой человек с нотариально заверенной доверенностью от неё.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком
Уволить женщину с ребенком в возрасте до 3-х лет по своей инициативе работодатель не имеет права. Однако, в некоторых случаях это может быть возможным. Например, если с молодой мамой заключался срочный трудовой договор. В этом случае женщина имеет право продлевать его по собственному желанию на весь период свой беременности. Для этого она пишет заявления и каждые 3 месяца подает их работодателю. Если заявления от женщины не поступает, то работодатель имеет право уволить ее. Сразу же после родов руководитель также может уволить сотрудницу в одностороннем порядке, на основании того, что на продление срочного договора отпуск по уходу за ребенком никакого влияния не оказывает. Для увольнения работодателю достаточно поставить об этом в известность женщину за 3 дня до увольнения. Уведомить женщину нужно в письменном виде (
Выход из декрета: что нужно знать
Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.
Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.
Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).
Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:
- до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
- от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.
Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.
Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.
Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.
Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.
Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.
Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2021 году
В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.
Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.
Расчет больничного после декрета в 2021 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2021 — 2021 годах».
Заявление
Заявление на увольнение после выхода из декрета пишется по общим правилам, установленным для такого рода документов:
- в шапке заявления прописываются Ф. И. О. и должность руководителя компании, а также Ф. И. О. и должность самой сотрудницы;
- далее, по центру указывается наименование документа – заявление;
- затем необходимо сформулировать суть просьбы – увольнение по собственному желанию;
- указать желаемую дату увольнения (по общему правилу через 2 недели после написания заявления, однако возможно прописать более раннюю дату, обосновав такое пожелание);
- сделать ссылку на норму закона (статья 80 ТК РФ, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ), впрочем отсутствие ссылки не является нарушением и не влечет за собой отказ в расторжении трудовых правоотношений;
- дату написания документа и личную подпись работницы.
Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере или оформлено на фирменном бланке предприятия (при наличии такового).
Заявление на увольнение можно передать работодателю лично, направить по почте или по электронной почте, если такой порядок предусмотрен на предприятии. В последнем случае документ должен быть подписан электронной подписью сотрудницы.
Выплаты
При увольнении сотруднику должны быть сделаны определенные выплаты.
Они будут состоять из следующих сумм:
- Если имеется неоплаченное проработанное время, то оно должно быть компенсировано.
- В некоторых случаях происходит так, что у работника имеется один или несколько отпусков, которые он не использовал. При увольнении они оплачиваются согласно средней зарплате сотрудника.
