Если утеряно завещание, что делать – как восстановить?

Автор статьи: Лина Смирнова Последнее изменение: Январь 2021 года 8695

Для того чтобы наследники могли получить имущество, полагающееся им после смерти гражданина, они должны подтвердить свое право на это наследство. Поэтому, потеря важного документа, особенно, если им является завещание, может доставить немало проблем. Что делать, если завещание утеряно, можно ли восстановить его, какие пути для его поиска и восстановления существуют в случае утери документа самим завещателем и предполагаемыми наследниками. Все эти вопросы будут рассмотрены в этой статье.

Какова цель завещания?

Люди, особенно пожилые, часто задумываются, кому достанется их имущество. Гарантией справедливого распределения имущества после ухода из жизни, по их мнению, является составленное письменно волеизъявление о передаче его в собственность тем, кто им дорог. Документ, в котором отражены указания владельца имущества по его распределению после ухода его из жизни, называют завещанием.

Благодаря этому документу, владелец наследства может произвести раздел имущества не в соответствии с порядком, установленным законом, а по своему выбору, согласно своей воле, на правах собственника.

Комментарий специалиста

Леонов Виктор

Юрист

Если по закону наследниками могут быть преимущественно родственники умершего лица в соответствии со степенью их родства, то завещание можно составить на любого гражданина по усмотрению наследодателя. Закон ограничивает выбор получателей наследства лишь списком обязательных наследников, которые, независимо от завещания, имеют право на его обязательную долю.

Куда нужно обращаться

Человеку, претендующему на наследование, необходимо обращаться к нотариусу. Для этого отводится 6-месячный срок с момента смерти наследодателя.

Подавать документы необходимо по месту открытия наследства:

• по адресу регистрации умершего человека (если известен);
• по месту хранения завещания;
• по месту расположения недвижимого имущества;
• по месту расположения наиболее ценного имущества.

Если в районе работает несколько нотариусов, то можно обзвонить каждого из них и уточнить, кто именно будет открывать дело. Контактные данные можно найти в интернете на сайте Федеральной нотариальной палаты или узнать в одной из нотариальных контор.

По истечении установленного законом срока наследникам придется обращаться в суд (ст. 1155 ГК РФ). Основание для восстановления сроков:

• наследник не знал гибели собственника. Например, человек проживал на территории другого государства или не поддерживал связь с умершим родственником;
• гражданин проходил воинскую службу по призыву;
• наследник проходил длительное лечение и другие уважительные причины.

Порядок составления и хранения завещания

Завещание — это сделка, составленная в одностороннем порядке, которая согласно статье 1124 ГК РФ, подлежит удостоверению нотариусом.

Для оформления завещания гражданину нужно:

• прийти к нотариусу, офис которого расположен поблизости к месту его проживания или нахождения объектов наследства. Разрешается обращение также к любому другому нотариусу без привязки к месту жительства;
• предъявить ему свой паспорт и правоустанавливающие документы на то имущество, которое он собирается завещать;
• подготовить документ с помощью нотариуса или предъявить ему заранее заготовленный проект завещания, который тот должен проверить на предмет соответствия законодательству и удостоверить своей подписью.

Завещание оформляется собственноручно завещателем в двух экземплярах. Один оригинал документа передается самому завещателю, а второй остается на хранение у нотариуса. Также нотариус вносит информацию о документе в единый электронный реестр нотариальных сделок.

В исключительных жизненных обстоятельствах допускается составление завещания без участия нотариуса. Например, в случае нахождения завещателя в больнице полномочиями по удостоверению документа обладает главный врач или другое административное лицо больницы. Военнослужащий может заверить его у вышестоящего командира. Важно, чтобы после оформления документ не остался у заверивших его лиц, а был направлен через контролирующие нотариат органы тому нотариусу, который будет вести наследственное дело.

Нотариальное заверение электронных документов

Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Это значит, человек сможет оформить доверенность, договор или другой документ не только на бумаге, но и в электронном виде, а затем передать получателю за считанные минуты.

В каких случаях нужна нотариальная доверенность в электронной форме

• Быстро передать документы в другой город. Можно нотариально удостоверить электронный документ и отправить его по электронной почте адресату.
• Защитить документы от рисков, связанных с хранением и использованием документов на бумаге. Электронный документ, который находится в «облачном» хранилище, сложнее испортить или потерять. При этом он будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажный.
• Уменьшить объем архива. Вместо нескольких полок с папками для электронных документов достаточно флешки или места в «облаке».

Как проходит процедура удостоверения

Согласно 44.2 ст. Основ законодательства Российской федерации о нотариате (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ), процедура нотариальных действий в электронной форме выглядит так:

1. Нотариус удостоверяет личность заявителя. Для этого потребуется предъявить оригинал паспорта.
2. Затем сканирует бумажный документ, соблюдая действующие технические требования Минюста России. Обратите внимание, нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
3. К скану документа нотариус создает квалифицированную электронную в формате отсоединенной подписи. То есть подписанный документ и подпись к нему сохранятся в разных файлах.
4. Если формат документа подразумевает подпись заявителя (например, доверенность на совершение действий от лица заявителя), он тоже должен подписать документ своей квалифицированной электронной подписью.
5. Электронный документ и подпись к нему записывают на любой носитель (например, флеш-карту) или отправляют на нужный е-мейл.

Какие документы можно заверять у нотариуса?

Закон запрещает переводить в электронный вид только те документы, которые удостоверяют личность, например:

• паспорт,
• водительское удостоверение и т.д.

Все остальные документы можно заверять, например:

• свидетельство о рождении,
• лицензии,
• страховые документы,
• доверенность на право действовать от лица доверителя и т.д.

Такой электронный документ разрешено использовать во всех инстанциях так же, как и бумажный вариант. Проверить действительность сертификата электронной подписи, с помощью которого подписали документ, можно в специальных программах, в том числе в бесплатных.

Действительность любой нотариальной доверенности, выданной в России с начала 2021 года, можно проверить в официальном Реестре доверенностей.

Получить квалифицированную электронную подпись для нотариальной доверенности

К списку статей 5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать в методичке от наших экспертов Получить методичку 5 «нельзя» для участников госзакупок

Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку

Как наследники узнают о завещании?

Действие завещания наступает только после кончины завещателя. Раньше этого события никто из граждан, посвященных в его составление, не может его разглашать, кроме самого завещателя, если только завещание не является закрытым и запрещено разглашению им самим. Закрытое завещание запечатывается в конверт при свидетелях и передается на хранение нотариусу, который скрепляет конверт своей печатью. О содержании информации в документе никто из присутствующих не должен знать до того, как завещатель умрет.

Чтобы избежать недоразумений впоследствии, если тип завещания это позволяет, завещателю лучше сообщить о его наличии наследникам при жизни. Он может передать ксерокопии завещания непосредственно в руки наследников для хранения, либо сообщить им, у какого нотариуса оно оформлялось, и дать согласие на получение ими копии документа в случае утери.

Важно! Никто не может получить дубликат завещания до смерти завещателя без его согласия, т.к. это запрещается статьей 1123 ГК о сохранении тайны волеизъявления гражданина.

Может случиться так, что наследники не проинформированы о наличии завещания, а сам наследодатель его утерял или забыл, где хранится этот документ. Также документ, который передал наследодатель, могут потерять наследники.

Комментарий специалиста

Шадрин Алексей

Юрист

В любом случае, при отсутствии на руках завещания и подозрении, что оно есть, или информированности о его существовании предстоит проведение его розыска после кончины наследодателя.

Что делать если утеряно свидетельство о наследстве

Существует стандартное правило, по которому обращение за выдачей дубликата распоряжения совершается к тому лицу, которое и выдало утерянную бумагу. Поскольку распоряжение о последней воле составляется нотариусом, то и обращаться следует к нему же.

Дело в том, что все действия, совершаемые нотариусами вносятся в специальный реестр и в России действует единая база данных всех указанных действий.

То есть сведения о распоряжении, которое утеряно, будут храниться в такой базе данных. На основании данной информации, заявитель получит дубликат.

Он составляется по четко установленной форме и обладает тем же значением, что сам оригинал завещательного акта.

В первую очередь, необходимо указать документы для восстановления завещания. Подготовка и предоставление документов имеет важное значение. Поскольку при неполном их сборе, в выдаче дубликата будет отказано. Данное действие может повлечь нарушение сроков вступления в право на имущество.

К числу таких бумаг относятся следующие:

• Необходим личный паспорт гражданина, который обращается;
• Потребуется заявление. В нем следует указать дату обнаружения утери и обстоятельства;
• Следует предоставить документ, удостоверяющий смерть завещателя;
• Надлежит подтвердить факт родственных связей. Поскольку завещательный акт может быть составлено в отношении любого лица. Поэтому, наличие такой бумаги не является обязательным. После подачи требуемых бумаг, они изучаются в нотариальной палате и происходит выдача дубликата.

Наследственным правом в России предусмотрен конкретный перечень документации, требуемой для оформления права наследования. В него входят:

• бумага, доказывающая смерть завещателя;
• паспорт наследника;
• бумага, подтверждающая родство усопшего и наследника;
• бумага, подтверждающая право владения квартирой от завещателя.

Если у вас будет отсутствовать документ о праве собственности, то сведения о владельце недвижимого имущества можно запросить в Росреестре. Это осуществляется путем заказа выписки из единого госреестра недвижимости. Она отображает кадастровую планировку из БТИ и завещание. Такую выписку может получить частное лицо после оплаты государственной пошлины.

Рассмотрим в качестве примера обычную ситуацию. Предположим, что вы являетесь наследником квартиры одного из родителей, но при этом не жили с ним некоторое время. Родитель умер, и вам необходимо получить эту жилплощадь по наследству, но у вас нет ни одного документа, чтобы совершить эту процедуру. Что же делать в такой ситуации?

В этом случае, вам необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Вам нужно отправиться в нотариальную контору, ближайшую к последнему месту регистрации умершего. Нотариус, занимающийся наследственными делами, поможет вам получить необходимую информацию о наследстве.
2. Вам требуется определить к какой очереди преемников вы относитесь. В данном случае, так как вы являетесь ребенком умершего, то будете признаны наследником первой очереди. Это значит, что даже при отсутствии соответствующего завещания от родителя, вы имеете полное право унаследовать всю квартиру или ее долю, при наличии у вас родных братьев и сестер.

Источники

1. Захарова Татьяна Денежно-финансовый механизм преобразования экономики России в направлении ее переориентации на максимизацию синергетического эффекта; Дашков и К — М., 2009. — 338 c.
2. Охрана труда в вопросах и ответах № 9 2014; МЦФЭР — М., 2014. — 992 c.
3. Николай Яковлевич Соколов Профессиональная культура юристов и законность; Проспект — М., 2008. — 101 c.
4. Контроль качества продукции № 5 2014; Стандарты и качество — М., 2014. — 489 c.
5. Общевоинские уставы Вооруженных Сил Российской Федерации с изменениями на 2021 год. С Уставом военной полиции; ИЛ — Москва, 2017. — 711 c.

Порядок действий при утере завещания самим завещателем

Рассмотрим, как восстановить завещание, если оно утеряно самим завещателем. Обнаружив потерю документа, завещатель может поступить следующим образом:

• обратиться к тому нотариусу, у которого он оформлял завещание, и запросить у него дубликат документа. Осуществить его оформление позволяет статья 52 законодательных основ о нотариате. Дубликат, заверенный нотариусом, приравнен к оригинальному документу.
• составить новый завещательный документ. Он может это сделать на основании статьи 1130 ГК РФ, при этом новое завещание автоматически отменяет действие документа, составленного ранее. Чтобы избежать недоразумений, нужно указать о том, что завещание составлено взамен прежнего документа, в его тексте. Иначе может случиться, что некоторые пункты прежнего документа останутся в силе.

Судебная практика

Как показывает практика, если вы не нашли завещание, для восстановления своих прав по завещанию требуется успевать в срок, а если не можете, так хотя бы назовите уважительную причину.

Красноярский суд отказал истице Борисовой в восстановлении срока для вступления в наследство по завещанию — о смерти своей бабушки она и правда не знала, но исключительно потому, что намеренно уходила от контактов с ней, поставила ее в телефоне в «черный список».

Схожая ситуация была в Ульяновской области. Сын умершего на вопрос о том, почему молчал полгода после смерти отца, ответил, что просто не знал, что говорит по этому поводу закон.

Когда вскрыли завещание умершего красноярского предпринимателя Петрова, родственники были удивлены — это было совсем не то, что он писал за два года до смерти.

Тогда в распорядительной бумаге указывались все трое взрослых детей Петрова. Однако теперь оказывалось, что все отходит его ребенку от внезапно раскрывшей свое инкогнито любовницы.

Старший сын бизнесмена Алексей нанял адвоката, который привел в суд экспертов, подтвердивших, что новое завещание подписала сама любовница. Этот вариант признали недействительным, наследство распределили по предыдущему варианту.

Источники

• https://lawinfo24.ru/heritage/heir/uteryano-zaveshhanie
• https://allo-urist.com/chto-delat-esli-zaveshhanie-uteryano/
• https://vsenaslednikam.ru/chto-delat-esli-poteryali-zaveshhanie.html
• https://runasledstvo.ru/mozhno-li-vosstanovit-uteryannoe-zaveshhanie-i-kak-eto-sdelat/
• https://law-divorce.ru/chto-delat-esli-zaveshhanie-uteryano/
• https://urist.club/nasledstvo/sposob-prinaytiay/zaveshhanie/oformlenie/vosstanovlenie.html
• https://ros-nasledstvo.ru/chto-delat-esli-zaveshhanie-uteryano/
• https://firma-pravo.ru/zaveshhanie/kak-vosstanovit-zaveshhanie-esli-ono-uterjano.html

[свернуть]

Восстановление завещания наследниками

Вопросами наследства предполагаемым наследникам предстоит заняться сразу после ухода из жизни наследодателя. При утере завещания после его кончины им нужно начать его розыск, как можно раньше, т.к. этот документ нужно предъявить при заявлении прав на наследство. На это отпущен по закону срок в 6 месяцев.

Чтобы разыскать документ, наследники должны:

• сначала предпринять поиск завещания среди документов, хранившихся в доме у завещателя;
• затем обратиться за помощью к тому нотариусу, который по их предположению оформлял завещание, предъявив ему свой паспорт, свидетельство о кончине завещателя, документы о подтверждении родства с ним (если претендентами на наследство являются родственники);
• когда у нотариуса сведений о завещании не обнаружено, следует искать его в ЕИСН (единой информационной системе нотариата). Электронная система фиксации нотариальных действий была запущена в 2014 году. Поэтому сведения доступны только по тем завещаниям, которые составлены, начиная с этого срока.

Последствия утраты распоряжения

После составления завещания наследодатель может передать его наследникам, душеприказчику (распорядителю) или удерживать у себя. Последний вариант чреват последствиями. Например, если наследодатель умрет, его правопреемники могут так и не узнать о существовании распоряжения. Следовательно, если нет оригинала завещания, они не смогут вступить в права наследования.

Аналогичные последствия наступают, если наследодатель утратит завещание и не успеет получить его дубликат. Ведь довольно часто родственники находят подобные документы в личных бумагах умерших членов семьи. Если же завещание было утеряно, то и найти его не удастся. При таких обстоятельствах наследование имущества происходит в рамках закона. Первыми в очереди стоят члены семьи умершего субъекта: родители, второй супруг и дети (ст. 1142 ГК РФ). Если наследник по утраченному завещанию входит в их состав, то он принимает имущество наравне со всеми — претендентам полагается одинаковая часть.

Если претендент относится ко второй линии родства, а завещание утеряно, то он может полностью лишиться наследства. Исключением является отсутствие приоритетных правопреемников или отказ от наследства с их стороны (ст. 1158 ГК РФ).

Альтернативный способ решить проблему — фактическое принятие наследства. Однако такой вариант действует только в отношении членов семьи или при отсутствии иных претендентов. Если наследник по утраченному завещанию относится к дальним родственникам, то при наличии членов семьи он исключается из состава претендентов. На поиски завещания такому лицу дается 6 месяцев — срок вступления в наследственные права. Если не уложиться в полугодичный период, потребуется восстановление срока принятия наследства по завещанию.