Что такое декретная ставка: плюсы, минусы и нюансы оформления временного работника

Помимо основных сотрудников, с которыми заключен бессрочный договор, в штате предприятия могут быть и временные работники. Обычно их принимают на место человека, ушедшего в декретный отпуск. Зарплата в этом случае начисляется такая же, как и основному сотруднику. Прежде чем соглашаться оформляться на такое место, нужно разобраться в том, что собой представляет декретная ставка: общая информация даст понять, какие плюсы и минусы есть во временной работе.

Что это такое?

Бывают ситуации, когда при устройстве на работу руководитель компании сообщает кандидату, что должность декретная. Основная сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком и собирается возвращаться по завершении этого периода на прежнее место.
Что значит декретная ставка, знают далеко не все граждане. Под этим определением следует понимать работу по временно свободной ставке в течение всего периода, пока основная сотрудница находится дома с маленьким ребенком.

Период нетрудоспособности по беременности и родам (БиР), согласно статье №255 Трудового кодекса России, длится минимум 140 дней. В случае осложненных родов, многоплодной беременности он будет более продолжительным. Как правило, сразу за отпуском по БиР следует период освобождения от работы для ухода за малышом. Он может длится 1,5 либо 3 года.

В современном трудовом законодательстве понятия «декретная ставка» нет. Оно существовало в период СССР, но сегодня его также можно часто услышать.

Правовые особенности

Статья 225 Трудового Кодекса РФ устанавливает право работника на отдых, в частности, возможность для женщин брать отпуск по беременности и родам. По закону декрет длится 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Но он может быть продлен до полутора-трёх лет для ухода за малышом. На весь этот период мама официально освобождается от работы.
Когда трудоустроенная женщина уходит в декрет, её место на предприятии на время становится вакантным. Чтобы работа не «простаивала», руководитель может назначить на вакансию нового человека, заключив с ним срочный договор. Это такой документ, который заключается между работодателем и сотрудником на определённый срок. Он устанавливает юридические гарантии для обеих сторон трудовой сделки. При этом в соглашении может быть не указана конкретная дата, когда оно прекращает действие.

Чем отличается от обычной?

Декретная ставка отличается от обычной. Важно сравнить два этих понятия. Разница достаточно существенная и выделяет все преимущества и недостатки каждого варианта трудоустройства. Отличия и общие черты приведены в таблице ниже.

Предлагать ли свободные части ставок

Большинство судов полагают, что свободные части ставок по должности, по которой на часть ставки уже принят другой работник, в том числе по совместительству, предлагать не нужно, поскольку эта должность не является вакантной.

Ленинский районный суд г. Чебоксары в решении от 14.12.2015 по делу № 2-3958/2015 при разрешении вопроса о том, нужно ли предлагать подлежащему увольнению работнику оставшиеся части ставок, не занятые совместителями, отметил, что

должности врача-методиста отделения экстренной и консультативной медицинской помощи не являлись вакантными, так как 0,25 ставки по ним были заняты совместителями.

В решении Центрального районного суда г. Новокузнецка Кемеровской области от 19.02.2018 по делу № 2-392/2018 указано, что суд не согласился с доводами истицы о том, что ей должны были быть предложены вакантные 0,5 ставки, не занятые четырьмя сотрудниками,

…поскольку принятие на работу указанных лиц на 0,5 ставки было связано исключительно с тем, что они принимались на работу на условиях внешнего совместительства. Соответственно, в силу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени внешних совместителей не могла превышать 4 часов в день с соответствующей оплатой труда… Должности, занятые внешними совместителями, не могут быть признаны вакантными, поскольку не могут считаться свободными.

Встречаются и противоположные решения, которые говорят о том, что оставшиеся части ставок предлагать сокращаемым работникам нужно, так как речь идет не о предложении вакантной должности, а о вакантной части ставки.

Процитируем Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 13.07.2017 по делу № 33-6613/2017:

В обоснование доводов апелляционной жалобы указано, что решение является незаконным и необоснованным. Апеллянт указывает, что указанные в решении суда должности не являются вакантными, поскольку… заняты работниками. Апеллянт полагает, что вывод суда о том, что если по какой-либо штатной единице половина ставки занята совместителем, то оставшаяся половина ставки считается вакантной, противоречит сложившейся судебной практике…

Доводы апелляционной жалобы о том, что суд пришел к выводу, что работнику при сокращении должны предлагаться должности, занятые совместителями, являются необоснованными. Суд, удовлетворяя требования истца, пришел к выводу, что работнику должны быть предложены не должности, занятые совместителями, а свободные ставки, а именно: 0,5 ставки должности оператора; 0,5 ставки должности уборщика служебных помещений; 0,5 ставки уборщика территории; 0,5 ставки дежурного по зданию.

Анализ судебной практики по вопросу о необходимости предлагать оставшиеся неполные ставки по должностям, на которые приняты совместители, позволяет сделать вывод, что количество судебных решений, в которых такая необходимость подтверждается, значительно ниже, чем когда предлагать нет нужды.

При этом представители Роструда в консультациях также подтверждают позицию, согласно которой при сокращении нужно предлагать именно вакантные должности, а не части этих должностей (части ставок).

Поэтому если, например, работнику установлено неполное рабочее время, в силу чего он занимает только часть от полной ставки, предусмотренной штатным расписанием, то предлагать оставшуюся часть ставки сокращаемому работнику не нужно, так как должность не является вакантной. При этом не стоит забывать, что работник, которому установлено неполное рабочее время , может впоследствии просить работодателя перевести его на полное рабочее время. И если бы на оставшуюся часть ставки был переведен подлежащий сокращению работник, то перевести «основного» работника на полное рабочее время стало бы невозможным.

Преимущества и недостатки срочного трудового договора

Прежде чем соглашаться устраиваться на временную работу, нужно рассмотреть все плюсы и минусы декретной ставки. Это поможет понять, действительно ли стоит выбирать такую должность либо лучше найти постоянное место труда.

Преимущества декретной ставки для работника:

• заработная плата временного сотрудника не ниже, чем основного;
• работа на декретной ставке засчитывается в трудовой стаж;
• у сотрудника есть возможность показать себя. Если он зарекомендует себя с хорошей стороны, тогда в дальнейшем его могут перевести на постоянную должность, заключить с ним бессрочный трудовой контракт;
• работник имеет право на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска;
• неуязвимость. Согласно действующему законодательству России декретная должность не может быть убрана из штатного расписания. Поэтому в случае проведении на предприятии сокращения, временный работник будет под защитой (даже если он имеет низкую квалификацию и плохую производительность труда);
• за неиспользованные дни отпуска положена финансовая компенсация;
• к временному сотруднику предъявляются более низкие требования к профессиональным качествам. Это связано с тем, что большинство граждан ищут основное место работы и администрация предприятия ограничена во времени на поиск замены для женщины, ушедшей в декрет.

Недостатки декретной ставки для работника:

• положение работника отличается нестабильностью. Трудовой договор после истечения срока могут не продлевать. Если не будет свободных вакантных мест, то сотрудника после выхода декретницы уволят;
• определить точную дату окончания действия срочного трудового контракта невозможно. Это связано с тем, что в любой момент декретница может подать заявление и выйти на работу;
• трудовые права защищены в минимальной степени;
• премиальные выплаты при увольнении временному сотруднику не положены. Начисляют только заработную плату и компенсируют неиспользованный отпуск;
• максимальная продолжительность временной работы составляет три года;
• временную беременную сотрудницу в случае выхода основного работника могут уволить. Ей придется снова искать рабочее место. Она потеряет стаж и выплаты на ребенка.

Минусы декретной ставки для работодателя:

• временная работа снижает мотивацию сотрудника к хорошему, качественному труду;
• вакансия непривлекательна для соискателей. Поэтому найти квалифицированного специалиста на декретную ставку проблематично.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7
— Москва и обл.
+7
— Санкт-Петербург и обл.
8
— Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Переход со временной ставки на постоянную

Перевод со срочной должности на основную производится в том случае, если человек показал свою работоспособность и четко выполнял поставленные перед ним задачи. Зачастую процедура осуществляется при решении женщины, воспитывающей ребенка, уволиться. Тогда процесс сопряжен со следующими нюансами:

• замещающего могут провести через расторжение контракта, а затем заключить новое соглашение;
• при переводе человека необходимо сформировать заявление, составить приказ и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Если временный работник продолжает осуществлять деятельность после расторжения отношений с работодателем, то перевод производится в автоматическом режиме (ст. 72.72 ТК России).

Особенности оформления временного сотрудника

Оформление временного работника на место декретницы имеет свои особенности. О них нужно знать руководителю компании, чтобы провести процедуру в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Оформление предполагает:

• принятие заявления на имя директора компании с просьбой трудоустройства на вакантную должность.
• рассмотрение прошения и виза согласования;
• подготовка документов, необходимых для оформления сотрудника, согласно статье №65 ТК РФ. К ним относятся: СНИЛС, гражданский паспорт, трудовая книжка, документ об образовании. Дополнительно может потребоваться: водительское удостоверение, документ о воинском учете, справка о несудимости;
• издание на базе заявления приказа на оформление на декретную ставку. В нем делается отметка о том, что характер труда временный;
• заключение срочного трудового контракта в двух экземплярах. Один вариант отдается на руки сотруднику.

На временную работу распространяется действие трудового законодательства, локальные акты, правила внутреннего распорядка.

Нюансы оформления

Не все работодатели готовы ждать, пока их сотрудница выйдет из отпуска. В силу загруженности он не может взять на себя её обязанности и начинает искать человека, которому можно их делегировать. Кому-то везёт сразу, и подходящий кандидат быстро откликается на «горящее» предложение. Но чаще всего на это требуется несколько месяцев.

Существует два способа «закрыть» свободное рабочее место:

• Совмещение должностей или внутренний перевод;
• Приём на работу нового сотрудника.

Иногда работодатель отказывается брать человека со стороны на полную ставку. Ему проще разделить обязанности между «проверенными» подчинёнными, которые уже давно находятся в штабе. Если позиция ушедшей в декрет сотрудницы не требует особого уровня квалификации, её обязанности поручают другому работнику на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. Вносить изменения в трудовую книжку при этом не обязательно: отметка ставится только в личном деле сотрудника.
Наём новых сотрудников всегда подтверждается приказом. Соответствующая запись ставится и в трудовых книжках работника. Но директор не имеет права устанавливать точную дату его увольнения: это произойдёт, когда сотрудница, родившая ребёнка, сама решит выйти на работу.

Процедура приёма на работу

Правильное оформление работника в штат — ещё одно требование трудового законодательства. Наём человека на декретную позицию почти ничем не отличается от стандартной процедуры, описанной в ТК РФ. Тем более, что небольшие фирмы и ИП ведут кадровый учёт в упрощённом порядке.

Рассмотрим ситуацию с трудоустройством «новобранца» на освободившееся место. Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Принятие и рассмотрение заявления о приёме на работу. Оно должен быть составлено на имя руководителя компании. Документ не является обязательным, но заметно упрощает ведение кадрового делопроизводства;
2. Проверка и согласование кандидата. Этот этап предполагает тщательную работу службы безопасности;
3. Оформление документов. У каждого сотрудника должна быть трудовая книжка, а также копии паспорта, СНИЛС, аттестата об окончании школы и дипломов о среднем или высшем образовании. В отдельных случаях требуются медицинская книжка, водительские права, военный билет или справка об отсутствии судимости;
4. Составление приказа о приёме или временном переводе сотрудника на декретную вакансию. На его основании заводят личную карточку работника;
5. Заключения срочного договора между работодателем и подчинённым. Один экземпляр остается на руках у нового сотрудника, а второй передаётся в кадровый отдел. Максимальный срок действия такого договора — пять лет;
6. Внесение записи в трудовую книжку. Эта обязанность лежит на сотруднике кадрового отдела. Запись должна соответствовать тексту приказа о приёме на работу.

Условия работы должны быть обговорены ещё на этапе собеседования. Директор может лишь предположить срок, на который оформляется трудовой договор, и предупредить замещающего сотрудника о том, что молодая мама в любой момент может вернуться на прежнюю должность. Но этот факт не отменяет наличия испытательного срока: у работодателя есть максимум 3 месяца, чтобы присмотреться к кандидату.

Если соискатель нигде ранее не работал, придётся завести ему трудовую книжку. Скорее всего, у вас также потребуют ИНН — без него нельзя выплачивать НДФЛ и отчитываться перед налоговой.

Стоит ли идти работать на декретное место?

Идти ли работать на декретное место, человек должен решить самостоятельно. Чтобы было проще определиться, следует взвесить все «за» и «против» такого трудоустройства.

Важно понимать, что замещение декретной должности связано с рядом рисков. Трудоустраиваться на место декретницы лучше сотруднику, опыт работы которого небольшой либо отсутствует. Это отличный вариант для старта. Он дает шанс попасть на хорошую должность, попробовать себя, раскрыться, научиться чему-то.

Также это подходящий вариант для тех, кому работа нужна срочно и на время. Стоит отметить, что декретная ставка – это не лучший вариант для людей, которые стремятся к стабильности. После выхода основного сотрудника, временного работника могут не оставить в штате, а уволить по причине отсутствия вакансий либо плохих профессиональных качеств.

Но, если опираться только на стабильность при выборе места работы, то существует вероятность промаха. Рынок труда постоянно трансформируется. Автоматизация процессов приводит к необходимости проведения сокращений. Плохая экономическая ситуация может стать причиной банкротства и ликвидации предприятия.

Поэтому даже устроившись на основную ставку есть вероятность того, что не получится доработать на ней до старости. Хорошо зарекомендовав себя на временной должности, у работника есть шанс на то, что руководитель предприятия предложит перевод на другое место.

Это неплохой способ карьерного роста. Поэтому, решать, стоит ли соглашаться на декретную ставку, нужно, исходя из характеристик и особенностей предприятия, имеющихся перспектив.

Не рекомендуется идти работать на такое место матерям-одиночкам, женщинам-планирующим беременность. Это связано с тем, что декретная должность не дает гарантии защиты трудовых прав. Временную сотрудницу могут в любой момент уволить, что лишит ее права на выплаты.

Минусы такой работы

• Вы здесь ненадолго. Основной недостаток такого предложения заключается в непредсказуемости и туманности будущего. Это влияет на различные аспекты качества жизни. К примеру, брать жилье в ипотеку или оформлять автокредит гораздо спокойней, если за тобой закреплено постоянное место заработка. Брать на себя, пусть даже необходимые, финансовые обязательства гораздо сложнее, когда есть риск потери рабочего места, ведь новое место не всегда получается найти быстро.
• Отсутствие финансовой компенсации. Трудясь на временной ставке нужно быть готовым к тому, что даже завтра можно уволиться одним днем, а максимум, который вы получите помимо зарплаты за месяц, это компенсация за неотгуленный отпуск.
• Человеческий фактор. Познакомиться с человеком, на чьей ставке вы будете работать, не является для кандидатов частой возможностью. Помимо общей неопределенности возникает вопрос: «А когда я узнаю, что мое пребывание на предприятии подошло к концу?». Постоянный сотрудник может сообщить о своем выходе в любой момент и работодатель не сможет препятствовать этому решению, а значит времени на оповещение временного работника останется мало. Обстоятельства сложатся не выгодным для вас образом, но к этому нужно быть готовым всегда.
• Тонкий лед. Порой складывается так, что отношения с руководителем не сложились. Если это произошло с временным сотрудником, то у работодателя на этот случай припрятан туз в рукаве. Для решения вопроса с нежелательными кадрами приглашают к выходу из декретного отпуска основного работника, который с помощью заявления осуществляет процедуру выхода на 1 рабочий день, после чего имеет право написать заявление и вернуться в декретный отпуск до истечения его законодательного срока. В таком случае у вас не окажется иного выхода, как уволиться в связи с выходом основного сотрудника. Не удивляйтесь, если через неделю вновь увидите на портале по поиску работы объявление об уже знакомой вакансии.
• Декрет декрету рознь. Сотруднику, который собирается в декрет, находясь на временной ставке, получить условия равноценные тем, что положены беременным и родившим женщинам на постоянной ставке, довольно сложно. Стаж прервется в тот момент, когда постоянный сотрудник приступит к исполнению обязанностей. Денежные выплаты исчезнут в этот же период.
• Время прощаться. Каким бы интересным не был функционал, коллектив чудесным, а условия труда лояльными, нужно смириться с мыслью, что с этим придется расстаться. В любой не зависящий от вас момент.

Можно ли уйти в декрет с временной должности?

Бывает, что сотрудница, принятая временно на декретное место, тоже планирует оформить отпуск по БиР и уходу за ребенком. Для работодателя это достаточно сложная ситуация. Не все знают, как поступать с такой работницей. Некоторые умышленно нарушают права сотрудницы, ссылаясь на ее юридическую неграмотность (увольняют, не выплачивают деньги, не оформляют отпуск и т.п).

Возникает целый ряд вопросов и у временной трудящейся:

• Можно ли уйти в декрет?
• Будет ли сохранено рабочее место?
• Начислят ли положенные выплаты?

По закону все эти права за женщиной сохраняются. Чтобы оформить период нетрудоспособности по БиР, получить материальную помощь, нужно соблюсти одно условие: принести больничный лист до возвращения основной работницы.

На базе данной бумаги женщине будет предоставлен отпуск и перечислены деньги. Если декрет основной сотрудницы длится три года, тогда временная трудящаяся тоже вправе оформить отпуск по уходу за малышом. В течение этого времени ей будут начисляться декретные выплаты. Уволить женщину, которая находится на больничном или в отпуске, работодатель по закону не имеет права.

Если основная сотрудница решила выйти из декрета досрочно, тогда временной работнице должны быть предложены другие вакансии, имеющиеся на предприятии. Важно, чтобы должности соответствовали специальности женщины, ее состоянию здоровья, не требовали переквалификации.

Если работница откажется от предложенных мест, тогда ее могут уволить. В этом случае все пособия нужно будет оформлять в органах социальной защиты населения по месту прописки.

Предлагать ли при сокращении неполные ставки

Теперь перейдем к вопросу о том, требуется ли предлагать при сокращении неполные ставки. Сразу отметим, что если в штатном расписании содержится неполная ставка по той или иной должности, например, 0,5 штатной единицы, и эта позиция является однозначно вакантной (т. е. на нее не принят в штат организации какой-либо работник на все 0,5 ставки или менее), то предлагать эту должность сокращаемому нужно. Однако вопрос о том, нужно ли предлагать оставшуюся часть ставки по должности, на часть которой уже принят какой-либо работник, уже не столь однозначен.

Предположим, что в штатном расписании есть одна целая ставка по должности менеджера по продажам. На эту должность принят совместитель на 0,5 ставки. Будут ли в таком случае оставшиеся 0,5 ставки вакантными и требуется ли предлагать их сокращаемому менеджеру по закупкам, если его квалификация соответствует требованиям по должности менеджера по продажам?

На наш взгляд, предлагать эти оставшиеся полставки не нужно. Большинство решений судов подтверждают нашу позицию. Однако и в этом вопросе полного единообразия в судебной практике не отмечается.