Любой предмет может быть поврежден, испорчен, сломан, разбит, то есть испорчен. Повреждение имущества может произойти из-за неосторожности хозяев жилья, постояльцев отелей, работников предприятий, заводов, сотрудников фирм. В ряде случаев при повреждении имущества составляется соответствующий документ – акт о порче.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.
8 (800) 350-31-84
Когда составляют акт повреждения имущества
Акт о повреждении нужен, когда необходимо зафиксировать причинение ущерба имуществу — чрезвычайные происшествия вроде падения дерева на автомобиль, пожара или умышленный вред,причиненный другим гражданином. Зачем нужен такой акт? Он используется для подтверждения факта порчи или гибели каких-либо материальных объектов, что дает право пострадавшему требовать денежной компенсации от виновника либо списать испорченные объекты.
Так, подобные акты составляются всегда при заливах квартир, пожарах, авариях, неправильной эксплуатации оборудования и приборов, порче предметов интерьера в гостинице и других подобных событиях, причем независимо от того, намеренно или случайно причинен вред материальным ценностям.
В зависимости от ситуации составляются различные акты. Как правило, акт оформляется не одним лицом, а специальной комиссией. В одних случаях документ составляется в свободной форме, в других – используются утвержденные образцы. Далее рассмотрим подробно несколько наиболее распространенных разновидностей актов и правила их составления.
Кем составляется?
Составить акт порчи имущества может любой владелец, чья собственность была повреждена. В случае если речь идёт об имуществе организации, составлением документа о повреждении имущества будет занято уполномоченное лицо.
Обычно этим занимаются следующие лица:
- Штатный юрист компании;
- Секретарь;
- Руководитель подразделения;
- Бухгалтер;
- Специально назначенное ответственное лицо.
Важно отметить, что при составлении акта должны присутствовать другие лица, которые выступят в качестве свидетелей. Это могут быть соседи, в случае если речь идёт о порче имущества в квартире, либо другие сотрудники компании, если говорить о порче корпоративного имущества.
Формируется специальная комиссия, в составе которой должно быть не менее трёх человек. Если речь идёт о порче высокотехнологичного оборудования или приборов, следует привлечь стороннего эксперта для более точной диагностики вреда.
Как оформить акт
Акт о причинении материального ущерба (скачать образец)
Данный документ не имеет общего унифицированного шаблона, утвержденного на законодательном уровне, поэтому может составляться в свободной форме.
Образец акта о причинении ущерба имуществу обычно имеет следующую структуру:
- дата, время и место составления акта;
- состав комиссии, производящей осмотр поврежденного имущества и составляющей акт о причинении ущерба;
- перечень поврежденного имущества, подробное описание характера и объема повреждений;
- причина повреждений (при возможности установления);
- указание на лицо, по вине которого имуществу был нанесен описанный ущерб (если такое лицо было установлено);
- подписи с расшифровкой всех лиц, участвовавших в осмотре поврежденного имущества.
К такому акту можно приложить также фотографии поврежденного имущества, которые в дальнейшем могут быть использованы в качестве доказательств, если разрешение спора придется производить в судебном порядке.
Сумму к возмещению не всегда удается обосновать без участия профессионального оценщика, поэтому, возможно, в дополнение к акту о повреждении будет составлен и акт об оценке таких повреждений, оформленный экспертом.
Также может вызвать затруднение и определение причины возникновения повреждений (например, причина и точное место возникновения возгорания и т. п.) — в этом случае опять же потребуется экспертное заключение.
Образец акта о повреждении имущества можно скачать по ссылке: Акт о повреждении имущества — образец.
Акт о повреждении имущества в связи с ненадлежащим качеством предоставления коммунальных услуг
Обратите внимание! В случае залива или пожара по вине коммунальщиков акт составляется в фиксированной форме и обязательно самими коммунальщиками.
Основные требования к порядку составления акта о повреждении имущества потребителя коммунальных услуг в связи с ненадлежащим качеством их предоставления на федеральном уровне регламентированы гл. XVI постановления Правительства РФ «О предоставлении коммунальных услуг…» от 06.05.2011 № 354. Указывается, что такой акт (п. 152):
- составляется исполнителем (т. е. компанией, предоставляющей соответствующие коммунальные услуги) не позднее 12 часов с момента обращения потребителя в аварийно-диспетчерскую службу;
- подписывается исполнителем и потребителем либо, если нет возможности получить подпись последнего, 2 незаинтересованными лицами;
- должен содержать описание причиненного ущерба и обстоятельств, при которых такой ущерб был причинен.
Порядок оформления акта осмотра может быть установлен и на региональном уровне (см. приложение 2 к приказу от 12.03.2001 управления городского заказа правительства г. Москвы № 55-48/1, управления ЖКХ и благоустройства правительства г. Москвы № 5-37/1).
Акт о нанесении ущерба имуществу организации
Организации, как правило, имеют утвержденную локальной документацией форму акта для протоколирования списка повреждений имущества, принадлежащего организации.
Кроме того, могут быть использованы и специальные унифицированные формы, например:
- ТОРГ-15 — акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132;
- № 9-Г — акт о порче имущества гостиницы, утв. приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121, и др.
Факт недостачи ТМЦ или повреждения имущества на предприятии может быть установлен посредством сравнения результатов инвентаризации и сведений регистров бухучета (п. 2 ст. 11 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Просто заполнения акта о повреждении или уничтожении имущества для возложения материальной ответственности на конкретное лицо недостаточно, т. к. надлежит провести соответствующее служебное расследование (ст. 247 Трудового кодекса РФ), на основании которого и выявляется виновный субъект.
Акт о причинении ущерба имуществу также используется при страховании объекта. Форму такого акта можно посмотреть на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Определение размера ущерба
В соответствии со статьёй 246 ТК РФ, сумма ущерба определяется в зависимости от фактических потерь на основании рыночной стоимости имущества. Данная сумма не должна быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухучета.
Для определения фактических потерь, нанесённых повреждением имущества, необходимо:
- Установить стоимость имущества до момента порчи. Речь идёт о так называемой остаточной стоимости по данным бухучета;
- Определить рыночную стоимость имущества после нанесения ущерба. Это можно сделать на основании акта независимой экспертной оценки;
- Вычислить размер фактических потерь — разница между стоимостью имущества до и после нанесения ущерба.
При составлении акта желательно включить в комиссию профессионального оценщика. Это связано с тем, что не всегда удаётся обосновать сумму к возмещению. Во избежание дальнейших споров, к документу желательно приложить документ об оценке таких повреждений, оформленный экспертом.
Где и сколько хранится акт
Акт о повреждении или порче имущества составляется обычно в нескольких экземплярах: один для пострадавшего лица, один – причинителю ущерба (если он участвует в составлении), и третий – комиссии.
Поскольку акт о повреждении имущества находит отражение в бухгалтерском учете, срок его хранения установлен как для первичной бухгалтерской документации – 5 лет (ч. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
***
Итак, акт о нанесении ущерба имуществу может быть составлен в свободной форме с обязательным указанием перечня поврежденного имущества, подробных характеристик повреждения, даты, времени и места составления такого документа. Акт должен быть подписан лицом, чье имущество было повреждено, и либо лицом, по чьей вине были нанесены данные повреждения, либо третьими лицами, не имеющими заинтересованности в разрешении вопроса. Кроме того, документ подписывается членами комиссии, которая проводила обследование имущества.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Процедура возмещения материального вреда
Законодательство РФ четко определяет правила и порядок, по которым проводится данная процедура. При этом допустимо как обоюдное согласие по данному вопросу, так и ситуация, когда одна из сторон подает иск в суд.
Важно опираться на общие правила, связанные с подсудностью:
- Мировой суд рассматривает дела, стоимость которых доходит до 50 тысяч рублей, но не превышает данной суммы.
- Районные суды отвечают за дела, стоимость в которых уже больше полусотни тысяч рублей.
Перед тем, как подать само заявление о возмещении, необходимо выполнить ряд действий. Например, нужны доказательства того, что ущерб был причинен.
И что действия, последствия отличаются причинно-следственной связью. Этот порядок актуален для любых ситуаций, когда доказано, что возникновение негативных последствий связано с тем, что совершило физическое лицо.
В случае, когда одна из сторон носит статус индивидуального предпринимателя либо юрлица, то достаточно будет доказательства наличия самого ущерба.
Следующий этап состоит из оформления искового заявления. Без него рассмотрение дела в дальнейшем становится невозможным:
- Рассмотрением корпоративных споров, в которых участвуют предприниматели с юридическими лицами, занимаются арбитражные суды.
- Когда пострадавшим выступает физлицо, рассмотрение дела передается судам с общей юрисдикцией.
Назначение формы
Документ об ущербе составляется для того, чтобы:
- зафиксировать сам факт нанесения вреда: поломка, повреждение собственности;
- служить причиной списания испорченной ценности или его последующего ремонта;
- был доказательством во время предъявления требования к виновнику.
Предварительным условием для составления акта является поступление руководителю служебной записки о случае аварии, сбоя, поломки оборудования и т.д. от лица, имеющего на это полномочия. Виновник пишет объяснительную, в которой указывает причины случившегося.
Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Руководителем выносится приказ о назначении комиссии по проведению проверки с составлением акта о причинении ущерба и рассмотрением вопросов о:
- выявлении причастности виновного к произошедшему,
- примерной сумме нанесенного вреда,
- возможности дальнейшей работы с испорченным имуществом или его ремонте.
Состав комиссии не менее трех человек. Акт свидетельствует о том, что ущерб был.
На основании его руководителем, коллегиальным органом организации или судом принимается решение об ответственности за причинение вреда и назначается наказание виновному. В ходе проверки члены комиссии могут вносить замечания и дополнения.
Если среди членов комиссии присутствуют разногласия можно вести протокол или оформить акт служебного расследования.
Протокол более уместен, так как из него видно как проводилось расследование, какие факты были исследованы и какие вопросы ставились на голосование.
Может быть такое, что виновное лицо нет возможности найти или определить. Тогда в акте обязательно об этом указывается.
Возмещение убытков: общий порядок
При регламентации отношений договором, заключенным между сторонами, регулирование споров происходит согласно тексту этого документа. Трудовой Кодекс регулирует отношения, которые складываются между работодателем и сотрудником.
Возмещение ущерба обычно происходит после того, как обнаружены дефекты, вызванные теми или иными действиями. Можно возместить все в добровольном порядке. Через рассрочку либо единовременным платежом.
Иногда виновником причиненного ущерба становится сам работодатель. Тогда именно он несет ответственность за возмещение. Допускается начисление дополнительных процентов, если сроки выплат нарушаются.
Без исковых заявлений от потерпевших суд не может вынести решение относительно того или иного дела. Иски направляются самостоятельно составителями либо с помощью услуг Почты России. Убытки должны быть максимум возмещены за срок до трех лет. Время отсчитывается с момента наступления условий, которые и приводят к появлению негативных последствий.
Фактически у каждой организации есть собственность, представляющая определенную ценность.
Такое имущество, обычно передается сотруднику для выполнения им своих трудовых обязанностей.
Дорогостоящий объект собственности ставится на баланс организации.
В процессе его использования ему может быть нанесен вред.
Для удостоверения наличия такого вреда служит акт о причинении ущерба имуществу организации.
В каких случаях необходим?
Это достаточно серьезный документ, являющийся основанием для дальнейших административных действий после выявления причинения вреда имуществу.
Акт о причинении ущерба имуществу организации свидетельствует о самом факте причинения вреда и служит доказательством в суде для выявления виновного.
Умышленный вред или случившийся по неосторожности – не важно. Акт составляется обязательно.
Лицо, повредившее оборудование, транспортное средство или другую вещь, представляющую ценность для организации, несет разную степень ответственности.
