КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия


Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — акты выполненных работ.

  • 1 Для чего используются КС-2 и КС-3
  • 2 Как правильно заполнить КС-2 и КС-3 2.1 Нюансы заполнения КС-2
  • 2.2 Нюансы заполнения КС-3
  • 3 Сроки хранения КС-2 и КС-3
  • 4 КС-2 образец заполнения в 2021 году и пустые бланки в WORD и EXCEL
  • 5 КС-3 образец заполнения в 2021 году и пустые бланки в WORD и EXCEL
  • Бланк унифицированной формы КС-2

    Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества. В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2021, Excel.
    Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете заполнения КС-2 в 2021 году.

    Основные аспекты оформления

    Существует ряд нюансов, знание которых поможет при оформлении бумаги. Среди них выделяют:

    • если сумма в смете за услуги указана с учетом НДС, то для получения данных без надбавки потребуется отнять от нее 20%;
    • при изменении изначально планируемой цены в справке отражается этот момент путем указания стоимости незапланированных расходов;
    • форма справки не может быть изменена.

    На заполнение бумаги не требуется много времени и сил. Если ответственное лицо знает обо всех нюансах, то необходимо не более 15 минут на правильное оформление.

    Как заполнять

    Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2020 года можно бесплатно.

    Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2020 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

    • унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
    • строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
    • в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
    • далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
    • указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
    • проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
    • прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

    Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:

    1. Порядковые номера.
    2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
    3. Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
    4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
    5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
    6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
    7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
    8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

    Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.

    ВАЖНО!

    Готовая форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ — подписывается руководителями подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Для согласования необходимо предоставить справку по форме КС-3. В статье вы можете КС-2, КС-3 (образец заполнения в 2020 году) скачать бесплатно в excel.

    Обновление от 24.03.21

    1) В «Дополнительные настройки» добавлена галочка «ИНН/Кпп в реквизитах»

    При установке данного признака в реквизитах организации и контрагента выводятся ИНН и КПП

    2) При формировании печатных форм номер выводится без префиксов и ведущих нулей — т.е. как это происходит при формировании типовых печатных форм

    Как заполнять справку КС-3

    Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2021 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.

    В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.

    Шаг 1. Титульный лист.

    Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.

    Нужно внести:

    • данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
    • код по ОКПО;
    • наименование и адрес объекта строительства;
    • реквизиты госконтракта;
    • актуальный номер и дата справки;
    • отчетный период, в котором велись работы.

    Шаг 2. Заполняем таблицу.

    Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2021 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

    1. Порядковый номер.
    2. Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
    3. Код видов работ.
    4. Цена с нарастающим итогом.
    5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
    6. Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

    В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.

    Шаг 3. Заверяем документ.

    В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.

    Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.

    Разъяснения по теме

    Основные тезисыРеквизиты документовСкачать
    О заполнении унифицированной формы № КС-2 при заключении госконтракта в рамках Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗПисьмо Минэкономразвития № Д22-1743 от 27.09.2010.
    В письме Федеральная служба госстатистики разъясняет порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации и заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицахПисьмо Федеральной службы госстатистики от 31.05.2005 № 01-02-9/381.

    Об авторе этой статьи

    Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

    Правовая основа

    Форма оформления утверждена Федеральной Службой государственной статистики. Для будущего учета компаниям необходимо использовать именно унифицированный образец справки. В бумаге потребуется указать стоимость работ без учета надбавочной стоимости. Отдельным пунктом указывается НДС.

    Среди основных правил оформления КС-3, которые диктуются законодательными актами, выделяют:

    • использование для заполнения только регламентированного образца;
    • внесение сведений без использования сокращений;
    • обязательное написание названия организации заказчика, подрядчика и инвестора (если имеется) с указанием организационно-правовой формы.

    Стоит помнить о том, что данная справка относится к разряду бумаг строгой отчетности. За неправильное составление бухгалтер несет ответственность.

    Форма РД-11-05-2007 как пример заполнения журнала общих работ

    Заполненный образец указанной формы РД-11-05-2007 вы можете скачать на нашем сайте:

    Основные отличия в заполнении титульного листа рассматриваемой формы и предыдущей в части заполнения титульного листа:

    • в форме РД-11-05-2007 предполагается указание наименования застройщика, заказчика и организации, которая фактически осуществляет строительство;
    • в форме РД-11-05-2007 предполагается указание лиц, ответственных за строительный контроль — от заказчика либо застройщика или от фирмы, что осуществляет строительство;
    • в форме РД-11-05-2007 государственный орган надзора ставит отметки на титульном листе.

    Основные отличия формы РД-11-05-2007 от КС-6 в части заполнения раздела 1:

    • указывается наименование фирмы, осуществляющей строительство;
    • указывается Ф.И.О. и должность представителя фирмы, осуществляющей строительство;
    • не указываются данные о документе, подтверждающем квалификацию сотрудника.

    В отношении раздела 2 общего журнала работ:

    • данный раздел формы РД-11-05-2007 совпадает по назначению с разделом 4 в форме КС-6;
    • сведения, указываемые в разделе, заверяются подписью представителя фирмы-застройщика либо заказчика.

    В отношении раздела 3

    • данный раздел совпадает по назначению с разделом 5 в форме КС-6;
    • указывается должность и Ф.И.О. представителя фирмы, которая осуществляет строительство.

    Что касается разделов 4 и 5, таковым по назначению соответствует раздел 3 в форме КС-6, однако структура разделов в форме РД-11-05-2007 значительно отличается от таковой в форме № КС-6. Так, в разделах 4 и 5 рассматриваемой формы фиксируются:

    • порядковый номер мероприятия по контролю;
    • данные о проведении контроля;
    • сведения о выявленных недостатках, срок и дата их устранения;
    • Ф.И.О., должность представителя застройщика либо заказчика.

    Кроме того:

    • сведения в разделе 4 заверяются подписью представителя застройщика либо заказчика;
    • сведения в разделе 5 заверяются подписью представителя фирмы, осуществляющей строительство.

    Раздел 6 общего журнала работпо форме РД-11-05-2007 в целом соответствует по структуре и назначению разделу 2 в форме КС-6.

    Раздел 7 по назначению соответствует разделу 6 в форме КС-6. Основные отличия:

    • в форме РД-11-05-2007 фиксируются срок и дата устранения нарушений, выявленных при надзорной проверке;
    • фиксируется номер проведения мероприятия по порядку.
    Рейтинг
    ( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Для любых предложений по сайту: [email protected]