Образец претензии по досудебному урегулированию спора о взыскании долга по поставке

Когда надо отправлять

Организация составляет исходящий документ, в котором содержится просьба произвести оплату, в следующих случаях:

• невыполнение финансовых соглашений;
• отсутствие оплаты за выполненные работы или оказанные услуги полностью или частично;
• игнорирование звонков, отказ от взаимодействия;
• пренебрежение установленными в договоре сроками по внесению платежей.

ВАЖНО!

В соответствии со ст. 125 АПК РФ претензионный порядок урегулирования спора в настоящий момент для большинства исков является обязательным. То есть к исковому заявлению прикладывают подтверждение исполнения этой процедуры — копию письма, в котором содержится просьба оплатить счета в ближайшее время, в противном случае иск будет оставлен без движения по ст. 128 АПК РФ.

Как составить

При написании используются общие правила делопроизводства, просьба оплатить долг включает следующие блоки:

• наименование отправителя, основные реквизиты для идентификации: наименование, адрес, ИНН. Вариант: документ составляется на официальном бланке;
• наименование адресата, адрес, фамилия, имя, отчество его руководителя;
• название документа;
• ссылка на основание взаимоотношений — конкретный договор с указанием реквизитов (дата, номер, предмет);
• сумма долга и наименование и реквизиты документов, подтверждающих исполнение обязательства и долг;
• предложение о перечислении средств или внесении их в кассу с указанием реквизитов (номер и иные данные счета);
• упоминание о санкциях (неустойка, обращение в суд, увеличение расходов);
• дата, подпись.

Образец

В законодательных актах образец просьбы об оплате задолженности не содержится, унифицированная форма не утверждена. Каждая организация вправе разработать собственный бланк.

Образец претензии по оплате задолженности за поставку

Обществу с ограниченной ответственностью «Велес»

ИНН: 5654456456

Адрес: 410 012, Саратовская область,

город Саратов, улица Кирова, д. 23, оф. 1256

От Общества с ограниченной ответственностью «ТрансГаз»

ИНН: 6677788785

Адрес: 620 144, Свердловская область, город Екатеринбург,

улица Розы Люксембург, д. 134, оф. 678

Представитель по доверенности:

Лежнев Виктор Николаевич

Телефон: +79920113966

e—mail: [email protected]

Претензия

«23» марта 2021 года между Обществом с ограниченной ответственностью «ТрансГаз» и Обществом с ограниченной ответственностью «Велес» был заключен договор поставки № 19.

В соответствии со Спецификацией № 1 к данному Договору предметом поставки является Батарея аккумуляторная Solluntet A512/85.0 А в количестве 45 штук общей суммой 866 250 рублей.

Согласно пункту 1 указанной Спецификации срок отгрузки Покупателю составляет 3 рабочих дня после поступления аванса в размере 808 000 рублей на счет Поставщика.

В соответствии с пунктом 2 Спецификации № 1 способ доставки — самовывоз со склада Поставщика.

В силу пункта 3 Спецификации, 808 000 рублей перечисляются в качестве аванса; оставшаяся часть суммы в размере 58 250 рублей перечисляется Поставщику в течение 20 календарных дней с момента отгрузки товара.

В соответствии со Спецификацией № 2 была предусмотрена отгрузка следующих товаров:

-соединитель А412/А512 – 45 шт.;

-Переходник плюсовой А серии – 45 шт.;

-Переходник минусовой А серии – 45 шт;

-Крышка полюса (412/512) – 45 шт.

Общая стоимость товаров, предусмотренных Спецификацией № 2, составила 24 540 рублей.

В соответствии с пунктом 1 Спецификации № 2 срок отгрузки Покупателю составляет 3 рабочих дня после поступления аванса по Спецификации № 1 на счет Поставщика.

В силу пункта 2 Спецификации № 2 способ доставки — самовывоз со склада Поставщика.

Согласно пункту 3 Спецификации № 2 срок оплаты – 100% постоплата в течение 20 календарных дней с момента отгрузки.

По результатам заключения Договора поставки были выставлены счета на оплату № 112 от «23» марта 2021 на сумму 866 250 рублей, а также счет на оплату № 113 от «23» марта 2021 года на сумму 24 540 рублей.

«26» марта 2021 года Обществом с ограниченной ответственностью «Велес» была произведена предоплата в пользу Общества с ограниченной ответственностью «ТрансГаз» в размере 808 000 рублей.

От Общества с ограниченной ответственность «Велес» были составлены доверенности №331, № 333 на получении указанных товаров на Закрытое Акционерное Общество «Варна».

В соответствии со счетом-фактурой № 4 от «30» марта 2021 года Батарея аккумуляторная Solluntet A512/85.0 А в количестве 45 штук общей суммой 866 250 рублей получена представителем Закрытого Акционерного Общества «Варна» Семиной А.С.

В соответствии со счетом-фактурой № 5 от «30» марта 2021 года соединитель А412/А512; крышка полюса (412/512) на общую сумму 6 940 рублей получена представителем Закрытого Акционерного Общества «Варна» Лариной В.Н.

Таким образом, обязательства ООО «ТрансГаз» в рамках Договора были выполнены в полном объеме и надлежащим образом.

Срок остальной части оплаты по договору поставки составляет 20 календарных дней с момента отгрузки (п. 4.5 Договора и п. 3 Спецификаций № 1 и 2).

Оставшаяся часть денежных средств, предусмотренных Договором и Спецификациями к нему, ООО «Велес» не уплачены до настоящего момента и составляет:

58 250 рублей + 24 540 рублей = 82 790 рублей.

Кроме того, в соответствии с пунктом 5.4. Договора поставки № 19 от «23» марта 2021 года при просрочке оплаты товара Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплатить неустойку в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Таким образом, Общество с ограниченной ответственностью «Велес» обязано уплатить денежные средства в размере 82 790 рублей в качестве основного долга по договору поставки № 19 от «23» марта 2021 года, а также денежные средства в размере 3 311 рублей в качестве неустойки, предусмотренной Договором. Общая сумма задолженности ООО «Велес» перед ООО «ТрансГаз» в настоящий момент составляет 86 101 рублей.

Согласно п. 1 ст. 486 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено Гражданским кодексом Российской Федерации или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства.

В соответствии со ст. ст. 307, 309 Гражданского кодекса Российской Федерации в силу обязательств одно лицо (должник) обязано совершать в пользу другого лица (кредитора) определенные действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности. Обязательства должны исполняться надлежащим образом, только надлежащее исполнение прекращает обязательство (ст. 408 Гражданского кодекса Российской Федерации). Односторонний отказ от исполнения обязательства не допускается (ст. 310 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Согласно пункту 1 статьи 330 ГК РФ неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

На основании вышеизложенного,

ПРОШУ:

1. Погасить возникшую задолженность в сумме 82 790 рублей в добровольном порядке в течение 10 рабочих дней со дня получения настоящей претензии. 2. Погасить неустойку по сумме основного долга в размере 3 311 рублей. Денежные средства в счет оплаты основного долга и неустойки прошу перечислить по следующим реквизитам:

Общество с ограниченной ответственностью «ТрансГаз»

Адрес: 620 144, Свердловская область, город Екатеринбург, улица Розы Люксембург, д. 134, оф. 678

ОГРН: 5756756887089

ИНН: 6677788785/ КПП 663534554

Расчетный счет 3453533453456568978987089

Банк ПАО СБЕРБАНК Г ЕКАТЕРИНБУРГ

БИК 0566567844

Кор. счет 5675345345345345345657

В случае неисполнения обязательств в обозначенный в настоящей претензии срок ООО «ТрансГаз» будет вынуждено обратиться в суд о взыскании суммы задолженности и неустойки в принудительном порядке.

Представитель по доверенности Лежнев В.Н.

«___»__________________ 2021 года

Сроки реагирования

В документе высказывается просьба погасить задолженность в кратчайшие сроки, но у контрагента есть запас времени для ответа. В соответствии со ст. 452 ГК РФ, обычаями делового оборота, судебной практикой, на ответ дается на менее месяца, если иной срок не установлен в претензии или соглашении. Уплата долга — это один из вариантов ответа, чаще адресант получает гарантийное письмо или обращение с предложением отложить сроки исполнения материальных обязательств, которые рассматриваются в индивидуальном порядке.

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Защита прав потребителей » Возможно ли составить претензию на купленный товар, если нет договора купли-продажи?

Распечатать

Гражданин С-нов купил товар без заключения договора купли-продажи или договора поставки товара, имеет лишь копию счета-фактуры и накладную на полученный товар.

Вопрос: Будет ли накладная с подписью и печатью получателя товара — покупателя доказательством передачи товара? Можно ли написать претензию к получателю товара?

Ответ юриста.

Согласно п. 1 ст.8 ГК РФ гражданские права и обязанности возникают из договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему. Согласно ст. 161 Гражданского кодекса Российской Федерации сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменной форме. Однако несоблюдение простой письменной формы влечет недействительность сделки только в случаях, прямо предусмотренных в законе или в соглашении сторон (ст. 162 ГК РФ).

Несоблюдение простой письменной формы договора в данном случае не затрагивает действительности сделки. Сторонами фактически была совершена сделка купли — продажи товара. Согласно ст.454 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору купли — продажи продавец обязан передать покупателю товар в собственность, а покупатель обязан данный товар принять и уплатить за него цену.

Факт существования между сторонами договорных отношений по купле — продаже товара подтверждается тем, что продавец передал покупателю товар по счет — фактуре, а покупатель принял товар на основании данной счет — фактуры. Имеются подписанные сторонами накладные.

Таким образом, продавец свои обязательства по передаче товара покупателю исполнил надлежащим образом.

С учетом изложенного, продавец вправе предъявить претензию к покупателю.

В целях подтверждение передачи товара можно предоставить накладные, содержащие подписи работников ответчика и штамп, а также необходимые сведения о ИНН, ОГРН и его регистрации в качестве предпринимателя.

Приведенный порядок не противоречит правилам пункта 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации, предусматривающим, что полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Об этом, в частности, говорится в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 20.10.2009 по делу № А79-8719/2008.

На основании накладных могут быть предъявлены претензии к поставщику или покупателю, например, если последний не оплатил товар. Фактически, можно сделать вывод о разовом договоре, что подтверждается и судебной практикой.

В Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2009 по делу № А43-4178/2009 говорится о следующем. Названные товарные накладные содержат сведения о наименовании, количестве и цене товара, являющиеся существенными условиями договора купли-продажи. Следовательно, состоявшиеся передачи товара суды двух инстанций правомерно квалифицировали как разовые сделки купли-продажи.

ООО «Хлебная не представило доказательств оплаты полученных товарно-материальных ценностей, поэтому суд правомерно удовлетворил исковые требования…»

В целом, передача товара по накладной, в которой нет ссылки на договор поставки, свидетельствует о разовой сделке купли-продажи.

На основании вышеизложенного рекомендовано написать претензию. Текст претензии составлен юристом.

Юрист Яковлева Мария Михайловна, [email protected]

Ответ дан в 2011 г