Увольнение по медицинским показаниям — пошаговая процедура

Порядок увольнения работников после получения инвалидности

Потеря здоровья и невозможность продолжать трудиться рассматривается как основание для увольнения по независящим от сторон причинам (ст. 83 ТК РФ). Но эта норма касается исключительно граждан, которые получили I группу инвалидности и более не в состоянии трудиться. Если здоровье позволяет человеку работать (независимо от полученной группы), его следует перевести на более легкий труд. Для этого работника уведомляют о наличии иных подходящих ему по медицинских показаниям рабочих местах в письменном виде. Если подходящих вакансий нет, аналогично уведомляют об этом.
Получив предложение о вакансиях, работник вправе согласиться или отказаться. Если перевод на другую работу не получается, остается расстаться с ним.

В остальном процедура увольнения работника с инвалидностью больше ничем не отличается: работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, готовит документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника, осуществляет полный расчет с бывшим подчиненным. В некоторых случаях придется выплатить выходное пособие инвалиду при увольнении — если работодатель ущемляет права работника.

Обратите внимание на запись в трудовой книжке:

• если наступила полная нетрудоспособность, увольнение инициируют по п. 5 ст. 83 ТК РФ и эту же норму вписывают в трудовую книжку;
• если сотрудник с инвалидностью отказывается от перевода на другое место, договор расторгают на основании п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Плохое состояние здоровья – не причина для увольнения

Если будут противопоказания к работе, медкомиссия даст рекомендацию работодателю отстранить сотрудника от работы на время лечения. Если амбулаторное лечение не даст результатов, работника отправят на экспертизу.

По результатам обследования врачебная комиссия примет решение, пригоден ли работник к работе или нет.

Заключение о непригодности состояния здоровья для выполнения тех или иных работ может быть составлено только после экспертизы, проведенной врачебной комиссией.

Условия, при которых положено выходное пособие

Чтобы возникло право на выходное пособие, важна причина расторжения трудового договора. Если человек уходит по собственной инициативе, никакая компенсация ему не положена. Но если у работодателя не нашлось подходящего места для работника с инвалидностью (оно еще больше вредит здоровью) либо он отказался от перевода добровольно, компания обязана выплатить выходное пособие.

ВАЖНО!

Некоторые работодатели стремятся расторгнуть договор с сотрудниками, получившими инвалидность, по соглашению сторон. В таком случае следует внимательно читать, какие суммы и в каком размере предлагает руководство организации. Поскольку деньги выплатят уже по отдельному соглашению, а не как компенсацию, гарантированную законодательством.

Что положено?

Трудовой кодекс предусматривает, в зависимости от ситуации, что положены следующие виды выплат:

1. Заработная плата за фактически отработанное время.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
3. Выходное пособие.
4. Дополнительные премии и пособия.

О каждом виде выплат стоит поговорить более детально.

Заработная плата

Причитается любому сотруднику, который отработал какое-то количество дней в месяце, но не получил за это деньги. Невыплата заработной платы является административным правонарушением или уголовным преступлением, в зависимости от обстоятельств. Поэтому лучше не нарушать требования законодательства, касающиеся данного вопроса.

Оплата производится исходя из:

• числа отработанных, но неоплаченных дней;
• общего заработка, причитающегося за месяц.

Расчет производится, путем установления среднедневного дохода работника. Во внимание принимаются только рабочие дни.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сотрудник, который увольняется, вне зависимости от оснований, имеет право получить денежные средства за дни заработанного, но неиспользованного отпуска.

Расчет того, какие суммы положены к выплате производится по следующему алгоритму:

1. Устанавливается число дней отпуска, причитающихся сотруднику. Во внимание принимается число месяцев, отработанных сотрудником в году. Месяц считается полным, если в нем отработано 15 дней.
   Если сотрудник работает в организации первый год, то он имеет право на выплату компенсации за полный отпуск, если им отработано более 5,5 месяцев. В остальных случаях, можно использовать следующую формулу: общий размер отпуска нужно разделить на 12 и умножить на количество отработанных месяцев.
2. Устанавливается средний заработок за 12 отработанных месяцев, либо за меньшее количество месяцев. Может учитываться ставка (оклад, тариф), если имеют место периоды, когда сотрудник не получал заработную плату.
3. Перемножается количество причитающихся дней отпуска на среднедневной заработок.

Пример: Иванов С.А. проработал в ООО «Медиатека» полный год, получив право на отпуск в 28 дней. Средний заработок составил 953 рубля в день. Выходит, что работодатель должен заплатить этому сотруднику: 953*28=26684 рубля.

Выходное пособие по медицинским показаниям

В соответствии со ст. 178 ТК РФ, выходное пособие выплачивается при увольнении по состоянию здоровья в следующих случаях:

1. Если имел место отказ самого сотрудника занять другую должность.
2. Если у работодателя не было иных должностей, на одну из которых можно было бы перевести сотрудника.

Согласно ст. 73 ТК РФ, если у сотрудника имеется медицинское заключение, в котором идет речь о необходимости перевода на другую работу, то работодатель обязан предложить работнику какую-то должность, соответствующую состоянию здоровья последнего.

Конечно же, при условии, что такая должность имеется. А вот у сотрудника организации уже есть право выбора:

• согласиться на перевод;
• отказаться от должности и быть уволенным.

Но, как отмечалось выше, в последнем случае, возникает право на получение выходного пособия, размер которого равен двухнедельному среднему заработку.

Как рассчитать сумму?

1. Нужно определить среднедневной заработок. Для этого, величину дохода за отчетный период нужно разделить на количество рабочих дней.
   К примеру: человек получает в месяц 25000 рублей. Эту сумму нужно умножить на 12 месяцев и поделить, допустим, на 249. Если столько рабочих дней было в году. Причем во внимание принимается не календарный год. Итак, получается: 25000*12/249=1204,82 рубля – сумма которую зарабатывал в день сотрудник компании.
2. Нужно определить число дней, за которые полагается компенсация. В ТК РФ речь идет о двухнедельном заработке, но нужно понимать, что учитываются только рабочие дни. И здесь, уже нужно смотреть, сколько дней в неделю находится на своем рабочем месте человек. Если речь идет о пятидневке, то за две недели сотрудник выходит на работу 10 раз.
3. Соответственно, умножаем средний дневной заработок на количество дней, за которые выплачивается пособие: 10*1204,82=12048,2 рублей.

Такую сумму должна выплатить организация увольняемому по состоянию здоровья сотруднику в качестве выходного пособия.

Выдача иных средств

Сотрудник, которого увольняют по состоянию здоровья, имеет право на получение премий, пособий, компенсаций, если те предусмотрены внутренними договорами организации, например, прописаны в коллективном договоре.

Добавим, что, на практике, нередки случаи, когда работник, в судебном или во внесудебном порядке, требует выплат в связи:

• возникновением инвалидности;
• развитием профессионального заболевания.

С инвалидностью все более или менее должно быть понятно. Если она возникла по вине работодателя, то последний должен компенсировать причиненный вред, как прочем, в случаях, с любой травмой на производстве (об увольнении по состоянию здоровья инвалидов мы писали в отдельном материале).

Что касается профессиональных заболеваний: в подавляющем большинстве коллективных договоров, поскольку в законодательстве тоже можно найти такие нормы, есть правило о том, что работодатель гарантирует работнику защиту от возникновения и развития проф. заболеваний.

Что это за болезни? Например, для работников карьеров характерно такое необратимое изменение в легких, как силикоз. Для сотрудников производств с повышенным уровнем шума – болезни, связанные с потерей слуха.

Если условия коллективного договора нарушаются, то можно потребовать за это компенсацию.

Размеры выходного пособия и правила его расчета

Сотруднику, который уходит по состоянию здоровья, обязаны выплатить выходное пособие за 2 недели, исходя из среднего заработка. Получится чуть меньше половины той заработной платы, которую получал человек.

Но если работника увольняют по сокращению штата или в связи с ликвидацией, ему положена выплата в течение 2 месяцев. По решению службы занятости, ее иногда продлевают еще на третий месяц.

В обоих случаях основой для расчетов служит средний заработок, который определяют по формулам из постановления правительства от 24.12.2007 №922. В качестве исходных данных используют:

• все выплаты за прошедшие 12 месяцев (кроме больничных, материальной помощи, командировочных, некоторых иных сумм);
• количество отработанных в течение предшествующего года дней.

Средний дневной доход равен: сумма выплат/количество отработанных дней.

Чтобы рассчитать двухнедельное пособие при увольнении по инвалидности, полученный результат умножают на 14 дней.

Покажем на примере, как рассчитывают сумму. Допустим, гражданин Иванов в предшествующие 12 месяцев заработал 200 000 рублей, а отработал 200 дней. Выходное пособие при увольнении из-за инвалидности составит:

200 000 / 200 х 14 = 14 000 (руб.)

Чтобы точно определить среднюю заработную плату, воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-калькулятором.

Ответственность работодателя

Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель за каждый день просрочки должен выплачивать 1/150 процента ключевой ставки ЦБ РФ за день просрочки. Как упоминалось, есть уголовная и административная ответственность. Согласно КоАП РФ можно, максимально, получить штраф в 50000 рублей.

УК РФ более строг, если выплата не осуществляется умышленно, на протяжении нескольких месяцев, то руководитель компании может получить до 5 лет лишения свободы. Это тоже максимальная санкция.

Таким образом, человек, уволенный, в связи с ухудшением состояния здоровья, может претендовать на ряд выплат. Некоторые из них характерны для всех категорий увольняемых. А вот выходное пособие платят не всем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Налоги с выплаты

Если у работника нет никаких долгов, ему положена вся сумма, которая получилась при расчетах, поскольку НДФЛ с нее не берут. Если у работодателя имеется исполнительный документ, и по нему производятся выплаты, с выходного пособия удержат еще часть долга.

ВАЖНО!

Ни подоходный налог, ни страховые взносы не перечисляют, если размер выходного пособия не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (абз. 7 п. 1 и п. 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Если пособие больше в силу соглашения сторон или коллективного договора, обязательные платежи удерживают и переводят в бюджет.

Ежегодный отпуск

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Инвалидам же предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (ст. 115 ТК РФ, ст. 23 Закона № 181-ФЗ). Причем такой удлиненный отпуск полагается независимо от того, был ли сотрудник инвалидом в течение всего рабочего года, за который ему предоставляется отпуск, или нет.

Следует иметь в виду, что если после установления инвалидности сотрудник увольняется, то компенсацию за отпуск ему нужно выплатить пропорционально времени, когда он был признан инвалидом.

Допустим, часть рабочего года, за который предоставляется отпуск, приходится на период, когда сотрудник еще не был инвалидом. Тогда за эту часть ему предоставляется отпуск из расчета 28 календарных дней за рабочий год. А за ту часть, которая приходится на период после признания сотрудника инвалидом, – из расчета 30 календарных дней за рабочий год.

Вопросы налогообложения

Все выплаты, которые выплачиваются работнику при наступлении инвалидности, не подлежат налогообложению в соответствии со статьей No 217 Налогового Кодекса. Однако если размер пособия больше среднего размера зарплаты, налог НДФЛ начисляют на сумму превышения.

Что касается страховых взносов, они тоже не взимаются с такого пособия. Алименты, напротив, взыскиваются по исполнительным листам с любых доходов гражданина. Пособие по инвалидности не освобождается от данного взыскания.

Законодательство России защищает права инвалидов и обеспечивает им гарантированные выплаты, даже при увольнении с работы в связи с инвалидностью. При присвоении 1 группы инвалидность работодатель может уволить сотрудника при наличии соответствующей справки, однако даже в этом случае должны быть выполнены все обязательства по отношению к лицу с инвалидностью, как кадровые, так и материальные. После этого работодатель вправе принять нового сотрудника на место заболевшего человека.

Сокращенное время работы

Для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда (ст. 92 ТК РФ, ст. 23 Закона № 181-ФЗ). Продолжительность ежедневной работы (смены) для инвалидов должна соответствовать выданному медицинскому заключению, например, ИПР (ст. 94 ТК РФ).

Для обозначения сокращенного рабочего времени в табеле по форме № Т-12 или Т-13 и с пол ь зуе т с я : – или буквенный код «ЛЧ»; – или цифровой код «21».

Виды инвалидности

Российским законодательством предусмотрены три группы инвалидности, каждая из которых имеет свою специфику и особенности. Правовое регулирование закреплено нормами закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». Группы инвалидности:

1. Первая группа. Её присваивают в том случае, если человек больше не имеет возможности передвигаться самостоятельно, выполнять какие-либо действия, не может контролировать своё поведение или полностью потерял ориентацию в пространстве.
2. Вторая группа. Назначается в том случае, если человеку трудно делать что-либо без посторонней помощи или специальных подручных средств. Предполагается, что инвалид второй группы способен жить активно лишь с чьей-то помощью.
3. Третью группу присваивают тогда, когда инвалид может жить активной жизнью лишь с использованием специальных средств. Он может двигаться, выполнять сам какие-либо работы, но в ограниченных или специально созданных условиях.

Работодатель может уволить инвалидов 1 или 2 группы по статье. Для инвалида 3 группы могут предложить облегчённые условия труда, если это предусмотрено индивидуальной программой реабилитации.

Основные моменты

В случае утраты трудоспособности, человеку присваивают 1 группу инвалидности. Группа назначается комиссией, которая проводит медико-социальную экспертизу (МСЭК). Часто увольнение в связи с инвалидностью 1 группы вызвано невозможностью работника выполнять даже несложную работу. При увольнении в этом случае сотруднику выплачивается пособие. В случае, когда поводом для увольнения становятся медицинские показания или нетрудоспособность, работник не обязан подавать заявление руководству предприятия. После предоставления справки о результатах экспертизы, работодатель обязан уволить сотрудника в любом случае.

Кадровое делопроизводство

Основанием для заполнения трудовой книжки уволенного работника в связи с потерей трудоспособности является соответствующая инструкция. Запись в документе должны соответствовать содержанию приказа и трудового соглашения. Причина увольнения заполняется в графе «Сведения о приёме на работу, переводе» со ссылкой на медицинское заключение и статьёй Трудового кодекса РФ. Дата, номер приказа указывается в графе «Наименование». Запись заверяется печатью предприятия, как этого требуют Правила, утверждённые Правительством РФ.

Пример заполнения трудовой книжки в случае перевода сотрудника на другую должность

Почему руководитель и кадровик предприятия должны быть максимально предусмотрительными и скрупулёзными в отношении трудового законодательства? Потому что любой не сверенный с законом шаг может привести к конфликтной ситуации, и уволенный сотрудник может предъявить законные претензии. Особенно сложным является момент, когда увольнение происходит в связи с ограничением работоспособности. В этом случае работодатель должен предложить работнику другое рабочее место (лёгкий труд). Если тот отказывается от данной должности, он должен это сделать в письменном виде.

Каждый шаг следует подтверждать соответствующим документом, иначе могут пострадать обе стороны. Например, стоит сделать непростительную ошибку в записи трудовой книжки (указать неверно ссылку на статью ТК РФ, что приведёт к несоответствию данных), и человек может столкнуться в дальнейшем с массой проблем. С другой стороны, такая ошибка может обернуться огромной проблемой для предприятия, если после судебных тяжб придётся платить штраф за нарушение трудового законодательства.

Стоит заметить, что часто происходит путаница в понятиях состояния здоровья и профнепригодности. Профессиональная непригодность — это несоответствие именно профессиональных качеств работника занимаемой должности. Поэтому в случае с увольнением по состоянию здоровья эта формулировка недопустима.

Права и гарантии для инвалидов

Для работающих инвалидов предусмотрены дополнительные преференции:

1. Сокращенная рабочая неделя для лиц с инвалидностью первой и второй группы.
2. Увеличенный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней.
3. Право оформления отпуска за свой счет до двух месяцев в году.
4. Инвалиды привлекаются к внеурочной, ночной работе, в праздничные дни только на основании письменного соглашения.
5. Лица, имеющие инвалидность, защищены от расторжения трудового договора по сокращению численности штата.

Почти на всей территории Российской Федерации существует выделение квоты для лиц с инвалидностью. Квота определяется в процентах исходя из численности работников. В среднесписочную численность не включаются подчиненные, которые трудятся во вредных и опасных условиях. В обязанности работодателя входит обустройство рабочего места гражданину с ограниченными возможностями согласно установленным требованиям.

ВНИМАНИЕ! При отказе работодателя трудоустроить инвалида в пределах установленной квоты предусмотрен штраф.

Обязанность юридических лиц создавать и выделять рабочие места для инвалидов закреплена Федеральным законом и региональными нормативными документами, согласно которым работодатели обязаны создавать и выделять рабочие места для лиц с ограниченными возможностями в соответствии с установленной квотой.

Другие основания для увольнения

Если закрыть глаза на медицинскую составляющую, в остальном инвалид является с точки зрения закона таким же сотрудником, как и все остальные. Его можно уволить по таким же причинам, как и другого работника, но есть некоторые нюансы, связанные с социальной защитой инвалидов. Рассмотрим их в контексте статей увольнения.

1. По собственному желанию. Инвалид может прекратить сотрудничество по своей воле, написав соответствующее заявление. Закон разрешает ему в качестве льготы не отрабатывать положенных 14 дней.
2. Несоответствие своей должности. Если инвалиду не удалось пройти переаттестацию с нужными результатами, он вправе быть уволенным, как и другой недостаточно квалифицированный сотрудник. Работодатель может предоставить ему другую должность, требованиям к которой он соответствует, если такая вакансия есть, и работник на нее согласится.
3. Сокращение штата или численности. Здесь возможностей остаться для инвалида несколько больше, ведь закон регламентирует их приоритет при таком основании увольнения. При равных показателях аттестации работодатель обязан оставить сотрудника с ограниченными возможностями или опекающего родственника-инвалида, особенно если инвалидность стала результатом работы у этого работодателя. Важно помнить, что определяющим фактором станет все-таки не инвалидность, а уровень квалификации сотрудника.
4. Несоблюдение трудового распорядка. Как и любой сотрудник, инвалид должен подчиняться требованиям ТК в отношении трудовой дисциплины. Он может быть уволен за доказанный прогул, неоднократные опоздания, другие дисциплинарные нарушения в обычном порядке.
5. Соглашение сторон. Инвалид может договориться с работодателем об увольнении на обоюдно приемлемых условиях.
6. Ликвидация предприятия или смена собственника. Тут уж ничего не поделаешь, под это основание попадают абсолютно все сотрудники, даже льготные категории.

ВНИМАНИЕ! Оформление увольнения инвалида проводится в соответствии с обычным регламентом данной процедуры, в зависимости от статьи. Аналогичная ситуация – с увольнительными выплатами.